Tin nổi bật

I. Đăng ký tài khoản thuếTải ứng dụng eTax Mobile từ Google Play hoặc App Store.Chọn Đăng ký ngay, nhập MST, CCCD/CMND, số điện thoại, email, địa chỉ...Xác nhận OTP → Hoàn tất đăng ký thành công (thường hiển thị huy hiệu thành công).II. Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile bằng VNeIDChọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).Nhập thông tin VNeID → Xác nhận chia sẻ dữ liệu → Đăng nhập thành công.III. Cập nhật thông tin người phụ thuộc (NPT) và đồng bộ dữ liệu quốc giaVào Đăng ký thuế → Thay đổi thông tin đăng ký thuế.Chọn cập nhật NPT → Nhập họ tên, ngày sinh, quan hệ, CCCD.Chọn Lấy thông tin công dân hoặc đính kèm ảnh CCCD → Xác nhận OTP → Đồng bộ thành công.IV. Đăng ký mới / Thay đổi thông tin người phụ thuộcChọn Đăng ký thuế → Kê khai hồ sơ đăng ký thuế.Nhập thông tin NPT (tên, ngày sinh, quan hệ với NNT...) → Xác nhận OTP → Nộp thành công.V. Liên kết tài khoản ngân hàng (để nộp/hoàn thuế)Vào Nhóm chức năng nộp thuế → Liên kết/Hủy liên kết tài khoản.Chọn ngân hàng, nhập số tài khoản, loại giấy tờ (CCCD), số điện thoại → Xác nhận → Thông báo liên kết thành công (thường có tick xanh, hạn hiệu lực đến 2026 hoặc lâu hơn).VI. Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN (02/QTT-TNCN)Vào Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN → Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán.Chọn năm 2025, tra cứu MST → Hệ thống tự cập nhật dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập.Kiểm tra chỉ tiêu (thu nhập chịu thuế, giảm trừ, NPT...), bổ sung nếu thiếu (kiểm tra bảng 02-1/BK-QTT-TNCN).Đính kèm chứng từ (khấu trừ thuế, hợp đồng, CCCD...) nếu hoàn thuế.Kiểm tra → Nhập OTP → Nộp tờ khai thành công.VII. Nộp thuế (nếu phát sinh phải nộp thêm) hoặc hoàn thuếVào Nhóm chức năng nộp thuế → Tra cứu MST và khoản thuế.Chọn Nộp tất cả hoặc nộp từng khoản (hiển thị số tiền cụ thể, ví dụ: 886.342 VND).Tạo giấy nộp tiền → Chọn phương thức: QR code, liên kết ngân hàng, chuyển khoản.Thanh toán qua app ngân hàng hoặc quét QR → Nhận thông báo Thanh toán thành công (thường có huy hiệu tick đỏ hoặc thông báo rõ ràng).

✅ 1. Tham gia bảo hiểm xã hội cho chủ hộ Theo quy định mới, chủ hộ kinh doanh kê khai phải tham gia BHXH bắt buộc từ 01/7/2025. Và từ 2026 thì tất cả hộ khoán cũng đã chuyển qua kê khai. Nếu chủ hộ đã đóng BHXH theo diện khác thì không cần đăng ký thêm. Không tham gia có thể: Bị xử phạt hành chính Không được hưởng chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí ✅ 2. Khai báo tài khoản ngân hàng nhận tiền bán hàng Tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng để nhận tiền bán hàng nên khai báo với cơ quan thuế. Nếu không khai báo: Dòng tiền khó đối chiếu với doanh thu Có thể bị đưa vào diện kiểm tra và ấn định doanh thu ✅ 3. Mở và ghi sổ kế toán hằng ngày Hộ kinh doanh cần ghi nhận tổng doanh thu mỗi ngày, tách rõ tiền mặt và chuyển khoản. Có 2 cách tính thuế phổ biến: Cách 1: (Doanh thu – 500 triệu) × tỷ lệ % theo ngành Cách 2: (Doanh thu – Chi phí hợp lý) × 15% Cách 2 yêu cầu mọi chi phí phải có hóa đơn hợp lệ, vì vậy nhiều hộ kinh doanh nhỏ thường chọn Cách 1 để giảm rủi ro. Nếu không có sổ sách: Khi kiểm tra không có dữ liệu đối chiếu Cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu cao hơn thực tế ✅ 4. Kê khai và nộp thuế theo quý Mỗi quý cần nộp tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN. Mốc thời gian năm 2026: Quý 1: hạn 04/05/2026 Quý 2: hạn 31/07/2026 Quý 3: hạn 02/11/2026 Quý 4: hạn 31/01/2027 Nộp trễ có thể: Bị phạt 2 – 5 triệu đồng Cộng thêm 0,03%/ngày tiền chậm nộp ✅ 5. Đăng ký hóa đơn điện tử khi doanh thu vượt 1 tỷ Doanh thu 500 triệu – dưới 1 tỷ: Khuyến khích sử dụng Vượt 1 tỷ: phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ khi đạt mốc 1 tỷ. Nếu không đăng ký kịp: Có thể bị xử phạt về hóa đơn Các giao dịch trong thời gian đó không hợp lệ về chứng từ ✅ 6. Quyết toán thuế cuối năm Cuối năm cần tổng hợp toàn bộ doanh thu để tính lại thuế TNCN sau khi trừ ngưỡng 500 triệu. Tỷ lệ theo ngành: Phân phối, bán lẻ hàng hóa: 0,5% Sản xuất, vận tải, xây dựng có vật tư: 1,5% Dịch vụ: 2% Hoạt động khác: 1% Ví dụ: Tiệm tạp hóa doanh thu 1,2 tỷ Thuế TNCN = (1,2 tỷ – 500 triệu) × 0,5% ≈ 3,5 triệu đồng Hạn quyết toán: 31/3 năm sau Nếu bỏ qua bước này: Có thể bị truy thu thuế Kèm tiền phạt và tiền chậm nộp Khi doanh thu càng lớn, việc quản lý sổ sách và nghĩa vụ thuế càng quan trọng.Chuẩn bị sớm sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro và kinh doanh ổn định lâu dài.

Tháng 3 hàng năm luôn là "cao điểm" đối với cộng đồng kế toán và các chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đây không chỉ là thời điểm hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo tháng, quý mà còn là hạn chót cho kỳ quyết toán thuế năm trước đó.Để đảm bảo tính tuân thủ và tránh các khoản phạt chậm nộp không đáng có, dưới đây là tổng hợp chi tiết các mốc thời gian nộp báo cáo thuế trong tháng 03/2026.1. Hạn nộp báo cáo thuế theo tháng (Kỳ thuế tháng 02/2026)Đối với các doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh kê khai thuế theo tháng, hạn chót để nộp hồ sơ khai thuế và nộp tiền thuế (nếu có phát sinh) là thứ Sáu, ngày 20/03/2026.Các loại báo cáo chính bao gồm:Tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng cho đối tượng kê khai theo tháng.Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với các đơn vị có phát sinh khấu trừ thuế trong tháng 02.Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Đối với các trường hợp cụ thể vẫn thuộc diện phải báo cáo theo quy định hiện hành.2. Hạn chót Quyết toán thuế năm 2025Tháng 3/2026 ghi nhận mốc thời gian cực kỳ quan trọng đối với hồ sơ quyết toán năm 2025. Cụ thể, trước ngày 31/03/2026, các đơn vị cần hoàn tất:Hồ sơ Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong năm 2025.Hồ sơ Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với các tổ chức, doanh nghiệp có chi trả thu nhập trong năm.Báo cáo tài chính năm 2025: Gửi cho cơ quan Thuế, cơ quan Thống kê và các cơ quan chức năng liên quan.Nộp tiền thuế phát sinh: Lưu ý hạn nộp tiền cũng là hạn cuối của tờ khai để tránh tính lãi chậm nộp.3. Lưu ý đặc biệt về Nghị định 68/2026/NĐ-CPBắt đầu từ ngày 05/03/2026, Nghị định 68/2026/NĐ-CP về quản lý thuế chính thức có hiệu lực. Trong kỳ báo cáo này, các hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:Cập nhật biểu mẫu mới: Kiểm tra kỹ các phần mềm kế toán hoặc hệ thống kê khai để đảm bảo các tờ khai đã được cập nhật theo định dạng mới nhất.Phương pháp kê khai: Rà soát lại các chỉ tiêu về doanh thu và chi phí để phản ánh đúng thực tế theo quy định quản lý thuế mới.Hóa đơn điện tử: Đảm bảo việc xuất hóa đơn và đối soát dữ liệu khớp với tờ khai theo quy trình của Nghị định mới.4. Khuyến nghị để tránh rủi ro chậm nộpHệ thống Thuế điện tử (eTax) thường xuyên xảy ra tình trạng nghẽn mạng vào những ngày cuối cùng. Để quy trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên lưu ý:Nộp sớm ít nhất 2-3 ngày: Tránh việc nộp sát giờ chót để có thời gian xử lý nếu xảy ra lỗi kỹ thuật hoặc sai sót thông tin.Kiểm tra chữ ký số: Đảm bảo chữ ký số (Token hoặc Remote Signing) còn hạn sử dụng và đã được cài đặt đúng cấu hình trên trình duyệt.Xác nhận thông báo từ cơ quan thuế: Sau khi gửi tờ khai, hãy kiểm tra thông báo "Chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử" qua email để chắc chắn hồ sơ đã hợp lệ.Lưu trữ hồ sơ: Tải và lưu lại các thông báo tiếp nhận để làm căn cứ đối chiếu về sau.

