Câu Hỏi Thường Gặp

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh tiệm sửa xe gồm: (1) Tờ khai đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS); (2) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH (Mẫu D02-LT) — nếu có nhân viên; (3) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; (4) Bản sao CCCD của chủ hộ. Người lao động cần bổ sung Mẫu TK1-TS. Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Thời gian xử lý tối đa 05 ngày làm việc.

Hành vi trốn đóng BHXH bị xử lý nghiêm theo Nghị định 274/2025/NĐ-CP. Cụ thể: đối với hộ kinh doanh, mức phạt hành chính tối đa bằng 75% số tiền BHXH phải đóng trong thời gian chậm đóng. Ngoài ra, phải đóng đủ toàn bộ số tiền BHXH còn thiếu cộng với tiền lãi chậm đóng. Trường hợp cố tình trốn đóng với số tiền lớn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Cơ quan BHXH hiện liên thông dữ liệu với cơ quan thuế để kiểm tra chéo, nên rủi ro bị phát hiện rất cao.

Được. Theo quy định tại Nghị định 188/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn phương thức đóng BHXH hàng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần. Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng. Ví dụ: nếu chọn đóng quý, thì khoản đóng quý I (tháng 1-3) phải nộp chậm nhất vào ngày 30/4. Đây là điểm linh hoạt quan trọng phù hợp với dòng tiền thực tế của tiệm sửa xe nhỏ.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gara ô tô bao gồm: (1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu); (2) Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ; (3) Danh sách thành viên tham gia (nếu có từ 2 người trở lên). Hồ sơ nộp tại UBND cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch) nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thời gian giải quyết tối đa 05 ngày làm việc. Sau khi nhận giấy chứng nhận, chủ hộ cần thông báo với Chi cục Thuế để được cấp mã số thuế và đăng ký hóa đơn điện tử.

Có, bắt buộc từ 01/01/2026. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có đăng ký và nộp thuế theo phương pháp kê khai phải tham gia BHXH bắt buộc. Do từ 01/01/2026 toàn bộ hộ kinh doanh chuyển sang kê khai, tất cả chủ tiệm sửa xe đã đăng ký hộ kinh doanh đều thuộc diện BHXH bắt buộc (trừ người đã đóng BHXH theo nhóm khác hoặc đủ tuổi nghỉ hưu).

Theo quy định hiện hành, chủ hộ kinh doanh gara ô tô đóng BHXH với tỷ lệ 29,5% trên mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng, bao gồm: 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau – thai sản, 1,5% vào quỹ BHYT, 1% vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp và 2% vào quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Mức đóng tối thiểu khoảng 690.300 đồng/tháng (tính theo mức lương cơ sở tham chiếu hiện hành năm 2026), tối đa là 13.806.000 đồng/tháng.

Được tự chọn trong khung quy định. Theo Luật BHXH 2024, chủ hộ kinh doanh được tự lựa chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, với điều kiện: mức tối thiểu bằng mức lương cơ sở tham chiếu (hiện là 2.340.000 đồng/tháng trong năm 2026), mức tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở. Lưu ý: chủ hộ chỉ được thay đổi mức lương căn cứ đóng sau ít nhất 12 tháng kể từ lần điều chỉnh trước. Mức đóng càng cao thì quyền lợi hưu trí, tử tuất nhận được khi nghỉ hưu càng lớn.

Gara có nhân viên ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. Tỷ lệ đóng tổng cộng là 32% trên mức lương ghi trong hợp đồng, trong đó: Gara đóng 21,5% (hưu trí 14%, ốm đau–thai sản 3%, BHYT 3%, TNLĐ-BNN 0,5%, thất nghiệp 1%) và Thợ đóng 10,5% (hưu trí 8%, BHYT 1,5%, thất nghiệp 1%). Gara khấu trừ phần của thợ khi trả lương và nộp tổng hợp vào cơ quan BHXH theo tháng hoặc quý.

Trường hợp chủ tiệm cắt tóc đồng thời là nhân viên làm việc và đóng BHXH tại công ty khác, theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, không phải đóng BHXH thêm một lần nữa tại hộ kinh doanh. Thứ tự ưu tiên đóng BHXH theo đối tượng chính (người lao động có hợp đồng tại công ty đứng trước). Cần thông báo rõ tình trạng này khi đăng ký BHXH tại cơ quan BHXH quản lý hộ kinh doanh.

Hai thay đổi quan trọng nhất từ năm 2026 đối với chủ tiệm cắt tóc gội đầu: (1) Xóa bỏ thuế khoán, chuyển sang tự kê khai (Nghị quyết 198/2025/QH15) – yêu cầu ghi chép sổ sách, dùng hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ; (2) BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh (Luật BHXH 2024) – chủ tiệm có đăng ký kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc với mức đóng 29,5% trên mức lương tự chọn. Không chủ động tuân thủ có thể bị phạt và truy thu đáng kể.