Câu Hỏi Thường Gặp

Có. Cơ quan quản lý môi trường có quyền kiểm tra đột xuất cơ sở sản xuất, kinh doanh về việc xử lý chất thải. Với gara ô tô, các điểm kiểm tra chính: (1) Hệ thống thu gom và xử lý nước thải có dầu mỡ; (2) Khu lưu trữ tạm thời dầu nhớt thải, phế thải kim loại; (3) Hợp đồng với đơn vị thu gom chất thải nguy hại; (4) Không xả trực tiếp ra cống công cộng. Mức phạt vi phạm môi trường có thể từ 5 triệu đến hàng trăm triệu đồng tùy mức độ. Gara nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ môi trường và hợp đồng thu gom chất thải để xuất trình khi cần.

Có. Ngoài BHXH bắt buộc, chủ gara ô tô có thể tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo Nghị định 85/2026/NĐ-CP mới ban hành. Đây là hình thức tiết kiệm hưu trí tự nguyện bổ sung thêm quyền lợi khi về hưu, do các công ty bảo hiểm nhân thọ triển khai. Phí đóng góp vào quỹ hưu trí bổ sung được tính là chi phí hợp lệ và được miễn thuế TNCN đến mức nhất định. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc với chủ gara muốn tăng mức an sinh hưu trí ngoài lương hưu từ BHXH Nhà nước.

Theo Bộ Luật Lao động, người lao động nghỉ không báo trước theo đúng thời hạn báo trong hợp đồng (thường 30 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn) được xem là vi phạm hợp đồng. Gara vẫn phải trả lương cho thời gian đã làm việc thực tế tháng đó, không được khấu trừ toàn bộ. Tuy nhiên, gara có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có bằng chứng thiệt hại thực tế do thợ nghỉ đột ngột (ví dụ: công việc dở dang, mất khách). Thực tiễn: ít gara nhỏ đi đòi bồi thường, nhưng cần ghi rõ điều khoản báo trước trong hợp đồng lao động ngay từ đầu.

Có thể và nên làm. Đăng ký nhãn hiệu thương mại giúp bảo vệ tên gọi, logo của tiệm sửa xe. Thủ tục: (1) Tra cứu nhãn hiệu tương tự tại Cổng tra cứu của Cục Sở hữu trí tuệ (ipvietnam.gov.vn); (2) Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ; (3) Nộp phí đăng ký theo số lớp hàng hóa/dịch vụ (dịch vụ sửa xe thuộc Nhóm 37); (4) Thời gian thẩm định thường 12-18 tháng. Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm, gia hạn vô thời hạn. Chi phí đăng ký một nhãn hiệu/một nhóm khoảng 3-5 triệu đồng.

Để trở thành gara đối tác với công ty bảo hiểm (nhận sửa xe bảo hiểm vật chất xe cơ giới), gara cần: (1) Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp hợp lệ; (2) Ký hợp đồng hợp tác với từng công ty bảo hiểm (VBI, Bảo Việt, PTI, PVI...); (3) Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và nhân sự mà từng công ty bảo hiểm yêu cầu; (4) Có khả năng xuất hóa đơn GTGT để thanh toán với bên bảo hiểm. Gara có hóa đơn điện tử và uy tín tốt sẽ dễ ký hợp đồng hơn. Đây là kênh khách hàng ổn định và chất lượng cao.

Theo Bộ Luật Lao động, hộ kinh doanh gara có từ 10 lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với Sở/Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. Gara dưới 10 người không bắt buộc có nội quy bằng văn bản nhưng nên có để tránh tranh chấp. Nội quy cần bao gồm: giờ làm việc, giờ nghỉ, quy định an toàn lao động, xử lý kỷ luật. Từ 2026, khuyến nghị: dù dưới 10 người cũng nên có quy chế làm việc nội bộ bằng văn bản kèm theo hợp đồng lao động để bảo vệ cả hai bên.

Phải đăng ký cả BHYT đồng thời với BHXH. Theo quy định, đăng ký BHXH bắt buộc cho người lao động bao gồm luôn bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) — đây là gói đăng ký bắt buộc thực hiện cùng một lúc, không được tách rời. Tỷ lệ đóng BHYT: gara đóng 3%, thợ đóng 1,5% (tính vào tổng 21,5% và 10,5% tương ứng). Thợ có thẻ BHYT sẽ được khám chữa bệnh tại cơ sở y tế đăng ký ban đầu với mức hưởng 80-100% tùy tuyến và loại bệnh.

Được, nhưng phải tuân thủ điều kiện: người lao động nước ngoài phải có Giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, trừ một số trường hợp được miễn (nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành). Gara phải đăng ký lao động nước ngoài và đóng BHXH, BHYT theo mức tương tự lao động Việt Nam (từ 01/7/2025 theo Luật BHXH 2024). Lương trả cho thợ nước ngoài từ 5 triệu đồng/lần trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn tính vào chi phí hợp lệ.

Khi thợ bị tai nạn lao động (TNLĐ), quy trình giải quyết gồm: (1) Sơ cứu và đưa thợ đến cơ sở y tế ngay lập tức; (2) Lập biên bản tai nạn lao động theo mẫu quy định trong 24 giờ, có chữ ký nhân chứng; (3) Thông báo cho cơ quan BHXH và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; (4) Phối hợp giám định y tế xác định mức suy giảm khả năng lao động (nếu có); (5) Nộp hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ TNLĐ. Gara đóng quỹ BHTNLĐ-BNN nên thợ sẽ được hưởng trợ cấp từ quỹ này, không phải gara chi trả toàn bộ. Gara có trách nhiệm nộp hồ sơ thay thợ.

Khi tuyển thợ mới từ giữa năm 2026, chủ gara cần thực hiện: (1) Ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi bắt đầu làm việc; (2) Đăng ký bổ sung BHXH cho thợ mới tại cơ quan BHXH trong 30 ngày; (3) Khai báo thay đổi nhân sự qua Cổng dịch vụ công trực tuyến; (4) Khấu trừ và nộp thuế TNCN từ tiền lương nếu lương vượt ngưỡng miễn thuế; (5) Trang bị bảo hộ lao động (quần áo, găng tay, giày, kính bảo hộ) theo quy định an toàn lao động. Từ 2026, kiểm tra liên thông dữ liệu lao động – BHXH – thuế được tăng cường, gara nên tuân thủ ngay từ đầu.