Câu Hỏi Thường Gặp

Không bắt buộc trong trường hợp cơ bản. Theo Điều 5 Thông tư 58/2026/TT-BTC, DNSN nộp thuế GTGT và TNDN theo tỷ lệ % doanh thu chỉ bắt buộc theo dõi doanh thu qua Sổ S3a-DNSN (hoặc S1-DNSN) và nghĩa vụ thuế GTGT qua S3b-DNSN. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có tài sản cố định, hàng tồn kho đáng kể hoặc có yêu cầu quản lý nội bộ, doanh nghiệp có thể và nên mở thêm các sổ chi tiết tương ứng theo Điều 9 Thông tư 58/2026 để phục vụ quản trị. Việc lựa chọn mở thêm sổ là quyền của doanh nghiệp, không phải nghĩa vụ bắt buộc trong trường hợp này.

Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 58/2026/TT-BTC, Mẫu S1-DNSN là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho DNSN nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu trong trường hợp đơn giản nhất – tức là khi doanh nghiệp không cần theo dõi chi tiết chi phí, hàng tồn kho hay công nợ theo từng tài khoản. Sổ này ghi nhận thông tin về hóa đơn/chứng từ bán hàng, loại hàng hóa/dịch vụ, doanh thu phát sinh và phân loại theo nhóm thuế suất. Đây là mẫu sổ cơ bản và đơn giản nhất trong hệ thống sổ kế toán DNSN theo Thông tư 58/2026.

Theo Điều 41 Luật Kế toán 2015, tài liệu kế toán của doanh nghiệp được phân chia theo thời hạn lưu trữ: (1) Tối thiểu 5 năm: tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành, không sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính; (2) Tối thiểu 10 năm: chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính năm, hồ sơ quyết toán và các tài liệu kế toán có liên quan trực tiếp. Tài liệu kế toán lưu trữ vĩnh viễn gồm tài liệu liên quan đến thành lập, giải thể, phá sản… Đây là quy định chung áp dụng cho toàn bộ DNSN, không có ngoại lệ theo quy mô.

Về nguyên tắc, DNSN phải sử dụng các mẫu sổ được ban hành kèm theo Thông tư 58/2026/TT-BTC hoặc mẫu sổ do phần mềm kế toán tạo ra đảm bảo đủ các chỉ tiêu thông tin theo quy định. Theo Điều 25 Luật Kế toán 2015, đơn vị kế toán được tự thiết kế biểu mẫu sổ kế toán ngoài danh mục bắt buộc nhưng không được thay đổi biểu mẫu sổ kế toán bắt buộc. Thực tế, các phần mềm kế toán như IAM đã tích hợp đầy đủ các mẫu S1-DNSN, S2b-DNSN, S2c-DNSN, S2d-DNSN, S3a-DNSN, S3b-DNSN, S4b-DNSN, S4d-DNSN theo đúng chuẩn Thông tư, giúp doanh nghiệp xuất sổ đúng mẫu chỉ với vài thao tác.

Theo Điều 5 và Điều 7 Thông tư 58/2026/TT-BTC, DNSN nộp thuế GTGT và TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu sử dụng bộ sổ kế toán đơn giản nhất, gồm: (1) Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (S3a-DNSN) – ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh; (2) Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT (S3b-DNSN) – theo dõi thuế GTGT đầu ra. Nếu phát sinh nghĩa vụ về tài sản cố định, hàng tồn kho hay công nợ, doanh nghiệp có thể mở thêm sổ chi tiết tương ứng theo Điều 9 Thông tư 58/2026. Phần mềm IAM tự động tạo và điền đúng mẫu sổ theo loại hình thuế của từng doanh nghiệp.

Có. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, tất cả doanh nghiệp – bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ – có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã hoàn thành trên toàn quốc. DNSN cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã tùy điều kiện. IAM INVOICE là giải pháp hóa đơn điện tử của Hệ sinh thái IAM, hỗ trợ DNSN đăng ký và phát hành hóa đơn theo đúng quy định.

Theo Điều 7 và Điều 8 Thông tư 58/2026/TT-BTC, DNSN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và/hoặc nộp TNDN trên thu nhập chịu thuế phải sử dụng bộ sổ đầy đủ hơn, gồm: S2b-DNSN (Sổ chi tiết doanh thu, chi phí), S2c-DNSN (Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa), S2d-DNSN (Sổ chi tiết tiền), S3b-DNSN (Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT). Ngoài ra, nếu có tài sản cố định: thêm S4b-DNSN; nếu theo dõi vốn chủ sở hữu: thêm S4d-DNSN. Bộ sổ này phức tạp hơn nhưng cung cấp thông tin quản trị đầy đủ và chi tiết hơn.

Theo Điều 2 khoản 1 Thông tư 58/2026/TT-BTC, tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ (DNSN) thực hiện theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cụ thể: trong lĩnh vực nông, lâm, thủy sản và công nghiệp, xây dựng: không quá 10 lao động và doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng; trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ: không quá 10 lao động và doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng. Doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí lao động hoặc tiêu chí tài chính là đủ điều kiện.

Có. Theo Điều 2 khoản 3 Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (hiện hành là Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200/2014) nếu phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị. Tuy nhiên, một khi đã lựa chọn, doanh nghiệp phải áp dụng nhất quán trong toàn bộ năm tài chính đó và chỉ được thay đổi vào ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo. Việc lựa chọn linh hoạt này giúp DNSN có hướng mở rộng quy mô mà không phải lo ngại thay đổi đột ngột về hệ thống kế toán.

Không phải chuyển ngay. Theo Điều 2 khoản 2 Thông tư 58/2026/TT-BTC, trường hợp trong năm tài chính DNSN có thay đổi về tiêu chí dẫn đến không còn thuộc đối tượng áp dụng, doanh nghiệp vẫn được tiếp tục áp dụng Thông tư 58/2026 cho đến hết năm tài chính hiện tại. Từ năm tài chính kế tiếp, doanh nghiệp mới bắt buộc chuyển sang chế độ kế toán phù hợp với quy mô mới. Nguyên tắc tương tự áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã chọn theo Thông tư này. Quy định này đảm bảo tính ổn định và liên tục của hệ thống sổ sách trong một kỳ kế toán.