Câu Hỏi Thường Gặp

Sử dụng Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đây là mẫu chuẩn áp dụng cho báo cáo định kỳ 6 tháng và hằng năm, không thay đổi cơ bản đến năm 2026.

Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi lao động theo Mẫu 01/PLI, thời hạn nộp (trước 05/6 và 05/12), hình thức nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước.

Có, nếu hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động theo thỏa thuận và có địa điểm hoạt động thì phải báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Có. Cơ quan, tổ chức (bao gồm cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội) có sử dụng người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Tại khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Có. Từ ngày 01/7/2025 theo Nghị định 129/2025/NĐ-CP, Sở Nội vụ tiếp nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động (thay cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ở nhiều địa phương do sáp nhập). Vẫn nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo BHXH.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định tại khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, chi tiết tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và ảnh hưởng bởi Nghị định 129/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền). Theo đó, người sử dụng lao động phải khai trình sử dụng lao động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động.

Chi nhánh, văn phòng đại diện phải được tính vào báo cáo của đơn vị chính, nhưng cần thông báo tình hình lao động đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định.

Nghị định 129/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025) quy định phân định thẩm quyền, theo đó báo cáo tình hình sử dụng lao động được nộp đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thay vì Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ở một số khía cạnh. Thời hạn vẫn là trước ngày 05/6 và 05/12.

Nộp báo cáo cho Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đối với lao động tại chi nhánh khác tỉnh, vẫn phải thông báo cho cơ quan BHXH địa phương tương ứng và Ban quản lý nếu ở KCN.