Toàn văn Công văn số 1296/CT-NVT, ngày 4/3/2026 của Cục Thuế, Bộ Tài chính về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.Cục thuế hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền côngNhằm bảo đảm công tác kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân kể từ kỳ quyết toán năm 2025 được tổ chức triển khai thống nhất, đúng quy định và kịp thời, đồng thời tạo thuận lợi trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, nâng cao hiệu quả của quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động nói riêng và chất lượng phục vụ người nộp thuế nói chung, ngày 04/3/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 1296/CT-NVT về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.Theo hướng dẫn của Cục Thuế, mức giảm trừ gia cảnh đối với kỳ quyết toán năm 2025, mức giảm trừ gia cảnh được xác định theo quy định tại Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 ngày 02/6/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.Cụ thể: (i) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm); (ii) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.Đáng chú ý, kể từ kỳ tính thuế năm 2026 (từ ngày 01/01/2026), mức giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh theo Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, thay thế quy định hiện hành tại Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14.Mức giảm trừ gia cảnhTheo đó, mức giảm trừ gia cảnh mới được quy định như sau:(i) Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm);(ii) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.Việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và được áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026, giúp tăng ngưỡng thu nhập được miễn thuế và giảm bớt nghĩa vụ thuế của người nộp thuế trong bối cảnh chi phí sinh hoạt và thu nhập bình quân tăng lên.Về biểu thuế lũy tiến từng phần, đối với kỳ quyết toán năm 2025, theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần gồm 07 bậc thuế.Đối với kỳ tính thuế năm 2026, kể từ ngày 01/01/2026, theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần gồm 05 bậc thuế.Toàn văn: Công văn số 1296/CT-NVT hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền côngDiscardPublish Article

Chiều qua vào lúc 14h00 ngày 12/03/2026, tại Hội trường lớn của Chi cục Thuế phối hợp cùng Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa, buổi hội thảo chuyên đề "Giải đáp chính sách Thuế - Hóa đơn điện tử và Quản lý doanh thu Thương mại điện tử" đã diễn ra với sự tham gia của hơn 500 hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh. Trong không khí đối thoại thẳng thắn, đại diện lãnh đạo ngành Thuế đã trực tiếp giải đáp hàng loạt "điểm nóng" mà các chủ shop, chủ hộ đang loay hoay trong thời gian qua.Các đại biểu tham dự Hội thảo 'Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững' - Ảnh: VGP/Nhật BắcSau hai phiên tham luận, Hội thảo bước vào Phiên Hỏi đáp và Tư vấn cùng Chuyên gia, trong đó nhiều hộ kinh doanh đã trao đổi trực tiếp những thắc mắc thực tế về chuyển đổi thuế kê khai, lắng nghe và nhận hướng dẫn cụ thể từ các chuyên gia.Phiên hỏi đáp có sự tham gia của các chuyên gia: Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế; ông Nguyễn Tiến Minh, Phó Trưởng thuế TP. Hà Nội; bà Lê Thị Chinh, Phó trưởng Ban Nghiệp vụ thuế, Cục Thuế; bà Nguyễn Thị Thu Hà, Ban Chính sách, Cục Thuế; bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam VTCA; và bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo.Phiên Hỏi đáp về kê khai thuế cho hộ kinh doanh - Ảnh: VGP/Nhật BắcDưới đây là bản tổng hợp chi tiết và đầy đủ nhất các nội dung được trao đổi tại hội thảo:PHẦN I: LỘ TRÌNH LUẬT 78/2025 VÀ BƯỚC NGOẶT CỦA "HỘ CHIẾU SỐ"Mở đầu hội thảo, đại diện cơ quan Thuế đã nhấn mạnh về tầm quan trọng của Luật số 78/2025 trong việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh.Câu hỏi 1: HKD hỏi về sự chuẩn bị cho "Hộ chiếu số" (Digital Product Passport - DPP)Hỏi: "Chúng tôi nghe nói từ năm 2026, hàng hóa bán ra của HKD phải có 'Hộ chiếu số'. Điều này có quá tải với một hộ kinh doanh gia đình chỉ có 2-3 nhân viên không? Chúng tôi phải bắt đầu từ đâu?"Chuyên gia trả lời: "Hộ chiếu số không phải là gánh nặng, mà là tấm 'thẻ căn cước' cho hàng hóa. Đối với HKD, điều này có nghĩa là bạn cần ưu tiên nhập hàng từ các nguồn có hóa đơn, chứng từ rõ ràng. Hệ thống phần mềm quản lý bán hàng (POS) hiện nay đã tích hợp sẵn tính năng quét QR để tự động cập nhật dữ liệu DPP. Khi bạn bán ra, thông tin này tự động đẩy lên hệ thống của ngành Thuế. Việc này giúp HKD loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị xử phạt vì hàng hóa không rõ nguồn gốc – một lỗi rất nặng có thể dẫn đến tịch thu tang vật."PHẦN II: TÂM ĐIỂM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀNĐây là phần thảo luận sôi nổi nhất với hàng chục câu hỏi liên quan đến vận hành thực tế.Câu hỏi 2: Vấn đề xuất hóa đơn cho khách lẻ tại cửa hàng ăn uốngHỏi: "Tại quán ăn của tôi, giờ cao điểm khách ra vào liên tục, mỗi đơn chỉ từ 30.000đ - 100.000đ. Việc yêu cầu khách đứng đợi để lấy thông tin mã số thuế, tên tuổi rồi mới xuất hóa đơn là bất khả thi. Có giải pháp nào linh hoạt hơn không?"Thuế trả lời: "Đây là hiểu lầm phổ biến. Với HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, nếu khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin, bạn vẫn phải xuất hóa đơn nhưng ghi tên người mua là 'Khách lẻ không lấy hóa đơn'. Thao tác này chỉ mất 1-2 giây trên máy tính tiền. Cuối ngày, máy sẽ tự động truyền bảng kê dữ liệu về cơ quan Thuế. Mục tiêu là để tổng doanh thu thực tế và doanh thu trên hệ thống Thuế phải khớp nhau, tránh việc HKD bị áp mức thuế khoán quá cao do không minh bạch được số liệu thực tế."Câu hỏi 3: Xử lý sự cố kỹ thuật và đường truyềnHỏi: "Nếu đang bán hàng mà mất điện hoặc phần mềm hóa đơn bị lỗi, không truyền được dữ liệu về cơ quan Thuế trong vòng 24h thì tôi có bị phạt không?"Thuế trả lời: "Cơ quan Thuế hiểu và chia sẻ với các sự cố kỹ thuật. Trong trường hợp này, bạn cần ghi nhận lại sự cố và liên hệ ngay với đơn vị cung cấp giải pháp (TVAN) để khắc phục. Nếu dữ liệu được truyền bù ngay sau khi có điện hoặc sửa xong lỗi trong thời gian sớm nhất, bạn sẽ không bị xử phạt. Tuy nhiên, nếu cố tình ngắt kết nối để 'giấu' doanh thu, hệ thống AI của chúng tôi sẽ cảnh báo rủi ro và liệt hộ vào danh sách kiểm tra đột xuất."PHẦN III: QUẢN LÝ THUẾ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ - CUỘC CHIẾN CHỐNG THẤT THUHoạt động kinh doanh trên TikTok Shop, Shopee, Facebook đang trở thành nguồn thu chính của nhiều hộ, nhưng cũng là nơi phát sinh nhiều vướng mắc về thuế nhất.Câu hỏi 4: Doanh thu thực nhận và doanh thu kê khaiHỏi: "Sàn TMĐT thu phí rất cao (phí sàn, phí voucher, phí vận chuyển). Số tiền thực đổ về túi tôi chỉ bằng 80% giá trị đơn hàng. Tại sao Thuế lại yêu cầu chúng tôi nộp thuế trên 100% giá trị đơn hàng? Như vậy là đóng thuế trên cả phần phí chúng tôi trả cho sàn?"Thuế trả lời: "Theo luật, doanh thu tính thuế là giá bán ra cho người tiêu dùng cuối cùng. Các khoản phí sàn, phí marketing là chi phí để bạn có được đơn hàng đó. Theo phương pháp tính thuế cho HKD (tỷ lệ % trên doanh thu), luật không cho phép trừ chi phí đầu vào. Đây là điểm khác biệt so với Doanh nghiệp (tính thuế trên lợi nhuận). Do đó, bạn phải kê khai theo tổng giá trị đơn hàng khách đã trả. Để bù lại, mức thuế suất cho HKD (thường từ 1.5% - 4.5% tùy ngành nghề) thấp hơn rất nhiều so với thuế suất Thuế thu nhập doanh nghiệp (20%)."Câu hỏi 5: Đối soát dữ liệu giữa Sàn - Ngân hàng - Cơ quan ThuếHỏi: "Tôi bán hàng trên trang cá nhân Facebook, nhận tiền qua tài khoản ngân hàng cá nhân, không thông qua sàn nào cả. Cơ quan Thuế làm thế nào để nắm được doanh thu của tôi nếu tôi không tự khai?"Thuế trả lời: "Hiện nay, chúng tôi thực hiện 'kiềng ba chân' trong quản lý:Dữ liệu từ đơn vị vận chuyển: Chúng tôi nắm được bạn đã gửi đi bao nhiêu kiện hàng, giá trị COD là bao nhiêu.Dữ liệu ngân hàng: Các tài khoản có số dư biến động lớn, liên tục sẽ được ngân hàng báo cáo định kỳ.Quét dữ liệu AI: Các bài đăng livestream, quảng cáo có tương tác lớn đều được hệ thống ghi nhận. Chính vì vậy, việc không kê khai hoặc kê khai gian dối sẽ dẫn đến việc truy thu thuế lên đến hàng tỷ đồng kèm lãi chậm nộp 0.03%/ngày. Lời khuyên cho bạn là hãy chủ động đăng ký HKD và kê khai trung thực ngay từ đầu."PHẦN IV: CHI TIẾT VỀ CÁC KHOẢN PHẠT VÀ SAI SÓT THƯỜNG GẶPCâu hỏi 6: Sai sót trên hóa đơn đã phát hànhHỏi: "Tôi lỡ xuất hóa đơn nhầm số lượng hàng, dẫn đến số tiền cao hơn thực tế. Tôi đã nộp thuế tháng đó rồi, giờ phát hiện ra có được hoàn tiền không?"Thuế trả lời: "Bạn cần thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm ngay khi phát hiện sai sót. Số thuế nộp thừa sẽ được hệ thống ghi nhận và trừ vào số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo. Quy trình là: Lập biên bản điều chỉnh -> Xuất hóa đơn điều chỉnh -> Gửi mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan Thuế."Câu hỏi 7: Mức phạt chậm nộp tờ khai và nộp thuếHỏi: "Vì bận công việc gia đình, tôi nộp tờ khai quý chậm mất 10 ngày. Mức phạt cụ thể là bao nhiêu?"Thuế trả lời: "Theo Nghị định 125, chậm nộp tờ khai từ 1 đến 30 ngày có mức phạt từ 2 đến 5 triệu đồng. Ngoài ra, nếu phát sinh số thuế chậm nộp, bạn sẽ bị tính lãi 0.03% mỗi ngày trên số tiền chậm nộp đó. Để tránh việc này, HKD nên sử dụng các ứng dụng nhắc lịch thuế tự động tích hợp trên điện thoại."PHẦN V: CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ VÀ LỜI KHUYÊN CHO NĂM 2026Kết thúc buổi hội thảo, cơ quan Thuế đã đưa ra những khuyến nghị quan trọng:Chủ động chuyển đổi số: HKD nên sớm trang bị phần mềm bán hàng chuẩn hóa để việc xuất hóa đơn và đối soát doanh thu trở nên tự động, tránh sai sót thủ công.Tận dụng ưu đãi: Trong năm 2026, các hộ mới chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai hoặc hộ mới thành lập có ứng dụng công nghệ sẽ được tham gia các chương trình đào tạo miễn phí và ưu đãi về dịch vụ chữ ký số.Tham gia cộng đồng: HKD nên tham gia vào các hội nhóm uy tín (như nhóm "THUẾ HỘ KINH DOANH - CÁ NHÂN KINH DOANH") để cập nhật nhanh nhất các thông báo thay đổi địa chỉ cơ quan thuế, road closures (phân luồng giao thông) khi đi nộp hồ sơ, hoặc các mẫu quyết định hành chính mới nhất.Lời kết của Ban tổ chức:"Cơ quan Thuế luôn đồng hành cùng sự phát triển của các bạn. Mục tiêu của các buổi hội thảo này không phải để gây áp lực, mà là để tạo ra một môi trường kinh doanh bình đẳng. Khi tất cả mọi người đều đóng thuế đúng và đủ, chúng ta sẽ có một nền kinh tế minh bạch và bền vững hơn."Bản tổng hợp trực tiếp hội thảo thuế cho hộ kinh doanh này được thực hiện bởi đội ngũ quản trị viên nhóm THUẾ HỘ KINH DOANH Hệ sinh thái IAM, dựa trên các câu hỏi thực tế từ phía cộng đồng người bán hàng.Thông tin hỗ trợ: Nếu quý hộ kinh doanh cần mẫu tờ khai 01/CNKD, bảng kê 01-2/BK-HĐKD hoặc hướng dẫn cài đặt phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, vui lòng để lại thông tin bên dưới hoặc liên hệ hotline 0961 418 247 để được tư vấn miễn phí.

