Câu Hỏi Thường Gặp

Trường hợp chủ tiệm cắt tóc đồng thời là nhân viên làm việc và đóng BHXH tại công ty khác, theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, không phải đóng BHXH thêm một lần nữa tại hộ kinh doanh. Thứ tự ưu tiên đóng BHXH theo đối tượng chính (người lao động có hợp đồng tại công ty đứng trước). Cần thông báo rõ tình trạng này khi đăng ký BHXH tại cơ quan BHXH quản lý hộ kinh doanh.

Hai thay đổi quan trọng nhất từ năm 2026 đối với chủ tiệm cắt tóc gội đầu: (1) Xóa bỏ thuế khoán, chuyển sang tự kê khai (Nghị quyết 198/2025/QH15) – yêu cầu ghi chép sổ sách, dùng hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ; (2) BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh (Luật BHXH 2024) – chủ tiệm có đăng ký kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc với mức đóng 29,5% trên mức lương tự chọn. Không chủ động tuân thủ có thể bị phạt và truy thu đáng kể.

Chi phí tùy nhà cung cấp và gói dịch vụ. Một số gói cơ bản dành cho tiệm nhỏ từ 200.000–500.000 đồng/năm, một số gói cao hơn kết hợp thêm phần mềm quản lý bán hàng. Ngoài ra, Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí hệ thống hóa đơn điện tử cơ bản cho hộ kinh doanh qua Cổng hoadondientu.gdt.gov.vn. Nên so sánh các gói và chọn nhà cung cấp được Bộ Tài chính cấp phép chính thức.

Vi phạm quy định về hóa đơn điện tử có thể bị phạt từ 200.000 đến 50.000.000 đồng tùy mức độ theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP (không lập hóa đơn, lập hóa đơn sai, không nộp báo cáo sử dụng hóa đơn...). Ngoài phạt tiền, phải truy thu đủ số thuế thiếu do không có hóa đơn và bị tính lãi chậm nộp. Trường hợp tái phạm nhiều lần có thể bị đình chỉ quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

Có. Tiệm cắt tóc gội đầu bán dịch vụ trực tiếp cho cá nhân có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được kết nối và truyền dữ liệu về Tổng cục Thuế. Máy tính tiền in phiếu thanh toán hoặc mã QR, khách hàng quét để nhận hóa đơn điện tử đầy đủ. Đây là hình thức tiện lợi, phổ biến trong dịch vụ bán lẻ trực tiếp và được cơ quan thuế khuyến khích áp dụng.

Theo Luật Kế toán và quy định về thuế, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát sinh. Lưu trữ dưới dạng tệp điện tử trên máy chủ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn (an toàn nhất), ổ cứng cá nhân hoặc lưu trữ đám mây, miễn đảm bảo tính toàn vẹn, không bị thay đổi và có thể xuất trình đầy đủ khi cơ quan thuế hoặc thanh tra yêu cầu kiểm tra.

Đăng ký hộ kinh doanh tiệm cắt tóc gội đầu tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm: (1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu theo quy định); (2) CCCD/Căn cước của chủ hộ và các thành viên góp vốn (nếu có); (3) Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng (nếu không phải mặt bằng của chủ hộ). Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thường trong vòng 3 ngày làm việc.

Theo pháp luật hiện hành, nghề cắt tóc gội đầu không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu chứng chỉ hành nghề riêng. Chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là đủ điều kiện hoạt động. Tuy nhiên, cần đảm bảo các điều kiện vệ sinh cơ sở, phòng cháy chữa cháy và các quy định địa phương liên quan.

Khi khách yêu cầu hóa đơn, chủ tiệm phải cung cấp trong thời gian không quá 24 giờ kể từ khi cung cấp dịch vụ. Khách cần cung cấp email hoặc số điện thoại để nhận hóa đơn điện tử. Hóa đơn có thể gửi qua email, Zalo, hoặc in mã QR cho khách quét tải về. Từ chối cấp hóa đơn cho khách có yêu cầu là vi phạm quy định thuế và có thể bị xử phạt hành chính.

Nếu hóa đơn điện tử đã phát hành có sai sót, chủ tiệm phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo đúng quy định. Không được xóa hoặc sửa trực tiếp hóa đơn đã phát hành vì sẽ vi phạm tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ lý do và số hiệu hóa đơn gốc. Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được hỗ trợ xử lý đúng quy trình.