Câu Hỏi Thường Gặp

Mẫu số S4d-DNSN là Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, ghi nhận biến động của hai thành phần chính: (1) Vốn góp của chủ sở hữu – phản ánh số vốn điều lệ thực góp và các lần tăng/giảm vốn; (2) Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối – lợi nhuận tích lũy qua các năm. Theo Điều 11 khoản 1g Thông tư 58/2026, khi chuyển đổi từ Thông tư 132/2018, số dư TK 4111 và TK 4118 được chuyển sang sổ này. Số liệu của S4d-DNSN là cơ sở lập phần Vốn chủ sở hữu trên Báo cáo tình hình tài chính B01-DNSN.

Hoàn toàn có thể. Theo Điều 26 Luật Kế toán 2015, đơn vị kế toán được lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp, bao gồm ghi sổ bằng tay hoặc sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định, cho phép in ra giấy hoặc tra cứu theo yêu cầu. Thực tế, sử dụng phần mềm kế toán giúp DNSN tự động tạo sổ đúng mẫu Thông tư 58/2026, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. IAM Accounting – phần mềm kế toán của Hệ sinh thái IAM – tích hợp đầy đủ bộ sổ DNSN theo Thông tư 58/2026, hỗ trợ cả xuất file và in ấn.

Có. Theo Điều 9 Thông tư 58/2026/TT-BTC, ngoài danh mục sổ kế toán bắt buộc, doanh nghiệp siêu nhỏ được phép mở thêm sổ kế toán chi tiết phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ, chẳng hạn như sổ theo dõi công nợ phải thu, sổ theo dõi công nợ phải trả, sổ theo dõi lương và bảo hiểm... Các sổ bổ sung này không cần đúng theo mẫu cụ thể nhưng phải đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ thông tin. Việc mở thêm sổ chi tiết giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính tốt hơn và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Theo Điều 10 Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ phải lập hai báo cáo tài chính bắt buộc: (1) Báo cáo tình hình tài chính – Mẫu số B01-DNSN: phản ánh tình trạng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm nhất định (thường là ngày kết thúc kỳ kế toán năm); (2) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu số B02-DNSN: phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ kế toán. So với Thông tư 132/2018, Thông tư 58/2026 giữ nguyên hai mẫu báo cáo này nhưng đơn giản hóa nội dung và phương pháp lập phù hợp hơn với đặc thù DNSN.

Mẫu số B01-DNSN – Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 58/2026/TT-BTC – phản ánh cân đối tài sản và nguồn vốn theo hai phần chính: Phần TÀI SẢN gồm: tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, các khoản phải thu ngắn hạn, tài sản cố định (nguyên giá, khấu hao lũy kế, giá trị còn lại) và tài sản khác; Phần NGUỒN VỐN gồm: nợ phải trả (phải trả nhà cung cấp, thuế và nghĩa vụ nhà nước, vay nợ...) và vốn chủ sở hữu (vốn góp, lợi nhuận chưa phân phối). Tổng tài sản phải bằng tổng nguồn vốn. Số liệu lấy từ các sổ S2c, S2d, S4b, S4d và S3b-DNSN tương ứng.

Mẫu số S2b-DNSN là Sổ chi tiết doanh thu, chi phí theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, dùng cho DNSN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc nộp TNDN trên thu nhập chịu thuế. Sổ ghi nhận theo từng chứng từ phát sinh: doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, chi phí hoạt động, chi phí tài chính và thu nhập/chi phí khác. Số liệu trên sổ này là căn cứ để xác định thu nhập chịu thuế TNDN và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02-DNSN. Không giống như hệ thống tài khoản kế toán cũ của Thông tư 132/2018, mẫu S2b-DNSN ghi nhận trực tiếp theo dòng doanh thu và chi phí mà không cần qua bút toán định khoản.

Mẫu số S2d-DNSN là Sổ chi tiết tiền theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, ghi nhận toàn bộ biến động dòng tiền của doanh nghiệp siêu nhỏ, gồm hai phần tách biệt: (1) Tiền mặt – thu chi bằng tiền mặt tại quỹ theo từng chứng từ phiếu thu, phiếu chi; (2) Tiền gửi ngân hàng – biến động số dư tài khoản ngân hàng theo sao kê. Sổ ghi nhận theo từng ngày, từng chứng từ: ngày giao dịch, diễn giải, số tiền thu/chi, số dư còn lại. Số liệu sổ này được đối chiếu định kỳ với số dư tiền trên Báo cáo tình hình tài chính B01-DNSN. Lưu ý không gộp tiền mặt và tiền gửi trên cùng một tờ sổ.

Mẫu số S2c-DNSN là Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, dùng để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại vật liệu, dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa tại doanh nghiệp siêu nhỏ. Mỗi trang sổ theo dõi một mặt hàng cụ thể, ghi nhận: ngày nhập/xuất kho, số lượng, đơn giá, thành tiền và số tồn cuối kỳ. Sổ này là cơ sở để tính giá vốn hàng bán và xác định giá trị hàng tồn kho trên Báo cáo tình hình tài chính B01-DNSN. Đây là thông tin quan trọng giúp DNSN tránh thất thoát hàng hóa.

Không. Đây là điểm khác biệt căn bản giữa Thông tư 58/2026 và Thông tư 132/2018. Thông tư 132/2018 trước đây yêu cầu DNSN nộp thuế TNDN trên thu nhập chịu thuế phải áp dụng hệ thống tài khoản kế toán (ghi nợ – có theo từng tài khoản). Thông tư 58/2026/TT-BTC đã loại bỏ hoàn toàn yêu cầu này, thay bằng hệ thống ghi sổ đơn giản hóa theo mẫu (S2b, S2c, S2d...) mà không cần định khoản kế toán phức tạp. Cải tiến này được đánh giá là giúp giảm tải đáng kể thủ tục, tạo điều kiện cho các mô hình kinh doanh nhỏ dễ dàng tuân thủ hơn.

Có. Theo Luật Kế toán 2015 Điều 18 và tinh thần của Thông tư 58/2026/TT-BTC, chứng từ điện tử được thừa nhận có giá trị pháp lý như chứng từ giấy khi đáp ứng các điều kiện về tính toàn vẹn dữ liệu, xác thực người lập và lưu trữ theo quy định. Điều này có nghĩa DNSN có thể sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ thanh toán qua ngân hàng điện tử, phiếu thu/chi điện tử... mà không cần in ra giấy trong mọi trường hợp. Việc chuyển sang chứng từ điện tử giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ và dễ dàng chia sẻ với cơ quan thuế khi cần. IAM INVOICE hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn.