Câu Hỏi Thường Gặp

DNSN kinh doanh thương mại điện tử cần chú ý: (1) Mỗi đơn hàng phải có hóa đơn điện tử hợp lệ – không phân biệt kênh bán (website, Shopee, Lazada, TikTok Shop...); (2) Doanh thu từ các sàn TMĐT phải được ghi nhận đầy đủ vào Sổ doanh thu (S3a hoặc S2b-DNSN) theo Thông tư 58/2026; (3) Thuế GTGT từ hoạt động bán hàng online được tính theo cùng phương pháp thuế đã đăng ký; (4) Các khoản phí dịch vụ sàn TMĐT thu được tính vào chi phí hợp lệ nếu có hóa đơn. IAM POS và IAM INVOICE hỗ trợ đồng bộ đơn hàng từ sàn TMĐT và tự động xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng.

Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán độc lập (và các văn bản sửa đổi), các hành vi vi phạm phổ biến của DNSN có thể bị xử phạt: (1) Không lập chứng từ kế toán hoặc lập không đầy đủ: phạt từ 3–5 triệu đồng; (2) Không mở sổ kế toán hoặc ghi sổ không đúng quy định: phạt từ 5–10 triệu đồng; (3) Không lập hoặc nộp báo cáo tài chính theo quy định: phạt từ 20–30 triệu đồng; (4) Hủy hoại tài liệu kế toán trước thời hạn: phạt từ 10–20 triệu đồng. Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị truy thu thuế và phạt tiền thuế nếu vi phạm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Để chuyển đổi suôn sẻ sang Thông tư 58/2026/TT-BTC, DNSN cần hoàn thành trước ngày 01/7/2026 các bước sau: Bước 1 – Nắm rõ văn bản: Đọc và hiểu Thông tư 58/2026 hoặc tham gia buổi đào tạo của cơ quan thuế/đơn vị tư vấn; Bước 2 – Xác định bộ sổ áp dụng: Căn cứ phương pháp thuế GTGT và TNDN hiện tại; Bước 3 – Cập nhật phần mềm: Đảm bảo phần mềm kế toán đã tích hợp mẫu sổ và báo cáo theo Thông tư 58/2026; Bước 4 – Thực hiện chuyển đổi số dư: Theo Điều 11 Thông tư 58/2026 cho từng nhóm tài khoản; Bước 5 – Đào tạo nhân sự kế toán về quy trình ghi sổ mới. Liên hệ IAM để được hỗ trợ toàn bộ quá trình này.

Theo Điều 43 Luật Kế toán 2015, trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại do thiên tai, hỏa hoạn hoặc sự kiện bất khả kháng, doanh nghiệp phải: (1) Lập ngay biên bản xác nhận tình trạng mất mát, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (UBND, công an phường/xã); (2) Thực hiện phục hồi tài liệu dựa trên các nguồn có liên quan: hóa đơn, sao kê ngân hàng, đối tác cung cấp, cơ quan thuế; (3) Báo cáo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra sự cố. Để phòng ngừa rủi ro này, DNSN nên lưu trữ tài liệu kế toán trên phần mềm điện tử có sao lưu đám mây như giải pháp của IAM – dữ liệu được backup tự động và không bao giờ bị mất.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Điểm đáng chú ý nhất là việc tăng ngưỡng doanh thu chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm – đây là thay đổi quan trọng tác động gián tiếp đến DNSN vì ảnh hưởng đến quyết định của hộ kinh doanh có nên chuyển đổi lên doanh nghiệp hay không. DNSN cần theo dõi các văn bản hướng dẫn mới nhất của Bộ Tài chính để cập nhật tác động của Nghị định này đến hệ thống kế toán và nghĩa vụ thuế. IAM cập nhật liên tục phần mềm theo các thay đổi chính sách mới nhất.

Thông tư 58/2026/TT-BTC không quy định riêng về lưu trữ mà dẫn chiếu theo Điều 41 Luật Kế toán 2015. Theo đó, DNSN phải đảm bảo: (1) Tài liệu lưu trữ tối thiểu 10 năm: chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính năm, hồ sơ quyết toán thuế; (2) Tài liệu lưu trữ tối thiểu 5 năm: tài liệu không sử dụng trực tiếp để ghi sổ; (3) Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn: hồ sơ thành lập, giải thể. Tài liệu có thể lưu dưới dạng giấy hoặc điện tử. Nếu lưu điện tử, phải đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và có thể truy xuất, in ra giấy khi cần thiết theo yêu cầu của cơ quan kiểm tra.

Có, được khuyến nghị thực hiện. Dù Thông tư 58/2026/TT-BTC không quy định cụ thể về kiểm kê bắt buộc trước chuyển đổi, nhưng theo nguyên tắc kế toán và Điều 38 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp nên thực hiện kiểm kê tài sản, hàng tồn kho và đối chiếu công nợ tại thời điểm chuyển đổi để đảm bảo số dư được chuyển sang sổ mới là chính xác và trung thực. Đặc biệt quan trọng với hàng tồn kho (S2c-DNSN) và tài sản cố định (S4b-DNSN) – hai nhóm tài sản dễ có sai lệch nhất giữa sổ sách và thực tế. Kết quả kiểm kê là căn cứ pháp lý vững chắc cho số dư đầu kỳ.

Theo Điều 11 khoản 1b Thông tư 58/2026/TT-BTC: số dư Nợ của TK 131 "Phải thu khách hàng" chuyển sang số dư đầu kỳ tương ứng trên Sổ chi tiết thanh toán công nợ (S2a-DNSN), chi tiết phần phải thu từng khách hàng; số dư Có của TK 331 "Phải trả người bán" chuyển sang số dư đầu kỳ tương ứng trên Sổ chi tiết thanh toán công nợ (S2a-DNSN), chi tiết phần phải trả từng nhà cung cấp. Hai nhóm công nợ này được theo dõi riêng biệt theo từng đối tác trên cùng mẫu sổ S2a-DNSN, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý dòng tiền và công nợ của doanh nghiệp.

Theo Điều 11 khoản 1b Thông tư 58/2026/TT-BTC, số dư Có của TK 334 "Phải trả người lao động" và số dư Có của TK 338 "Phải trả, phải nộp khác" (bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn phải nộp và các khoản phải trả khác) đều chuyển sang số dư đầu kỳ tương ứng trên Sổ chi tiết thanh toán công nợ (S2a-DNSN), chi tiết phần công nợ phải trả tương ứng. Đây là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi sổ sách từ Thông tư 132/2018 sang Thông tư 58/2026, đảm bảo số liệu lương và các khoản phải trả không bị gián đoạn hay thất lạc.

Có. Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, doanh nghiệp siêu nhỏ (có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống) phải nộp lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu (năm thành lập). Lệ phí môn bài được khai và nộp trước ngày 30/01 mỗi năm. Lưu ý: doanh nghiệp siêu nhỏ do hộ kinh doanh chuyển đổi được miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu theo chính sách hỗ trợ DNNVV. Chi phí này được ghi nhận vào sổ chi phí theo Thông tư 58/2026.