Câu Hỏi Thường Gặp

Theo Bộ luật Lao động: làm việc ban đêm (từ 22h đến 6h sáng) được trả thêm tối thiểu 30% lương; làm thêm giờ ngày thường thêm ít nhất 150%; ngày nghỉ hằng tuần thêm 200%; ngày lễ, tết thêm 300% so với lương giờ thực tế. Chủ tiệm cần tính đúng và ghi rõ các khoản phụ cấp này trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng để tránh tranh chấp lao động.

Cơ sở cắt tóc gội đầu quy mô nhỏ (diện tích và quy mô dưới ngưỡng quy định) không bắt buộc thẩm duyệt PCCC riêng, nhưng phải đảm bảo an toàn phòng cháy theo quy định: trang bị bình chữa cháy xách tay phù hợp diện tích, bố trí lối thoát hiểm rõ ràng, không lưu trữ chất dễ cháy gần nguồn điện. Cơ sở có diện tích lớn, nhiều tầng hoặc quy mô đáng kể cần thẩm duyệt PCCC với Phòng Cảnh sát PCCC.

Tiệm cắt tóc gội đầu thuộc nhóm cơ sở dịch vụ có nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe cộng đồng, có thể được Trung tâm Y tế quận/huyện giám sát và kiểm tra định kỳ. Tuy nhiên, không yêu cầu đăng ký hay cấp phép riêng với Sở Y tế trước khi hoạt động. Chủ tiệm cần chủ động đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh theo hướng dẫn của Bộ Y tế để không bị nhắc nhở, xử phạt hoặc đình chỉ khi có đợt kiểm tra.

Trình tự mở tiệm cắt tóc gội đầu đúng pháp luật từ năm 2026: (1) Đăng ký hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện; (2) Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế trong 10 ngày làm việc; (3) Đăng ký hóa đơn điện tử qua Cổng thuế hoặc nhà cung cấp; (4) Đăng ký BHXH bắt buộc cho chủ hộ và nhân viên (nếu có) tại cơ quan BHXH quận/huyện; (5) Nộp lệ phí môn bài theo quy định; (6) Đảm bảo điều kiện vệ sinh, PCCC và niêm yết bảng giá dịch vụ.

Chủ tiệm không được sa thải nhân viên tùy tiện. Bộ luật Lao động quy định phải có lý do hợp pháp (vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, tự ý nghỉ việc nhiều ngày không phép, cơ cấu lại tổ chức...) và phải thông báo trước bằng văn bản ít nhất 30–45 ngày (tùy loại hợp đồng) hoặc trả tiền thay thế. Sa thải sai quy định phải bồi thường lương, trợ cấp và nhận lại nhân viên theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu tiệm cắt tóc chỉ dùng mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram...) để nhận đặt hẹn và tư vấn khách hàng (không bán hàng hóa qua nền tảng), không cần đăng ký thương mại điện tử riêng. Chỉ khi có hoạt động bán hàng hóa (sản phẩm chăm sóc tóc) qua nền tảng mạng xã hội với quy mô thường xuyên mới cần đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương theo quy định về thương mại điện tử.

Theo Bộ luật Lao động, người lao động làm đủ 12 tháng được hưởng 12 ngày nghỉ phép năm có lương (làm việc 6 ngày/tuần). Cứ mỗi 5 năm làm việc liên tục cho cùng chủ sử dụng lao động được cộng thêm 1 ngày. Ngoài ra còn được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định (tổng khoảng 11 ngày/năm). Chủ tiệm và nhân viên có thể thỏa thuận lịch nghỉ linh hoạt, không nhất thiết phải nghỉ liền một lúc.

Dữ liệu giao dịch trên các app quản lý lịch hẹn và thanh toán (Momo, ZaloPay, VNPay, ngân hàng...) được kết nối với hệ thống theo dõi thuế từ năm 2026. Chủ tiệm nên đảm bảo kê khai doanh thu đầy đủ bao gồm mọi khoản thu từ app, ứng dụng thanh toán và tiền mặt. Các app bán hàng/quản lý tiệm có thể xuất báo cáo doanh thu tự động để hỗ trợ kê khai thuế, giúp tiết kiệm thời gian đối soát.

Từ năm 2024–2026, nhiều địa phương đã cho phép đăng ký hộ kinh doanh qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của UBND cấp tỉnh/thành phố trực tuyến. Một số địa phương vẫn yêu cầu nộp hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa UBND quận/huyện. Nên kiểm tra website hoặc gọi điện cho UBND địa phương nơi dự định đặt địa điểm kinh doanh để xác nhận hình thức nộp hồ sơ hiện tại.

Hai thay đổi quan trọng nhất từ năm 2026 đối với chủ tiệm cắt tóc gội đầu: (1) Xóa bỏ thuế khoán, chuyển sang tự kê khai (Nghị quyết 198/2025/QH15) – yêu cầu ghi chép sổ sách, dùng hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ; (2) BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh (Luật BHXH 2024) – chủ tiệm có đăng ký kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc với mức đóng 29,5% trên mức lương tự chọn. Không chủ động tuân thủ có thể bị phạt và truy thu đáng kể.