Dựa trên Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định dựa trên ngưỡng doanh thu của hộ kinh doanh (HKD) như sau: 1. Trường hợp bắt buộc sử dụng HĐĐTNgưỡng doanh thu: HKD có doanh thu tính thuế GTGT từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.Hình thức: Có thể sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.Địa điểm kinh doanh: Nếu HKD có nhiều địa điểm thì dùng chung một mã số thuế, nhưng trên hóa đơn phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm bán hàng.2. Trường hợp tự nguyện sử dụng HĐĐTNgưỡng doanh thu: HKD có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc nhưng có thể tự nguyện đăng ký sử dụng để thuận tiện cho khách hàng.Hóa đơn từng lần: Nếu chưa đăng ký HĐĐT mà khách yêu cầu hóa đơn, HKD phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh.3. Quy định về thời hạn đăng ký khi vượt ngưỡngThời hạn 30 ngày: Khi doanh thu lũy kế trong năm đạt mốc 1 tỷ đồng, HKD phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối của kỳ tính thuế đạt ngưỡng đó.Xử lý trong thời gian chờ: Trong 30 ngày này, nếu chưa hoàn tất đăng ký, HKD vẫn có thể xin cấp hóa đơn từng lần sau khi đã thực hiện nghĩa vụ khai nộp thuế.4. Thủ tục thực hiện chungĐăng ký: Thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.Nhà cung cấp: Chủ động lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT được cơ quan thuế chấp thuận.Lưu trữ: Phải lưu trữ hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.

