Câu Hỏi Thường Gặp

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT và TNCN, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc được miễn dùng hóa đơn điện tử. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn hoặc hộ kinh doanh bán hàng cho doanh nghiệp, tổ chức (thường xuyên xuất hóa đơn), thì vẫn cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh dưới ngưỡng miễn thuế vẫn nên đăng ký hóa đơn điện tử để chủ động hơn, đồng thời làm bằng chứng minh bạch doanh thu khi cần vay vốn ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng.

Hộ kinh doanh có thể tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành tại: (1) Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại hoadondientu.gdt.gov.vn bằng cách nhập mã số thuế, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn; (2) Trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng (IAM Invoice, VIN-HOADON…) — mục 'Tra cứu hóa đơn' hoặc 'Lịch sử hóa đơn'; (3) Ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại. Người mua hàng cũng có thể quét mã QR trên bản in hóa đơn để kiểm tra tính hợp lệ ngay trên điện thoại, giúp chống hóa đơn giả.

Có, hóa đơn điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị là: được lập đúng mẫu quy định, có chữ ký số hợp lệ (hoặc được cơ quan thuế cấp mã), và được truyền lên hệ thống cơ quan thuế theo quy định. Doanh nghiệp/tổ chức mua hàng có thể dùng hóa đơn điện tử để kê khai thuế GTGT đầu vào, hạch toán chi phí hợp lệ như hóa đơn giấy thông thường.

Có, hộ kinh doanh có thể tạo tài khoản phụ (sub-account) trên phần mềm hóa đơn điện tử và phân quyền cho nhân viên hoặc kế toán được phép xuất hóa đơn. Quyền hạn có thể giới hạn ở mức: chỉ xuất hóa đơn, xem báo cáo, hoặc không được hủy/điều chỉnh hóa đơn đã phát hành. Tuy nhiên, chữ ký số trên hóa đơn vẫn phải là chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền hợp pháp (có văn bản ủy quyền lưu trữ và khai báo với cơ quan thuế). Các phần mềm như IAM Invoice, VIN-HOADON đều hỗ trợ tính năng phân quyền đa người dùng.

Khi hộ kinh doanh thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, không cần đăng ký lại toàn bộ hóa đơn điện tử, nhưng cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện, sau đó thông báo thay đổi với cơ quan thuế. Mẫu hóa đơn điện tử thông thường có thể dùng cho nhiều ngành nghề mà không cần thay đổi. Tuy nhiên, nếu ngành nghề mới có tỷ lệ thuế GTGT/TNCN khác với ngành cũ, hộ kinh doanh phải cập nhật cấu hình thuế suất trong phần mềm hóa đơn để áp dụng đúng tỷ lệ cho từng loại hàng hóa/dịch vụ.

Không nhất thiết. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh bán lẻ cho người tiêu dùng cá nhân (không lấy hóa đơn) có thể lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày để ghi nhận toàn bộ doanh thu trong ngày thay vì phải xuất từng hóa đơn lẻ cho mỗi giao dịch. Điều này phù hợp với các hộ kinh doanh như quán ăn, cà phê, tạp hóa, salon… Tuy nhiên, khi khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng, hộ kinh doanh phải xuất ngay tại thời điểm giao dịch. Phần mềm POS như IAM POS, VIN-HOADON hỗ trợ cả hai chế độ: xuất hóa đơn lẻ và tổng hợp cuối ngày.

Hộ kinh doanh cá thể (không phải doanh nghiệp) nộp thuế theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu, không áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT như doanh nghiệp. Do đó, hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh không phải là 'hóa đơn GTGT 10%' theo nghĩa thông thường mà doanh nghiệp mua vào có thể khấu trừ thuế đầu vào. Doanh nghiệp mua hàng từ hộ kinh doanh chỉ có thể hạch toán vào chi phí hợp lệ nhưng không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ hóa đơn của hộ kinh doanh. Đây là điểm hộ kinh doanh cần giải thích rõ cho khách hàng doanh nghiệp khi có yêu cầu.

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, hoặc thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ. Trong thực tế, đối với hộ kinh doanh bán lẻ, hóa đơn phải được xuất ngay khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ xong, không được để chậm. Trường hợp bán lẻ nhỏ lẻ cho người tiêu dùng cá nhân không lấy hóa đơn, có thể lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày. Xuất hóa đơn chậm so với quy định có thể bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (loại C), hộ kinh doanh cần chữ ký số để ký tờ khai đăng ký (01/ĐKTĐ) và để ký xác nhận các hóa đơn trước khi gửi lên cơ quan thuế cấp mã. Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (theo Nghị định 70/2025), dữ liệu được truyền tự động từ phần mềm POS lên cổng thuế, một số trường hợp không bắt buộc ký số trên từng hóa đơn lẻ mà chỉ cần ký trên tờ khai tổng hợp. Hộ kinh doanh nên mua chữ ký số sớm (IntrustCA, VINCA, FASTCA, I-CA) vì chữ ký số còn cần thiết cho kê khai thuế, BHXH và nhiều giao dịch hành chính điện tử khác.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh đã chuyển sang hóa đơn điện tử không được phép quay lại dùng hóa đơn viết tay hoặc hóa đơn giấy đặt in. Khi mất mạng, hộ kinh doanh có thể dùng phần mềm hỗ trợ chế độ offline (như IAM POS, VIN-HOADON) — ghi nhận giao dịch cục bộ trong máy khi mất mạng, sau đó tự động đồng bộ và gửi hóa đơn lên hệ thống khi có lại kết nối internet. Nếu phần mềm không hỗ trợ offline, hộ kinh doanh có thể dùng kết nối di động (4G/5G) để duy trì hoạt động. Cần ghi nhớ: không truyền hóa đơn lên cơ quan thuế kịp thời có thể bị xử phạt.