Câu Hỏi Thường Gặp

Có. Theo Luật Kế toán 2015 Điều 18 và tinh thần của Thông tư 58/2026/TT-BTC, chứng từ điện tử được thừa nhận có giá trị pháp lý như chứng từ giấy khi đáp ứng các điều kiện về tính toàn vẹn dữ liệu, xác thực người lập và lưu trữ theo quy định. Điều này có nghĩa DNSN có thể sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ thanh toán qua ngân hàng điện tử, phiếu thu/chi điện tử... mà không cần in ra giấy trong mọi trường hợp. Việc chuyển sang chứng từ điện tử giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ và dễ dàng chia sẻ với cơ quan thuế khi cần. IAM INVOICE hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn.

Theo Điều 2 khoản 1 Thông tư 58/2026/TT-BTC, tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ (DNSN) thực hiện theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cụ thể: trong lĩnh vực nông, lâm, thủy sản và công nghiệp, xây dựng: không quá 10 lao động và doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng; trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ: không quá 10 lao động và doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng. Doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí lao động hoặc tiêu chí tài chính là đủ điều kiện.

Thông tư 58/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 25/5/2026, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 và áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu từ ngày hoặc sau ngày 01/7/2026. Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 về chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ. Kể từ ngày Thông tư 58/2026 có hiệu lực, Thông tư 132/2018 chính thức hết hiệu lực thi hành. Doanh nghiệp siêu nhỏ cần cập nhật toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính theo quy định mới để tránh vi phạm. IAM hỗ trợ cập nhật phần mềm kế toán theo Thông tư 58/2026 từ ngày 01/7/2026.

Theo Điều 1 Thông tư 58/2026/TT-BTC, Thông tư này hướng dẫn ba nội dung cốt lõi của chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ: (1) Chứng từ kế toán – các loại giấy tờ làm căn cứ ghi sổ; (2) Ghi sổ kế toán – phương pháp và mẫu sổ theo từng trường hợp nộp thuế; (3) Lập và trình bày Báo cáo tài chính – mẫu biểu và nội dung từng chỉ tiêu. Đặc biệt, Thông tư không điều chỉnh việc xác định nghĩa vụ thuế – phần này vẫn thực hiện theo pháp luật thuế hiện hành. Đây là khung pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp siêu nhỏ cần nắm rõ trước ngày 01/7/2026.

Theo Điều 10 Thông tư 58/2026/TT-BTC, nơi nhận báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan. Trường hợp báo cáo tài chính được lưu giữ tại Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì các cơ quan nhận báo cáo tài chính được yêu cầu cung cấp thông tin về báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 11 Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ căn cứ vào số dư các tài khoản kế toán theo quy định tại Thông tư 132/2018/TT-BTC để chuyển vào các sổ kế toán liên quan khi áp dụng Thông tư 58/2026. Quy trình chuyển đổi cụ thể được quy định cho từng nhóm tài khoản kế toán như tiền, công nợ, hàng tồn kho, TSCĐ, thuế và vốn chủ sở hữu.

Theo Điều 11 khoản 1a Thông tư 58/2026/TT-BTC: số dư Nợ của TK 1111 "Tiền mặt" chuyển sang số dư đầu kỳ của Sổ chi tiết tiền (chi tiết phần tiền mặt); số dư Nợ của TK 1112 "Tiền gửi ngân hàng" chuyển sang số dư đầu kỳ của Sổ chi tiết tiền (chi tiết phần tiền gửi không kỳ hạn/tiền gửi để thanh toán) tại các ngân hàng và tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Theo hướng dẫn về Mẫu số S4b-DNSN trong Thông tư 58/2026/TT-BTC, Cột 4 ghi số khấu hao lũy kế của TSCĐ tính đến cuối kỳ hoặc đến thời điểm ghi giảm TSCĐ. Số liệu này phản ánh tổng giá trị TSCĐ đã được phân bổ vào chi phí qua các kỳ, là cơ sở xác định giá trị còn lại của TSCĐ trên Báo cáo tình hình tài chính (Mã số 140).

Theo các mẫu sổ kế toán trong Thông tư 58/2026/TT-BTC, tất cả các sổ kế toán đều phải có chữ ký của 3 người: Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên); Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán (Ký, ghi rõ họ tên); và Người đại diện theo pháp luật (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). Đây là yêu cầu về tính pháp lý của chứng từ, sổ kế toán.

Thông tư 58/2026/TT-BTC căn cứ vào: Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của nhiều Luật, trong đó có Luật Xử lý vi phạm hành chính số 56/2024/QH15; Nghị định số 29/2025/ND-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 166/2025/ND-CP.