Câu Hỏi Thường Gặp

Bổ sung quy định về thời điểm ký số hiển thị rõ ràng, và một số nội dung khác theo điểm đ khoản 7 Điều 1 (sửa Điều 10 Nghị định 123). Phần mềm IAM INVOICE/MS INVOICE/VIN-HOADON đã cập nhật tự động để tuân thủ.

Phải là chữ ký điện tử an toàn, đáp ứng Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử/dịch vụ tin cậy. Chữ ký số công cộng như VINCA, FASTCA, I-CA, INTRUSTCA đều đạt chuẩn XML Signature Syntax và Processing.

Bỏ quy định hủy hóa đơn sai sót (khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025 sửa Điều 19 Nghị định 123). Thay vào đó: lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh, thông báo sai sót cho cơ quan thuế, không cần hủy mà xử lý trực tiếp trên hệ thống (áp dụng cho IAM INVOICE/MS INVOICE/VIN-HOADON).

Không bắt buộc chữ ký số nếu máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp với cơ quan thuế và đáp ứng nguyên tắc nhận biết, chuyển dữ liệu (khoản 2 Điều 11 Nghị định 123 sửa đổi bởi Nghị định 70/2025). Phù hợp với IAM POS khi kết nối.

Thời điểm ký số không được chậm quá 1 ngày so với thời điểm lập hóa đơn (điểm mới tại khoản 9 Điều 10 Nghị định 123 sửa đổi bởi Nghị định 70/2025). Phải hiển thị rõ định dạng ngày/tháng/năm dương lịch trên hóa đơn (Công văn 4615/CT-CS năm 2025 hướng dẫn).

Không bắt buộc trong một số trường hợp cụ thể theo điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa khoản 14 Điều 10 Nghị định 123). Ví dụ: hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế (như IAM POS kết nối), tem/vé/thẻ (trừ một số loại đặc biệt). Tuy nhiên, với hóa đơn thông thường, chữ ký số vẫn là yêu cầu để đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn.

Chữ ký số cá nhân/hộ kinh doanh (ví dụ FASTCA cá nhân, I-CA cá nhân) thường có giá rẻ hơn, thời hạn linh hoạt (1-3 năm), nhưng hạn chế một số giao dịch B2B lớn hoặc kê khai thuế tổ chức. Chữ ký số doanh nghiệp phù hợp hơn nếu bạn cần ký tờ khai thuế, BHXH điện tử quy mô lớn.

Hiện tại IAM PIT đã tích hợp sẵn với các phần mềm phổ biến như MISA, FAST, và có thể xuất file XML/Excel để import vào các phần mềm khác. Chúng tôi đang phát triển thêm tích hợp trực tiếp với hóa đơn điện tử IAM để tự động trích xuất dữ liệu.

Đa số trường hợp (VINCA, FASTCA, I-CA...) đều được gia hạn online mà không cần làm mới chứng thư số từ đầu. IAM hỗ trợ gia hạn miễn phí thủ tục + hướng dẫn remote, chỉ thu phí gia hạn theo nhà cung cấp (nếu có).

Dịch vụ đăng ký tài khoản hải quan hiện đang miễn phí tại IAM. Bạn chỉ cần cung cấp: bản scan CMND/CCCD chủ doanh nghiệp/hộ kinh doanh, giấy phép ĐKKD (nếu có), và chúng tôi sẽ hỗ trợ từ A-Z bao gồm cài đặt chữ ký số, driver, xử lý lỗi đăng nhập.