1.Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một loại giấy tờ, hồ sơ do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cấp cho người lao động.Mục đích của chứng từ này là để xác nhận số tiền thuế đã được khấu trừ từ thu nhập của người đó trước khi chi trả lương hoặc thù lao vào ngân sách Nhà nước.- Vai trò của chứng từ khấu trừ thuếChứng từ này cực kỳ quan trọng đối với người lao động trong các trường hợp sau:Quyết toán thuế: Là bằng chứng để người lao động tự đi quyết toán thuế với cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho đơn vị khác.Hoàn thuế: Nếu số thuế đã nộp lớn hơn số thuế thực tế phải nộp trong năm, chứng từ này giúp chứng minh số tiền đã nộp để làm thủ tục hoàn thuế.Minh bạch tài chính: Giúp người lao động kiểm soát được việc cơ quan chi trả thu nhập đã thực hiện nghĩa vụ đóng thuế thay cho mình hay chưa.- Hình thức của chứng từHiện nay, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các tổ chức chi trả thu nhập đã chuyển sang sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.Việc này giúp việc lưu trữ, tra cứu và gửi cho người lao động qua email trở nên nhanh chóng và chính xác hơn so với bản giấy trước đây.- Đối tượng được cấp chứng từNgười lao động không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên và bị khấu trừ 10%.Cá nhân không cư trú bị khấu trừ thuế tại nguồn .Người lao động có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên nhưng muốn tự mình đi quyết toán thuế.2. Khi nào phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN?Các trường hợp bắt buộc phải cấp chứng từNgười lao động không ký hợp đồng hoặc ký dưới 3 tháng: * Khi bạn chi trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên và thực hiện khấu trừ thuế 10%, bạn có trách nhiệm cấp chứng từ cho họ. Người lao động có thể yêu cầu cấp theo từng lần khấu trừ hoặc cấp một lần cho nhiều tháng trong cùng một năm tài chính.Người lao động có ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên:Bạn chỉ cấp chứng từ khi người lao động không ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị. Điều này thường xảy ra khi họ có thu nhập ở nhiều nơi và muốn tự mình đi làm thủ tục quyết toán với cơ quan thuế.Nếu họ đã ủy quyền cho đơn vị quyết toán thay, đơn vị không được cấp chứng từ khấu trừ nữa.Cá nhân không cư trú:Bất cứ khi nào đơn vị thực hiện khấu trừ thuế đối với nhóm đối tượng này, đơn vị phải cấp chứng từ khi họ yêu cầu.Một số lưu ý quan trọng về quy trìnhHình thức điện tử: Hiện nay, việc cấp chứng từ phải thực hiện qua hình thức điện tử để đồng bộ với hệ thống của cơ quan thuế.Thời điểm: Đơn vị phải cấp ngay tại thời điểm thực hiện khấu trừ thuế nếu người lao động có yêu cầu.Trách nhiệm của đơn vị chi trả: Đơn vị cần lưu trữ hồ sơ cẩn thận vì đây là căn cứ để đối soát khi cơ quan thuế kiểm tra quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.3. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhấtMẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất (Mẫu 03/TNCN) ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025 như sau:4. Nội dung bắt buộc trên chứng từ khấu trừ thuế TNCNTheo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là tại Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) hợp lệ và bắt buộc phải bao gồm các nội dung sau:- Thông tin về chứng từTên chứng từ: Phải ghi rõ là "CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN".Ký hiệu mẫu chứng từ và ký hiệu chứng từ: Đây là các mã số giúp cơ quan thuế và doanh nghiệp quản lý, theo dõi.Số chứng từ: Một dãy số duy nhất được đánh tăng dần để phân biệt các chứng từ khác nhau.- Thông tin về tổ chức, cá nhân trả thu nhậpĐây là thông tin của đơn vị (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức) đã thực hiện việc trả thu nhập và khấu trừ thuế.Tên tổ chức/cá nhân: Tên đầy đủ theo giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.Mã số thuế: Mã số thuế của đơn vị trả thu nhập.Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính của đơn vị.- Thông tin về cá nhân nhận thu nhậpĐây là thông tin của người lao động hoặc cá nhân được trả thu nhập và bị khấu trừ thuế.Họ và tên: Tên đầy đủ của người nhận thu nhập.Mã số thuế: Mã số thuế cá nhân của người nhận (nếu có).Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu: Số giấy tờ tùy thân hợp lệ.Quốc tịch: Quốc tịch của cá nhân đó.- Chi tiết về khoản thu nhập và thuế đã khấu trừĐây là phần nội dung quan trọng nhất, phản ánh cụ thể số liệu tài chính.Khoản thu nhập: Ghi rõ loại thu nhập bị khấu trừ (ví dụ: tiền lương, tiền công, trúng thưởng, thừa kế...).Thời điểm trả thu nhập: Ngày, tháng, năm cụ thể thực hiện trả thu nhập.Tổng thu nhập chịu thuế: Tổng số tiền thu nhập trước khi khấu trừ bất kỳ khoản giảm trừ nào.Số tiền thuế đã khấu trừ: Số tiền thuế TNCN cụ thể đã được tổ chức trả thu nhập giữ lại để nộp vào ngân sách nhà nước.- Chữ ký và thời gianNgày, tháng, năm lập chứng từ: Thời điểm chứng từ được phát hành.Chữ ký:Chữ ký của người trả thu nhập: Chữ ký của đại diện có thẩm quyền của tổ chức trả thu nhập (thường là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, kèm theo đóng dấu).Chữ ký của người nhận thu nhập: Chữ ký của cá nhân nhận thu nhập để xác nhận đã nhận được khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ.5. Cách lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCNĐăng ký sử dụng chứng từ điện tử (nếu chưa làm):Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn).Hồ sơ: Thông báo phát hành chứng từ (mẫu 02/PH-BLG Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi).Đăng ký mẫu số, ký hiệu chứng từ (ký hiệu mẫu: 01/CTKT; ký hiệu chứng từ: 6 ký tự theo quy định).Lập chứng từ:Truy cập menu "Thuế TNCN" → "Danh sách chứng từ" (trong IAM PIT hoặc phần mềm tương tự).Chọn "Tạo mới" hoặc nhập khẩu dữ liệu từ bảng lương/quyết toán.Điền/kiểm tra thông tin:Phần I: Thông tin tổ chức trả thu nhập (tự động lấy từ hệ thống).Phần II: Thông tin cá nhân (họ tên in hoa theo CCCD, MST/số định danh, thu nhập, thuế khấu trừ...).Hệ thống tự tính toán số thuế khấu trừ.Ký số điện tử ngay tại thời điểm lập.Phát hành và cấp:Phát hành chứng từ điện tử (gửi đến cơ quan thuế nếu yêu cầu).Cấp cho cá nhân: Gửi file PDF/XML có chữ ký số qua email, cổng cá nhân thuế điện tử, hoặc in nếu cần (nhưng ưu tiên điện tử).Theo dõi trạng thái gửi/nhận trên phần mềm.6. Mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN xử lý thế nào?Việc xử lý khi mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN hiện nay rất đơn giản, chia làm 2 trường hợp:1. Với chứng từ điện tử (Như trên IAMPIT)Cách xử lý: Không lo bị mất vĩnh viễn. Bạn chỉ cần vào phần mềm, tìm lại chứng từ đó và nhấn nút Gửi lại Email hoặc Tải file PDF để in ra.Giá trị: Bản in từ file điện tử có chữ ký số vẫn có giá trị pháp lý để quyết toán thuế.2. Với chứng từ giấy (Dạng cũ)Bước 1: Người lao động báo với đơn vị chi trả.Bước 2: Đơn vị chi trả chụp lại Liên 1 (liên lưu), ký tên và đóng dấu xác nhận của công ty lên bản sao.Bước 3: Người lao động dùng bản sao có xác nhận này để đi quyết toán thuế bình thường.Lưu ý: Nếu bạn là bên chi trả và làm mất chứng từ giấy chưa sử dụng, phải báo cáo với cơ quan thuế trong vòng 05 ngày để tránh bị phạt nặng (từ 4-8 triệu đồng).7. Không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN có bị phạt không?1. Mức phạt tiềnTheo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi vi phạm quy định về lập, nộp, kê khai chứng từ thuế bị xử phạt như sau:Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ: Áp dụng cho hành vi không lập chứng từ khấu trừ thuế sau khi đã thực hiện khấu trừ tiền thuế của người lao động.2. Các rủi ro khác cho đơn vị chi trảKhiếu nại: Người lao động có quyền khiếu nại lên Cơ quan Thuế nếu họ bị trừ thuế nhưng không nhận được chứng từ để làm thủ tục hoàn thuế hoặc quyết toán thuế.Bị kiểm tra/thanh tra: Việc không cấp chứng từ thường đi kèm với nghi ngờ về việc đơn vị đã khấu trừ tiền của người lao động nhưng không nộp vào ngân sách Nhà nước. Điều này dễ dẫn đến việc Cơ quan Thuế thực hiện thanh tra toàn diện nghĩa vụ thuế của đơn vị.3. Trường hợp không bị phạtBạn sẽ không bị phạt nếu thuộc một trong các trường hợp sau:Người lao động không yêu cầu cấp chứng từ.Người lao động đã ký ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị bạn (lúc này đơn vị thực hiện quyết toán thay nên không cần cấp chứng từ khấu trừ).8. IAMPIT – Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN dành cho doanh nghiệpI.A.M PIT là giải pháp điện tử chuyên dụng giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123.Điểm mạnh cốt lõi:Ký số hàng loạt: Tiết kiệm thời gian bằng cách ký hàng trăm chứng từ cùng lúc qua USB Token hoặc HSM.Tự động hóa: Nạp dữ liệu nhanh từ Excel và tự động gửi chứng từ PDF qua Email cho người lao động.An toàn & Pháp lý: Đảm bảo 100% đúng mẫu quy định, không lo thất lạc, cháy hỏng như chứng từ giấy.Dễ sử dụng: Giao diện tối giản, tích hợp sẵn trong hệ sinh thái quản lý thuế IAM.Trải nghiệm ngay Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN IAM PIT – giải pháp lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp tại đây.

Việc nắm vững thời hạn nộp hồ sơ không chỉ giúp hộ kinh doanh (HKD) chủ động trong tài chính mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. Dưới đây là tóm tắt các quy định về thời hạn theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP:1. Đối với Hộ kinh doanh kê khai theo QuýĐối tượng: Áp dụng cho các hộ có doanh thu từ 500 triệu đến ≤ 50 tỷ đồng/năm.Thời hạn nộp hồ sơ & nộp thuế: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo.Quý I: Trước ngày 30/04.Quý II: Trước ngày 31/07.Quý III: Trước ngày 31/10.Quý IV: Trước ngày 31/01 năm sau.Hình thức: Nộp hồ sơ điện tử qua cổng dịch vụ công về thuế.2. Đối với Hộ kinh doanh kê khai theo ThángĐối tượng: Bắt buộc với các hộ có doanh thu lớn trên 50 tỷ đồng/năm.Thời hạn thông thường: Chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.Lưu ý đặc biệt cho năm 2026: Theo điều khoản chuyển tiếp, thời hạn nộp hồ sơ của các tháng 1, 2 và 3 năm 2026 được gia hạn đến ngày 20/04/2026.3. Thông báo doanh thu cuối năm (Dành cho hộ dưới ngưỡng)Đối tượng: Các hộ có doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm.Nghĩa vụ: Mặc dù không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng bắt buộc phải gửi thông báo doanh thu thực tế.Thời hạn: Chậm nhất ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo (ví dụ: doanh thu năm 2026 phải thông báo trước 31/01/2027).Rủi ro: Việc quên hoặc chậm thông báo có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế.4. Quyết toán thuế TNCN cuối năm (Phương pháp 2)Đối tượng: Các hộ áp dụng phương pháp "Thu nhập x Thuế suất".Thời hạn: Chậm nhất ngày 31/03 của năm tiếp theo.Nguyên tắc nộp thừa/thiếu: * Nếu thuế tạm nộp ít hơn thuế quyết toán: Nộp bổ sung và không bị tính tiền chậm nộp.Nếu thuế tạm nộp nhiều hơn: Được làm thủ tục hoàn thuế nộp thừa.

Từ ngày 05/03/2026, các quy định mới tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực. Để giúp các hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) nắm bắt kịp thời các thay đổi quan trọng, chúng tôi xin tóm tắt các nhóm tình huống thuế phổ biến nhất hiện nay.1. Ngưỡng doanh thu chịu thuế và Phương pháp tínhThay đổi lớn nhất mà các chủ hộ cần lưu ý chính là ngưỡng doanh thu tính thuế và các phương pháp kê khai:Ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng: Nếu tổng doanh thu trong năm từ tất cả các ngành nghề ≤ 500 triệu đồng, HKD không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.Nghĩa vụ thông báo: Dù không nộp thuế, các hộ có doanh thu dưới ngưỡng vẫn bắt buộc gửi "Thông báo doanh thu thực tế" (Mẫu 01/TKN-CNKD) chậm nhất ngày 31/01 năm sau.Hai phương pháp tính thuế TNCN:Phương pháp 1 (Thuế suất x Doanh thu): Áp dụng cho doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng. Thủ tục đơn giản, không cần chứng từ chi phí.Phương pháp 2 (Thu nhập x Thuế suất): Bắt buộc khi doanh thu > 3 tỷ đồng hoặc tự chọn nếu có chi phí cao. Phương pháp này yêu cầu đầy đủ hóa đơn chứng từ và phải thực hiện quyết toán thuế cuối năm.2. Thời hạn kê khai và Nộp thuếViệc nộp hồ sơ đúng hạn giúp HKD tránh được các khoản phạt hành chính không đáng có:Khai thuế theo quý: Áp dụng cho doanh thu ≤ 50 tỷ đồng/năm. Hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.Khai thuế theo tháng: Áp dụng cho doanh thu > 50 tỷ đồng/năm. Hạn nộp là ngày 20 của tháng tiếp theo.Quyết toán thuế TNCN (Phương pháp 2): Chậm nhất ngày 31/03 của năm dương lịch tiếp theo.3. Quy định về Hóa đơn điện tử (HĐĐT)Bắt buộc dùng HĐĐT: Khi doanh thu tính thuế GTGT đạt từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.Thời hạn đăng ký: Nếu doanh thu lũy kế trong năm vượt mức 1 tỷ, chủ hộ phải đăng ký sử dụng HĐĐT trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế đạt ngưỡng.4. Kinh doanh trên sàn Thương mại điện tử (TMĐT)Sàn khấu trừ thuế: Với các sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến (Shopee, TikTok Shop...), sàn sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế cho cá nhân kinh doanh.Tự khai thuế: Nếu kinh doanh qua Facebook, Zalo (không có chức năng thanh toán trực tuyến), chủ hộ phải tự kê khai và nộp thuế tại nơi cư trú.Thông báo tài khoản ngân hàng: Mọi HKD/CNKD đều phải thông báo tất cả số tài khoản ngân hàng và ví điện tử dùng cho kinh doanh (Mẫu 01/BK-STK) cho cơ quan thuế.5. Lưu ý cho Hộ mới ra kinh doanhNếu khai trương trong 6 tháng đầu năm và doanh thu lũy kế đến 30/06 ≤ 500 triệu, cần gửi thông báo doanh thu chậm nhất vào 31/07.Nếu khai trương trong 6 tháng cuối năm và doanh thu ≤ 500 triệu, chỉ cần thông báo một lần vào 31/01 năm sau.

Các quy định mới bắt đầu có hiệu lực từ ngày 05/03/2026 mang đến nhiều thay đổi quan trọng về ngưỡng doanh thu và phương pháp quản lý thuế.1. Ngưỡng doanh thu và Nghĩa vụ thuế cơ bảnĐối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống, cá nhân không phải chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Tuy nhiên, nhóm này vẫn bắt buộc phải lập Thông báo doanh thu thực tế (Mẫu 01/TKN-CNKD) gửi cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31/01 của năm tiếp theo. Trường hợp doanh thu trong năm vượt quá 500 triệu đồng, cá nhân phải thực hiện khai và nộp thuế kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng đó. Nếu cá nhân kinh doanh nhiều ngành nghề, ngưỡng 500 triệu đồng sẽ được tính trên tổng doanh thu của toàn bộ các hoạt động kinh doanh trong năm.2. Lựa chọn Phương pháp tính thuế TNCNCó hai phương pháp tính thuế chính mà người kinh doanh cần lưu ý để tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của mình. Phương pháp "Thuế suất x Doanh thu" (Phương pháp 1) áp dụng cho doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng, có ưu điểm là thủ tục đơn giản và không yêu cầu chứng từ chi phí. Phương pháp "Thu nhập x Thuế suất" (Phương pháp 2) là bắt buộc đối với doanh thu trên 3 tỷ đồng hoặc do cá nhân tự lựa chọn khi doanh thu dưới 3 tỷ để tận dụng việc trừ chi phí thực tế. Lưu ý rằng một khi đã chọn áp dụng Phương pháp 2, người nộp thuế phải duy trì ổn định phương pháp này trong ít nhất 02 năm liên tục.3. Quy định về Hóa đơn điện tử và Tài khoản kinh doanhHộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đối với các trường hợp doanh thu dưới 1 tỷ, việc sử dụng hóa đơn điện tử là không bắt buộc nhưng được khuyến khích thực hiện tự nguyện. Đặc biệt, từ năm 2026, tất cả HKD/CNKD bắt buộc phải thông báo toàn bộ số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử (Mẫu 01/BK-STK).4. Quản lý thuế đối với Thương mại điện tử (TMĐT)Đối với cá nhân bán hàng qua các sàn TMĐT có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến như Shopee, Lazada hay TikTok Shop, sàn sẽ có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho cá nhân. Ngược lại, nếu kinh doanh online qua các nền tảng không có chức năng thanh toán trực tiếp như Facebook hay Zalo, cá nhân phải tự thực hiện nghĩa vụ khai và nộp thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú.5. Thời hạn kê khai và Nộp thuế quan trọngThời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý được quy định chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo. Đối với các đơn vị có doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm thuộc diện khai thuế theo tháng, hạn nộp là ngày 20 của tháng kế tiếp. Riêng đối với cá nhân áp dụng phương pháp quyết toán thuế TNCN theo năm (Phương pháp 2), thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày 31/03 của năm dương lịch tiếp theo. Các hộ kinh doanh mới ra hoạt động cũng cần lưu ý theo dõi doanh thu lũy kế để thực hiện thông báo hoặc khai thuế đúng hạn theo quy định cho từng giai đoạn 6 tháng đầu năm hoặc cuối năm.

1. Nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế lên 500 triệu đồng/nămĐây là điểm mới đột phá nhất nhằm hỗ trợ các hộ kinh doanh quy mô nhỏ.Dưới 500 triệu đồng/năm: HKD, CNKD không thuộc đối tượng chịu thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).Trên 500 triệu đồng/năm: Phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.Lưu ý: Hộ kinh doanh vẫn phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế để phục vụ công tác giám sát dù ở mức miễn thuế.2. Bắt buộc áp dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo ngưỡng doanh thuNghị định quy định lộ trình và điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử chặt chẽ hơn:Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên: Bắt buộc áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng: Khuyến khích sử dụng nhưng chưa bắt buộc hoàn toàn ngay lập tức.Doanh thu dưới 500 triệu đồng: Không bắt buộc sử dụng HĐĐT, có thể khai thuế theo từng lần phát sinh.3. Siết chặt quản lý thuế Thương mại điện tử (TMĐT)Nghị định 68/2026 xác lập rõ trách nhiệm của các sàn TMĐT và nền tảng số:Khấu trừ tại nguồn: Các chủ quản nền tảng TMĐT (có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến) có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho cá nhân kinh doanh trên sàn.Minh bạch dữ liệu: Tăng cường kết nối dữ liệu giữa nền tảng số và cơ quan thuế để chống thất thu thuế trong kinh doanh online.4. Kê khai tài khoản ngân hàng và ví điện tửTừ ngày 05/3/2026, HKD phải thông báo cho cơ quan thuế tất cả các số tài khoản thanh toán và số hiệu ví điện tử đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Điều này nhằm tách bạch dòng tiền kinh doanh và cá nhân, hạn chế rủi ro bị ấn định hoặc truy thu thuế.5. Phương pháp tính thuế TNCN mớiNghị định phân loại HKD theo các nhóm doanh thu để áp dụng cách tính thuế linh hoạt:Từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng: Áp dụng thuế suất nhân với doanh thu.Trên 3 tỷ đồng: Bắt buộc áp dụng phương pháp tính theo thu nhập (Thu nhập tính thuế x Thuế suất). Cá nhân có doanh thu thấp hơn nhưng muốn chuyên nghiệp hóa cũng có thể lựa chọn phương pháp này.6. Quy định chuyển tiếp quan trọng trong năm 2026Bãi bỏ thuế khoán: Chuyển dịch dần từ thuế khoán sang cơ chế tự kê khai. Các hộ chuyển đổi sẽ được hưởng chính sách không bị truy thu các năm trước và không bị xử phạt hành chính trong giai đoạn đầu chuyển đổi.Kiểm kê tài sản: HKD phải lập bảng kê hàng tồn kho và tài sản tại thời điểm 31/12/2025 và gửi cho cơ quan thuế trước ngày 20/04/2026.

1. Số Hóa Toàn Diện: Khai Thuế Qua App và Cổng Thông TinNghị định 68 đặt mục tiêu xóa bỏ hoàn toàn việc nộp tờ khai giấy.Khai thuế điện tử: 100% HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Bắt buộc áp dụng đối với các nhóm ngành bán lẻ, ăn uống, và dịch vụ vui chơi giải trí để tăng tính minh bạch.2. Thay Đổi Ngưỡng Doanh Thu Tính ThuếMột trong những điểm được quan tâm nhất là việc điều chỉnh mức doanh thu chịu thuế để phù hợp với biến động chỉ số giá tiêu dùng ($CPI$).Ngưỡng doanh thu mới: Nâng mức doanh thu chưa chịu thuế GTGT và thuế TNCN lên trên 150 triệu đồng/năm (thay vì mức 100 triệu đồng như trước đây).Ý nghĩa: Giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, tạo điều kiện để họ tích lũy vốn.3. Cải Cách Phương Pháp Tính ThuếNghị định phân loại rõ ràng hơn các đối tượng quản lý:Hộ kê khai: Áp dụng cho hộ quy mô lớn. Phải thực hiện chế độ kế toán đơn giản và lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầu vào.Hộ khoán: Dành cho hộ quy mô nhỏ. Cơ quan thuế sẽ xác định mức thuế khoán dựa trên cơ sở dữ liệu số và khảo sát thực tế, công khai trên bản đồ số hộ kinh doanh.4. Tăng Cường Quản Lý Thuế Thương Mại Điện TửNghị định 68 siết chặt quản lý đối với các cá nhân kinh doanh trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada...):Trách nhiệm của sàn: Các sàn TMĐT có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh nếu cá nhân đó không có mã số thuế hoặc không tự kê khai.Chia sẻ dữ liệu: Ngân hàng thương mại phải cung cấp dữ liệu dòng tiền từ hoạt động kinh doanh online để cơ quan thuế đối chiếu.

Việc hiểu rõ các quy định về thuế không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa chi phí vận hành. Từ năm 2026, các mốc doanh thu và phương pháp tính thuế đã có những thay đổi quan trọng. Dưới đây là lộ trình chi tiết để bạn nắm bắt.1. Nguyên Tắc Chung & Mốc Quan TrọngNhà nước áp dụng nguyên tắc thuế minh bạch: Hỗ trợ trước, xử phạt sau. Cơ quan thuế sẽ rà soát và hướng dẫn cụ thể thay vì đánh thuế tràn lan.Mốc doanh thu cần nhớ: 500 triệu đồng/năm.Cách tính: Chia theo doanh thu và áp dụng phương pháp phù hợp với quy mô.2. Phân Loại 4 Nhóm Hộ Kinh Doanh Từ Năm 2026Dựa trên doanh thu hàng năm, hộ kinh doanh sẽ được chia thành 4 nhóm với các nghĩa vụ thuế khác nhau:Nhóm 1: Doanh thu dưới 500 triệu/nămNghĩa vụ: Miễn thuế VAT và thuế TNCN.Bắt buộc: Phải thông báo doanh thu (Hàng năm trước 31/1; Riêng năm đầu khai 2 lần vào 31/7 và 31/1 năm kế tiếp).Lưu ý: Nếu doanh thu vượt 500 triệu giữa năm, phải khai và nộp thuế từ quý vượt.Nhóm 2: Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ/nămĐây là nhóm linh hoạt nhất, được chọn 1 trong 2 cách tính:Không xác định chi phí: Thuế tính trực tiếp trên doanh thu.Công thức: (Doanh thu - 500 triệu) × % Thuế (0,5% - 2%).Xác định được chi phí: Thuế tính theo lợi nhuận (Phù hợp cho hộ có chi phí đầu vào cao).Công thức: (Doanh thu - Chi phí) × 15%.Nhóm 3: Doanh thu từ 3 tỷ đến dưới 50 triệu/nămCách tính: Thuế TNCN = (Doanh thu - Chi phí) × 17%.Khai thuế: VAT theo tháng; TNCN theo quý và quyết toán năm.Nhóm 4: Doanh thu trên 50 tỷ/nămCách tính: Thuế TNCN = (Doanh thu - Chi phí) × 20%.Quản lý: Được quản lý chặt chẽ tương đương như các doanh nghiệp lớn.3. Cách Tính Thuế GTGT (VAT)Thuế VAT áp dụng chung cho tất cả các nhóm (trừ nhóm 1) theo công thức:VAT = Doanh thu × % Thuế suất theo ngành nghềTỷ lệ thuế suất tham khảo:Bán hàng: 1%Dịch vụ: 5%Sản xuất, vận tải: 3%Nội dung số, quảng cáo, game: 5%4. Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử & Sổ SáchViệc sử dụng hóa đơn điện tử tùy thuộc vào ngưỡng doanh thu:Dưới 500 triệu: Không bắt buộc.Từ 500 triệu - 1 tỷ: Không bắt buộc nhưng có thể đăng ký sử dụng.Trên 1 tỷ: BẮT BUỘC sử dụng hóa đơn điện tử.Lưu ý về chứng từ:Mọi chi phí muốn được trừ thuế phải có hóa đơn hợp lệ.Thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên phải thực hiện qua chuyển khoản (không dùng tiền mặt) để được tính là chi phí hợp lý.5. Các Lưu Ý Quan Trọng KhácKinh doanh tại nhiều địa điểm/BĐS: Chỉ được chọn 1 địa điểm hoặc ngành nghề để trừ mốc 500 triệu đầu tiên (không được trừ chồng chéo).Bán hàng trên TMĐT: Sàn sẽ khấu trừ và nộp thuế thay, hộ kinh doanh thực hiện đối trừ khi quyết toán.Tạm ngừng kinh doanh: Phải có thông báo chính thức để không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian ngừng.

1. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2026 (áp dụng cho kỳ kế toán năm 2025)Theo Điều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC (hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026):Doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tài chính năm cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.Doanh nghiệp là công ty mẹ, tổng công ty quy định thời hạn nộp Báo cáo tài chính của công ty con, đơn vị trực thuộc để hợp nhất hoặc tổng hợp Báo cáo tài chính phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu quản lý.Đối với các doanh nghiệp có quy định riêng về nộp Báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác (quý, bán niên...), thực hiện theo quy định pháp luật liên quan.Ví dụ cụ thể (áp dụng cho hầu hết doanh nghiệp có năm tài chính trùng năm dương lịch):Kỳ kế toán năm 2025: Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025.Hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2026: Chậm nhất 31/3/2026 (90 ngày sau ngày kết thúc kỳ kế toán).2. Căn cứ pháp lý chínhĐiều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC: Thời hạn nộp.Điều 26 Thông tư 99/2025/TT-BTC: Nơi nhận Báo cáo tài chính.Điều 17 Thông tư 99/2025/TT-BTC: Nội dung Báo cáo tài chính năm.Điều 18 Thông tư 99/2025/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung Báo cáo tài chính.Phụ lục IV Thông tư 99/2025/TT-BTC: Hệ thống Báo cáo tài chính (mẫu biểu).Luật Kế toán 2015 (Điều 29): Nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính.3. Lưu ý quan trọngNơi nộp: Theo quy định pháp luật liên quan (thường là cơ quan thuế quản lý trực tiếp, Sở Kế hoạch & Đầu tư, Tổng cục Thống kê nếu yêu cầu). Nếu Báo cáo tài chính lưu giữ tại Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các cơ quan có thể truy xuất thông tin.Hình thức nộp: Không quy định chi tiết trong bài, nhưng từ 13/12/2026, một số đơn vị sử dụng tài chính công phải nộp bản điện tử ký số (theo các văn bản liên quan).Trường hợp đặc biệt:Nếu không thể bổ sung/sửa đổi chỉ tiêu Báo cáo tài chính do đặc thù, báo cáo Bộ Tài chính để được hướng dẫn.Doanh nghiệp được bổ sung chỉ tiêu nếu phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý (phải thuyết minh và ban hành Quy chế hạch toán kế toán nội bộ).Chỉ tiêu không có số liệu: Miễn trình bày, doanh nghiệp chủ động đánh số thứ tự lại nhưng giữ nguyên “Mã số” chỉ tiêu.Mẫu Báo cáo tài chính năm (theo Phụ lục IV Thông tư 99/2025/TT-BTC):Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu B 01 - DN).Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B 02 - DN).Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B 03 - DN).Bản thuyết minh (Mẫu B 09 - DN).Phiên bản không giả định hoạt động liên tục: Mẫu B 01 - DNKLT, B 02 - DNKLT, B 03 - DNKLT, B 09 - DNKLT.4. Kết luận và khuyến nghịBáo cáo tài chính là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp vào cuối mỗi kỳ kế toán. Doanh nghiệp cần chú ý hạn nộp để tránh vi phạm (phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế và Luật Kế toán). Bài viết nhấn mạnh việc tuân thủ quy định mới từ Thông tư 99/2025/TT-BTC, đặc biệt với thời hạn 90 ngày chung (31/3/2026 cho năm 2025).Lưu ý bổ sung từ quy định chung (dựa trên các nguồn liên quan):Đối với doanh nghiệp nhà nước (đơn vị kế toán): Có thể áp dụng hạn 30 ngày (30/01/2026), nhưng công ty mẹ/Tổng công ty nhà nước vẫn 90 ngày (31/03/2026).Phạt chậm nộp: Thường từ 5-20 triệu đồng tùy mức độ (không đề cập chi tiết trong bài này).

Đây là những công việc bắt buộc phải thực hiện theo quy định của pháp luật, nếu chậm trễ doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính:Hạn cuối: Thứ Hai, ngày 02/3/2026Thông báo tình hình biến động lao động tháng 02/2026 Người sử dụng lao động phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc (nếu có biến động, tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước). (Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ hàng tuần, thì dời sang ngày làm việc liền kề sau). Căn cứ: Khoản 2 Điều 16, khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.Hạn cuối: Thứ Sáu, ngày 20/3/2026Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 02/2026 Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (theo phương pháp khai và nộp theo tháng). (Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ hàng tuần, thì dời sang ngày làm việc liền kề sau). Căn cứ: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.Hạn cuối: Thứ Sáu, ngày 20/3/2026Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 02/2026 Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo phương pháp khai và nộp theo tháng). (Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ hàng tuần, thì dời sang ngày làm việc liền kề sau). Căn cứ: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.Hạn cuối: Thứ Ba, ngày 31/3/2026Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 02/2026 Hàng tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế từ quỹ tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH bắt buộc; đồng thời trích từ tiền lương tháng của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước. Căn cứ: Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024, khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.Hạn cuối: Thứ Ba, ngày 31/3/2026Nộp Báo cáo tài chính năm 2025 Doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tài chính năm cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (đối với hầu hết doanh nghiệp thông thường, không phải doanh nghiệp nhà nước đặc thù). Đối với công ty mẹ, tổng công ty: Quy định thời hạn nộp của công ty con phù hợp với pháp luật và yêu cầu quản lý. Nếu có quy định khác về kỳ kế toán (quý, bán niên...), thực hiện theo pháp luật liên quan. Căn cứ: Điều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026).Hạn cuối: Thứ Ba, ngày 31/3/2026Quyết toán thuế TNDN năm 2025 Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. (Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ hàng tuần, thì dời sang ngày làm việc liền kề sau). Căn cứ: Điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm b khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP).Hạn cuối: Thứ Ba, ngày 31/3/2026Quyết toán thuế TNCN năm 2025 Doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (dù có hay không phát sinh khấu trừ thuế TNCN). Ngoại lệ: Nếu trong năm không phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thì không phải khai quyết toán. (Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ hàng tuần, thì dời sang ngày làm việc liền kề sau). Căn cứ: Điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm b khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP).

Việc cập nhật chữ ký số trên trang Dịch vụ công của Cục Thuế là thao tác bắt buộc khi doanh nghiệp thay đổi nhà cung cấp chữ ký số, gia hạn hoặc sử dụng USB Token mới. Nếu không cập nhật kịp thời, người nộp thuế có thể gặp lỗi khi nộp thuế điện tử, ký tờ khai hoặc thực hiện các thủ tục hành chính thuế.Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên trang Dịch vụ công của Cục Thuế chi tiết, đúng quy trình, dễ thực hiện và hạn chế tối đa lỗi phát sinh.Khi nào cần cập nhật chữ ký số trên trang Dịch vụ công?Theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, người nộp thuế phải đảm bảo thông tin chữ ký số đang sử dụng khớp với dữ liệu đã đăng ký trên hệ thống thuế điện tử. Do đó, bạn cần cập nhật chữ ký số trong các trường hợp sau:Gia hạn/ cấp mới chữ ký sốThay đổi thông tin doanh nghiệpThay đổi nhà cung cấp chữ ký sốChữ ký số cũ hết hạn và không còn hiệu lựcViệc cập nhật kịp thời giúp đảm bảo các giao dịch nộp thuế, khai thuế điện tử diễn ra thông suốt, đúng quy định.Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên trang Dịch vụ công của Cục ThuếDưới đây là hướng dẫn cập nhật chữ ký số chi tiết từng bước trên hệ thống của Cục Thuế. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo trình tự là có thể hoàn tất nhanh chóng.Bước 1 – Đăng nhập hệ thống Dịch vụ công Cục ThuếTruy cập website: dichvucong.gdt.gov.vnCắm chữ ký số (USB Token) vào máy tínhĐăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuếLưu ý: Máy tính cần cài đặt đầy đủ driver chữ ký số và trình ký điện tử để hệ thống nhận diện USB Token.Bước 2 – Truy cập mục Quản lý thông tinSau khi đăng nhập thành công:Chọn Quản lý thông tinNhấn Thay đổi thông tinTại đây, hệ thống sẽ hiển thị 2 nhóm dịch vụ:Dịch vụ nộp thuế điện tửDịch vụ khai thuế điện tửBước 3 – Cập nhật chữ ký số cho Dịch vụ nộp thuế điện tửThực hiện cập nhật chữ ký số theo thứ tự sau:Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ tại mục Dịch vụ nộp thuế điện tửNhấn Thay đổi chữ ký sốHệ thống sẽ tự động nhận diện chữ ký số mới đang cắm trên máyNhấn Tiếp tụcKiểm tra lại thông tin hiển thị, nếu thông tin chính xác:Thực hiện ký điện tử, nhấn Ký và gửiHoàn thànhBước 4 – Cập nhật chữ ký số cho Dịch vụ khai thuế điện tửSau khi hoàn tất dịch vụ nộp thuế điện tử, tiếp tục:Thực hiện Thay đổi chữ ký số tại mục Dịch vụ khai thuế điện tửCác thao tác tương tự hoàn toàn như phần dịch vụ nộp thuế điện tửKiểm tra thông tin → ký điện tử → nộp hồ sơViệc cập nhật đủ cả hai dịch vụ giúp tránh lỗi khi ký tờ khai và nộp tiền thuế sau này.Để quá trình cập nhật chữ ký số diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý:Chữ ký số còn hiệu lực và đúng tên đơn vịChỉ cắm 1 USB Token trên máy khi thực hiện thao tácKiểm tra trình duyệt tương thích (Chrome, Edge phiên bản mới)Không thoát hệ thống khi đang ký và nộp hồ sơViệc cập nhật chữ ký số trên trang Dịch vụ công của Cục Thuế là thủ tục quan trọng, giúp đảm bảo hoạt động khai thuế và nộp thuế điện tử diễn ra liên tục, đúng quy định pháp luật. Chỉ với vài bước đơn giản, người nộp thuế có thể chủ động hoàn tất việc cập nhật chữ ký số mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của Hệ sinh thái IAMCó bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với IAM tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của Hệ sinh thái IAM (0364.519.989)

Để việc nộp tờ khai thuế năm 2026 thuận lợi, đúng hạn và không bị trả hồ sơ, cơ quan thuế đưa ra một số lưu ý với người nộp thuế tại thời điểm cao điểm hiện nay.Theo Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai, thời gian cao điểm tháng 1/2026, lượng hồ sơ nộp tờ khai trên cổng giải quyết thủ tục hành chính tăng cao, dễ phát sinh lỗi kỹ thuật. Do đó, để việc nộp tờ khai thuế được thuận lợi, đúng hạn và không bị trả hồ sơ, cơ quan thuế tỉnh Gia Lai lưu ý người dân, doanh nghiệp một số nội dung quan trọng.Chuẩn bị trước khi ký nộp tờ khai:- Tải và sử dụng hệ thống kê khai phiên bản 5.5.6.- Cập nhật chữ ký số mới nhất (bản cập nhật chiều 19/1/2026).- Thực hiện xem file XML trước khi ký gửi tờ khai.Khi nộp tờ khai bị lỗi:- Nộp online lỗi, thử kê khai offline từ hệ thống kê khai.- Kê khai offline lỗi, thử nộp trực tiếp thêm dòng.Theo cơ quan thuế, người nộp thuế cần linh hoạt đổi cách nộp để tránh lỗi hệ thống.Nộp tờ khai mới:- Chọn đúng thủ tục, đúng loại tờ khai trên cổng giải quyết thủ tục hành chính.- Một số tờ khai đã đóng trên eTax, iCanhan cần thực hiện nộp trên cổng giải quyết thủ tục hành chính để không phát sinh lỗi.Nộp tờ khai bổ sung:- Vào chức năng “Tra cứu hồ sơ”.- Tìm tờ khai chính thức đã nộp và chọn “Khai bổ sung”.- Lưu ý tra cứu tại 2 tab: Hồ sơ nộp trên cổng dịch vụ công và hồ sơ nộp trên eTax/iCanhan cũKhi gặp vướng mắc:- Vui lòng mô tả đầy đủ lỗi phát sinh.- Liên hệ cán bộ thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ kịp thời.Theo Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai, ứng dụng mới, cả cán bộ thuế và người nộp thuế đang trong giai đoạn làm quen nên rất mong sự phối hợp và thông cảm của người nộp thuế.

Dưới đây là những hướng dẫn thao tác ký số trên web IntrustCA vô cùng mạch lạc và dễ hiểu.Bước 1: Truy cập trang IntrustCA Chọn file tải lênBước 2: Chọn CTS & tạo vùng kýBước 3: Nhập userID (ICA.số định danh) => “Gửi yêu cầu” để lấy thông tin chứng thư sốTại cột “Thao tác” chọn serial chứng thư => Xác nhậnBước 4: Di chuyển, kéo thả chọn đúng vị trí chữ ký (có thể kéo điều chỉnh kích thước to nhỏ của chữ ký)Bước 5: Chọn “Ký văn bản”Màn hình hiển thị thông báo Thời gian còn lại chờ xác thực kýBước 6: Kiểm tra app IntrustCA trên thiết bị di động mục thông báo sẽ nhận được thông báo yêu cầu xác thực ký số=> Xem Chi tiết yêu cầu và chọn Xác nhận => Xác nhận vân tay/Faceid để hoàn tất.=> Ký số thành công, trên màn hình sẽ hiển thị ra file đã kýXin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của Hệ sinh thái IAMCó bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với IAM tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của Hệ sinh thái IAM (0364.519.989)

Hướng dẫn đăng ký và cập nhật chữ ký số lên tài khoản hải quanKhuyến cáo sử dụng Hệ thống trên Internet Explorer 7.0 trở lênTải Java 7U3-32 Bit để đọc chữ kýCài đặt phần mềm JAVA 7U3- 32 BitB1. Khởi động trình duyệt IE vào trang chủ của tổng cục hải quan https://www.customs.gov.vnTại mục dịch vụ công chọn “ Đăng ký chữ ký số” điền các thông tin để đăng ký. Để đọc được chữ ký số cần cài Java 7U3 theo hướng dẫn sau:Chọn mục Dowload JAVATải và cài đặt Java theo hướng dẫn trên màn hìnhSau khi trình duyệt Java 7U3 cài đặt thành công người đăng ký dùng trình duyệt IE truy cập vào hệ thống : Tổng cục hải quan theo https://dknsd.customs.gov.vn chọn chức năng Đăng ký mới để đăng ký tài khoản quản trị cho doanh nghiệp.Sau khi click vào chức năng này sẽ xuất hiện màn hình đăng ký mới như sau:Tại phần Lựa chọn chữ ký số người đăng ký chọn thông tin chữ ký số phù hợp để đăng ký tài khoản quản trịKhi chọn đúng cer chữ ký số cần đăng ký, các thông tin về chữ số sẽ tự động cập nhật, người dùng điền các thông tin về tài khoản : MST, Email, mật khẩu rồi chọn nút Đăng ký mới.Màn hình hiện thông báo đăng ký thành công tài khoản quản trị theo MST…Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản quản trị để đăng ký thông tinChọn đúng cer chữ mới đăng ký để đăng nhập, nhập thông tin MST và mật khẩu mới tạo trước đó :Bước 3. Tại mục : Đăng ký chọn Đăng ký mới người sử dụng như hình ảnh sau : Trên tab: “ Thông tin chung” điền các thông tin như sauBấm ‘Ghi’ hệ thống báo Cập nhật thông tin thành côngTrên tab : Thông tin người khai hải quan điền các thông tin bấm thêm hệ thống yêu cầu nhập Pin cksSau khi thêm thành công sẽ hiện thông báoBước 4. Đăng ký tới hệ thống Hải quanSau khi khai báo đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, người đăng ký thực hiện gửi thông tin đăng ký tới hệ thống hải quan bằng cách:Vào màn hình tra cứu thông tin thông qua chức năng V. Tra cứu >> 1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng kýTich Chọn ô Đăng ký mới và sửa sau phê duyệt rồi bấm tìm kiếm hệ thống sẽ hiện ra các bản ghi đang khai báo tìm bản có trang thái “ đang nhập liệu” Gửi để tiến hành gửi đến hệ thống hải quan:Sau khi ấn nút Gửi đợi tầm 1,2p màn hình xác nhận thông tin đăng ký sẽ hiển thị, lúc này người đăng ký phải điền các thông tin: Người khai, email, chọn đúng cer chữ ký số cần đăng ký rồi bấm ký chữ ký số. Sau khi ký thành công bấm gửi :Sau khi gửi thành công hệ thống sẽ thông báo kết quả: Đã gửi bản khai cho hải quanBước 5. Tra cứu thông tin đăng kýSau khi nhận được thông tin đăng ký của doanh nghiệp hệ thống sẽ trả về kết quả phê duyệt cho doanh nghiệp. Người đăng ký thực hiện các bước sau để kiểm tra.Tại mục IV.Tra cứu » Tra cứu kết quả đăng ký khi được hải quan phê duyệtCác thông tin tra cứu sau khi đăng ký thành công được trả về như sau:+ Thông tin về User Code của doanh nghiệp;+ Thông tin về User ID;+ Thông tin về Terminal ID (chú ý ký tự cuối cùng nếu là C thì dùng cho phần mềm miễn phí (do hải quan cung cấp), nếu là K thì dùng cho hãng thứ ba hoặc tự doanh nghiệp phát triển. Mỗi User ID sẽ dùng một Terminal ID tương ứng với phần mềm khai báos.+ Thông tin về Terminal Access key (Khóa truy cập): Khóa truy cập của máy trạm sẽ đi kèm với Terminal ID tương ứng, các thông tin này dùng để kết nối, cấu hình, khai báo hải quan;+ Thông tin về mật khẩu mặc định (Chú ý mật khẩu mặc định này phải đổi mới sử dụng đượcTại mục Đăng ký chọn Cấp mới Passowword cho người sử dụng(user ID) nhập các thông tin để đổi mật khẩu như hướng dẫn sau:Sau khi bản khai được hệ thống phê duyệt 01 ngày, doanh nghiệp mới có thể sử dụng các thông tin đăng ký đề đăng nhập vào phần mềm đầu cuối để khai báo tới Hải quan.Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của Hệ sinh thái IAMCó bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với IAM tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của Hệ sinh thái IAM (0364.519.989)