Câu Hỏi Thường Gặp

Có thể và nên làm. Đăng ký nhãn hiệu thương mại giúp bảo vệ tên gọi, logo của tiệm sửa xe. Thủ tục: (1) Tra cứu nhãn hiệu tương tự tại Cổng tra cứu của Cục Sở hữu trí tuệ (ipvietnam.gov.vn); (2) Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ; (3) Nộp phí đăng ký theo số lớp hàng hóa/dịch vụ (dịch vụ sửa xe thuộc Nhóm 37); (4) Thời gian thẩm định thường 12-18 tháng. Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm, gia hạn vô thời hạn. Chi phí đăng ký một nhãn hiệu/một nhóm khoảng 3-5 triệu đồng.

Khi thợ sửa xe thôi việc, chủ gara cần thực hiện: (1) Chốt sổ BHXH cho người lao động trong 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; (2) Nộp báo cáo điều chỉnh giảm lao động (Mẫu D02-LT) lên cơ quan BHXH; (3) Trả lại sổ BHXH (hoặc thông báo số BHXH điện tử) cho thợ; (4) Thanh toán đầy đủ lương còn lại, tiền phép năm chưa nghỉ, các khoản trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện. Thợ sau khi nghỉ việc có thể bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc rút BHXH một lần tùy điều kiện theo Luật BHXH 2024.

Để trở thành gara đối tác với công ty bảo hiểm (nhận sửa xe bảo hiểm vật chất xe cơ giới), gara cần: (1) Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp hợp lệ; (2) Ký hợp đồng hợp tác với từng công ty bảo hiểm (VBI, Bảo Việt, PTI, PVI...); (3) Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và nhân sự mà từng công ty bảo hiểm yêu cầu; (4) Có khả năng xuất hóa đơn GTGT để thanh toán với bên bảo hiểm. Gara có hóa đơn điện tử và uy tín tốt sẽ dễ ký hợp đồng hơn. Đây là kênh khách hàng ổn định và chất lượng cao.

Phải đăng ký cả BHYT đồng thời với BHXH. Theo quy định, đăng ký BHXH bắt buộc cho người lao động bao gồm luôn bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) — đây là gói đăng ký bắt buộc thực hiện cùng một lúc, không được tách rời. Tỷ lệ đóng BHYT: gara đóng 3%, thợ đóng 1,5% (tính vào tổng 21,5% và 10,5% tương ứng). Thợ có thẻ BHYT sẽ được khám chữa bệnh tại cơ sở y tế đăng ký ban đầu với mức hưởng 80-100% tùy tuyến và loại bệnh.

Khi thợ bị tai nạn lao động (TNLĐ), quy trình giải quyết gồm: (1) Sơ cứu và đưa thợ đến cơ sở y tế ngay lập tức; (2) Lập biên bản tai nạn lao động theo mẫu quy định trong 24 giờ, có chữ ký nhân chứng; (3) Thông báo cho cơ quan BHXH và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; (4) Phối hợp giám định y tế xác định mức suy giảm khả năng lao động (nếu có); (5) Nộp hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ TNLĐ. Gara đóng quỹ BHTNLĐ-BNN nên thợ sẽ được hưởng trợ cấp từ quỹ này, không phải gara chi trả toàn bộ. Gara có trách nhiệm nộp hồ sơ thay thợ.

Theo Bộ Luật Lao động, hộ kinh doanh gara có từ 10 lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với Sở/Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. Gara dưới 10 người không bắt buộc có nội quy bằng văn bản nhưng nên có để tránh tranh chấp. Nội quy cần bao gồm: giờ làm việc, giờ nghỉ, quy định an toàn lao động, xử lý kỷ luật. Từ 2026, khuyến nghị: dù dưới 10 người cũng nên có quy chế làm việc nội bộ bằng văn bản kèm theo hợp đồng lao động để bảo vệ cả hai bên.

Khi tuyển thợ mới từ giữa năm 2026, chủ gara cần thực hiện: (1) Ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi bắt đầu làm việc; (2) Đăng ký bổ sung BHXH cho thợ mới tại cơ quan BHXH trong 30 ngày; (3) Khai báo thay đổi nhân sự qua Cổng dịch vụ công trực tuyến; (4) Khấu trừ và nộp thuế TNCN từ tiền lương nếu lương vượt ngưỡng miễn thuế; (5) Trang bị bảo hộ lao động (quần áo, găng tay, giày, kính bảo hộ) theo quy định an toàn lao động. Từ 2026, kiểm tra liên thông dữ liệu lao động – BHXH – thuế được tăng cường, gara nên tuân thủ ngay từ đầu.

Được, nhưng phải tuân thủ điều kiện: người lao động nước ngoài phải có Giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, trừ một số trường hợp được miễn (nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành). Gara phải đăng ký lao động nước ngoài và đóng BHXH, BHYT theo mức tương tự lao động Việt Nam (từ 01/7/2025 theo Luật BHXH 2024). Lương trả cho thợ nước ngoài từ 5 triệu đồng/lần trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn tính vào chi phí hợp lệ.

Được. Từ 2026, hộ kinh doanh bán hàng qua sàn TMĐT như Shopee được quy định rõ: Sàn sẽ khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh đối với doanh thu bán trên sàn. Hộ kinh doanh vẫn phải kê khai tổng doanh thu cả kênh online và offline trong tờ khai thuế của mình. Theo đề xuất dự thảo nghị định hóa đơn điện tử mới, hộ kinh doanh bán trên sàn có thể không cần xuất hóa đơn riêng cho từng đơn hàng (sàn quản lý). Gara nên xác nhận quy định hiện hành với Chi cục Thuế hoặc cập nhật từ thông báo chính thức của Tổng cục Thuế.

Kể từ khi chuyển sang phương pháp kê khai (01/01/2026), gara cần nộp định kỳ: (1) Tờ khai thuế GTGT (hàng quý hoặc hàng tháng tùy quy mô doanh thu) theo mẫu 01/GTGT; (2) Tờ khai thuế TNCN (cùng kỳ với GTGT) nếu doanh thu vượt 500 triệu đồng/năm; (3) Báo cáo kê khai doanh thu 1 lần/năm nếu doanh thu dưới ngưỡng miễn thuế; (4) Tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương nhân viên (nếu có, theo tháng/quý). Tất cả có thể nộp điện tử qua eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia.