Câu Hỏi Thường Gặp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019.

Trước ngày 05/12/2025. Đây là hạn cho báo cáo định kỳ hằng năm (6 tháng cuối năm hoặc tổng hợp).

Nghị định 145/2020/NĐ-CP (cơ bản), sửa đổi bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP, và Nghị định 129/2025/NĐ-CP về thẩm quyền (áp dụng đến 28/02/2027 trừ trường hợp kéo dài). Kết hợp Bộ luật Lao động 2019.

Có, nếu hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động theo thỏa thuận và có địa điểm hoạt động thì phải báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Có. Cơ quan, tổ chức (bao gồm cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội) có sử dụng người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan BHXH và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Chi nhánh, văn phòng đại diện phải được tính vào báo cáo của đơn vị chính, nhưng cần thông báo tình hình lao động đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định.

Nộp báo cáo cho Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đối với lao động tại chi nhánh khác tỉnh, vẫn phải thông báo cho cơ quan BHXH địa phương tương ứng và Ban quản lý nếu ở KCN.

Có. Từ ngày 01/7/2025 theo Nghị định 129/2025/NĐ-CP, Sở Nội vụ tiếp nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động (thay cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ở nhiều địa phương do sáp nhập). Vẫn nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo BHXH.

Sử dụng Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đây là mẫu chuẩn áp dụng cho báo cáo định kỳ 6 tháng và hằng năm, không thay đổi cơ bản đến năm 2026.