Tin nổi bật

Khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng một mô hình kinh doanh quy mô nhỏ, câu hỏi "hộ kinh doanh có cần đăng ký kinh doanh không" luôn là thắc mắc hàng đầu của nhiều chủ cơ sở. Việc nắm rõ các quy định pháp lý không chỉ giúp bạn yên tâm vận hành mà còn phòng tránh được những rủi ro xử phạt đáng tiếc.Bài viết dưới đây sẽ làm rõ toàn bộ quy định về các trường hợp bắt buộc phải đăng ký, các đối tượng được miễn trừ và nghĩa vụ thuế đi kèm theo quy định mới nhất.1. Hộ kinh doanh có phải đăng ký kinh doanh không?Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc của đa số các chủ thể kinh doanh nhằm đảm bảo sự quản lý của nhà nước. Tuy nhiên, pháp luật vẫn dành ra một số ngoại lệ cho các mô hình có quy mô siêu nhỏ hoặc mang tính chất đặc thù.Về nguyên tắc chung, nếu bạn không thuộc nhóm quy mô siêu nhỏ được miễn trừ thì bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh. Cụ thể, các trường hợp sau đây không thể bỏ qua thủ tục này:Kinh doanh ngành, nghề có điều kiện: Bất kể quy mô lớn hay nhỏ, nếu bạn hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù như dịch vụ lưu trú, karaoke, cầm đồ, y tế, phòng khám... thì bắt buộc phải có giấy phép.Kinh doanh Online (Thương mại điện tử): Bán hàng online trên mạng xã hội hay các sàn thương mại điện tử không được xếp vào nhóm kinh doanh vỉa hè hay lưu động. Do đó, các chủ shop online vẫn nằm trong danh sách các trường hợp phải đăng ký hộ kinh doanh.Có địa điểm cố định: Nếu bạn mở cửa hàng, tiệm tạp hóa, quán ăn, quán cà phê... tại một địa điểm cố định và không thuộc diện miễn trừ dưới đây, việc đăng ký là bắt buộc.2. Các trường hợp được miễn đăng ký hộ kinh doanhĐể hỗ trợ người dân mưu sinh và đơn giản hóa thủ tục đối với các mô hình nhỏ lẻ, khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định rõ 5 nhóm đối tượng sau đây không phải đăng ký hộ kinh doanh:Hộ gia đình hoạt động sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.Người bán hàng rong, quà vặt (hoạt động bán hàng không có địa điểm cố định).Người buôn chuyến (thực hiện mua hàng hóa từ nơi này và chở đến nơi khác bán theo từng chuyến).Người kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ.Người làm dịch vụ có thu nhập thấp (mức thu nhập thấp cụ thể sẽ do Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương tại địa phương đó quy định).3. Không đăng ký hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu tiền?Việc xác định mô hình của mình thuộc nhóm bắt buộc hay được miễn trừ là vô cùng quan trọng, bởi nó liên quan trực tiếp đến các chế tài xử phạt hành chính. Nếu thuộc diện bắt buộc mà cố tình hoạt động "chui", bạn sẽ đối mặt với các mức phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.Căn cứ theo khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức xử phạt tiền cụ thể như sau:Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp bắt buộc.Mức phạt này cũng được áp dụng cho các hành vi vi phạm khác như: Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký từ hai hộ kinh doanh trở lên; Người không có quyền thành lập nhưng vẫn cố tình thành lập; Hoặc không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi.Lưu ý: Nếu chủ thể vi phạm được xác định là tổ chức, mức phạt tiền sẽ bị nhân đôi, dao động từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho cùng một hành vi vi phạm.4. Không đăng ký hộ kinh doanh có phải nộp thuế không?Nhiều người lầm tưởng rằng nếu không đăng ký kinh doanh thì cơ quan nhà nước sẽ không quản lý và không phải nộp thuế. Tuy nhiên, căn cứ theo Điều 2 Thông tư 40/2021/TT-BTC, việc không đăng ký kinh doanh không đồng nghĩa với việc được miễn thuế.Mọi cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phát sinh thu nhập đều là đối tượng phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Các trường hợp bắt buộc thực hiện nghĩa vụ thuế bao gồm:Cá nhân hành nghề độc lập có giấy phép/chứng chỉ hành nghề.Cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp.Cá nhân hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh sản phẩm nội dung số.Cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức hoặc có hoạt động cho thuê tài sản.Quy định về ngưỡng doanh thu và mức thuế suấtNghĩa vụ thuế được xác định dựa trên ngưỡng doanh thu tính theo năm dương lịch:Về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tính theo lợi nhuận:Doanh thu từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng/năm: Áp dụng mức 15% trên lợi nhuận (hoặc từ 0,5% – 5% tính trên doanh thu tùy trường hợp).Doanh thu từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm: Áp dụng mức 17% tính trên lợi nhuận.Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm: Áp dụng mức 20% tính trên lợi nhuận.Về Thuế GTGT và TNCN áp dụng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu (đối với trường hợp có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm) dựa theo từng ngành nghề:Ngành phân phối, cung cấp các loại hàng hóa: Thuế suất GTGT là 1% và thuế suất TNCN là 0,5%.Ngành dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: Thuế suất GTGT là 5% và thuế suất TNCN là 1,5%.Ngành sản xuất, vận tải, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu: Thuế suất GTGT là 3% và thuế suất TNCN là 2%.Ngành kinh doanh nội dung số, giải trí, quảng cáo số: Thuế suất GTGT là 5% và thuế suất TNCN là 5%.Ngành cho thuê bất động sản (trừ dịch vụ lưu trú): Thuế suất GTGT là 5% và thuế suất TNCN là 5%.Các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác: Thuế suất GTGT là 2% và thuế suất TNCN là 1%.Khuyến nghị quan trọng cho người kinh doanh online: Hiện nay, cơ quan thuế đang phối hợp chặt chẽ với các sàn thương mại điện tử để rà soát, đồng bộ dữ liệu và xác định chính xác doanh thu thực tế. Việc chủ động kê khai và nộp thuế đúng quy định là giải pháp tối ưu giúp bạn tránh được các rủi ro bị truy thu thu nhập cũng như phạt chậm nộp với số tiền lớn về sau.Tóm lại, câu trả lời cho việc "hộ kinh doanh có cần đăng ký kinh doanh không" phụ thuộc hoàn toàn vào ngành nghề và quy mô hoạt động thực tế của bạn. Ngoại trừ một số mô hình siêu nhỏ, hàng rong hoặc lưu động, hầu hết các hình thức cửa hàng cố định và kinh doanh online đều phải thực hiện đăng ký.Việc chủ động hoàn thiện các thủ tục pháp lý ngay từ đầu chính là nền tảng vững chắc nhất để bạn an tâm vận hành và phát triển mô hình kinh doanh bền vững.

Nhiều chủ cửa hàng, cá nhân kinh doanh cho rằng khi dừng buôn bán, chỉ cần dẹp tiệm, treo biển nghỉ hoặc đóng cửa là xong. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, nếu bạn không làm thủ tục đóng mã số thuế (MST) hộ kinh doanh, cơ quan thuế vẫn ghi nhận mô hình của bạn đang hoạt động. Điều này dẫn đến nguy cơ phát sinh nợ thuế môn bài hằng năm hoặc bị xử phạt hành chính do chậm nộp tờ khai.Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và 3 cách thức thực hiện đóng mã số thuế hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng luật theo các văn bản hành chính hiện hành.1. Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Thực hiện khi nào?Đóng mã số thuế hộ kinh doanh (hay còn gọi là chấm dứt hiệu lực mã số thuế) là thủ tục hành chính nhằm hủy bỏ hiệu lực của dãy số định danh thuế do cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh. Thủ tục này ghi nhận việc hộ kinh doanh chính thức dừng hoạt động và hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế với Nhà nước.Theo Khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế, hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau:Chấm dứt hoạt động kinh doanh thực tế.Bị cơ quan chức năng thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép tương đương.Phát sinh việc chia, sáp nhập hoặc hợp nhất hộ kinh doanh.Cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cũng bị ép buộc khóa mã số thuế nếu vi phạm các điều khoản dẫn đến bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký như: kê khai thông tin giả mạo; ngừng hoạt động liên tục trên 06 tháng mà không thông báo; không nộp báo cáo theo yêu cầu sau 30 ngày hết hạn; hoặc bị thu hồi theo quyết định của Tòa án.2. Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh cần giấy tờ gì?Để quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, chủ hộ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tiêu chuẩn căn cứ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC bao gồm:Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Sử dụng Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (nếu bị mất phải có công văn giải trình kèm theo).Giấy tờ chứng minh (nếu có): Bản sao không cần chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Trường hợp hộ kinh doanh chủ động tự nguyện xin ngừng hoạt động thì không cần nộp giấy tờ này).Điều kiện tiên quyết: Cơ quan thuế chỉ chấp thuận đóng MST khi hộ kinh doanh đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN) và các khoản tiền phạt tính đến thời điểm nộp đơn. Đồng thời, chủ hộ phải hoàn tất việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng (nếu có).3. Hướng dẫn chi tiết 3 cách đóng mã số thuế hộ kinh doanhHiện nay, pháp luật tạo điều kiện cho chủ hộ lựa chọn nhiều hình thức nộp hồ sơ khác nhau, bao gồm trực tiếp hoặc trực tuyến.Cách 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuếBước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Chủ hộ chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ gồm Mẫu số 24/ĐK-TCT và bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế/bản sao quyết định thu hồi giấy phép (nếu có).Bước 2: Nộp hồ sơ. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động, chủ hộ đem hồ sơ nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Hoặc nộp qua cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan quản lý nhà nước cấp xã.Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Cán bộ thuế tiếp nhận, đóng dấu xác nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.Bước 4: Nhận kết quả. Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, quyết toán nghĩa vụ thuế và trả kết quả xác nhận chấm dứt hiệu lực MST cho hộ kinh doanh theo đúng thời hạn.Cách 2: Đóng mã số thuế hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ côngPhương thức này áp dụng theo cơ chế một cửa liên thông kết hợp giữa thủ tục đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh:Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống. Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ website dịch vụ công của Tổng cục Thuế. Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (eTax) hoặc sử dụng tài khoản Định danh điện tử (VNeID).Bước 2: Tìm kiếm thủ tục. Nhấp chọn mục "Thủ tục hành chính". Tại ô tìm kiếm, nhập tên hoặc mã biểu mẫu: "24/ĐK-TCT - Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT86/2024)". Khi hệ thống hiển thị thủ tục có mã số 1.007607, bấm chọn "Nộp hồ sơ".Bước 3: Kê khai thông tin. Lựa chọn chính xác địa điểm kinh doanh cần chấm dứt trong danh sách hiển thị. Tại mục lý do, chọn "Chấm dứt hoạt động kinh doanh" và điền rõ ràng thời điểm thực tế hộ kinh doanh dừng hoạt động.Bước 4: Hoàn tất và gửi hồ sơ. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhập mã định danh captcha hiển thị trên màn hình. Đính kèm tệp văn bản dưới dạng file PDF mẫu 24/ĐK-TCT đã ký tên. Cuối cùng, nhấn nút "Hoàn thành và nộp hồ sơ". Bạn có thể theo dõi tiến độ tại mục "Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC".Cách 3: Đóng mã số thuế online trên trang Thuế điện tửBước 1: Đăng nhập hệ thống. Chủ hộ kinh doanh truy cập vào trang thông tin điện tử theo địa chỉ chính thức của hệ thống Thuế điện tử Tổng cục Thuế. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử đã cấp cho hộ kinh doanh (nếu chưa có tài khoản, cá nhân cần làm thủ tục đăng ký tài khoản trước).Bước 2: Lựa chọn biểu mẫu. Tại thanh menu chức năng, chọn mục "Đăng ký thuế", sau đó nhấp vào dòng "Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế", chọn tiếp "Chấm dứt hiệu lực MST". Hệ thống hiển thị tờ khai, bạn chọn đúng tờ khai "24/ĐK-TCT".Bước 3: Điền thông tin. Giao diện tờ khai điện tử hiện ra, người nộp thuế điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc, đồng thời tải lên các tài liệu đính kèm dạng tệp tin điện tử theo hướng dẫn.Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ. Kiểm tra lại dữ liệu, thực hiện ký số điện tử bằng chứng thư số (chữ ký số) hợp pháp đã đăng ký với cơ quan thuế để gửi đi. Hệ thống eTax sẽ tự động trả thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút.Bước 5: Theo dõi tiến độ. Người nộp thuế chủ động vào mục "Tra cứu hồ sơ" trên eTax để xem trạng thái xử lý. Khi hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ban hành kết quả xác nhận chính thức qua tài khoản hệ thống hoặc email.4. Các câu hỏi thường gặp về đóng MST hộ kinh doanhĐóng mã số thuế hộ kinh doanh ở đâu? Nếu nộp trực tiếp, bạn đến Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực quản lý trực tiếp nơi đặt địa điểm hoạt động. Nếu nộp trực tuyến, bạn thực hiện qua hệ thống Thuế điện tử hoặc Cổng dịch vụ công liên thông của Tổng cục Thuế.Đóng mã số thuế hộ kinh doanh muộn có bị phạt không? Có. Nếu bạn nộp hồ sơ chậm quá 10 ngày làm việc kể từ ngày thực tế ngừng hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000đ đến 15.000.000đ tùy theo mức độ vi phạm quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.Hộ kinh doanh nghỉ bán nhưng không đóng MST thì có sao không? Hậu quả là các khoản nợ thuế, đặc biệt là lệ phí môn bài vẫn tiếp tục phát sinh và cộng dồn hằng năm. Sau này, nếu chủ hộ muốn mở lại mô hình kinh doanh khác hoặc thành lập doanh nghiệp, hệ thống quản lý thuế sẽ báo lỗi nợ thuế và bạn không thể tiến hành đăng ký mới cho đến khi giải quyết xong nợ cũ và án phạt.Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất là mẫu nào? Biểu mẫu chuẩn xác nhất đang áp dụng hiện nay là Mẫu số 24/ĐK-TCT (Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế) được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Bạn tuyệt đối không sử dụng các biểu mẫu cũ lỗi thời để tránh bị cơ quan thuế trả lại hồ sơ.Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh mất bao lâu? Thời gian giải quyết phụ thuộc lớn vào việc đối chiếu và hoàn tất nghĩa vụ thuế của bạn. Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ giấy tờ và hộ kinh doanh không còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ xử lý và ban hành kết quả trong vòng 10 ngày làm việc.Thực hiện đúng quy trình đóng mã số thuế hộ kinh doanh là bước pháp lý bắt buộc và vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi cá nhân, đồng thời tránh các khoản phạt tài chính phát sinh không đáng có sau khi dừng hoạt động. Chúc các bạn thực hiện thủ tục thành công và nhanh chóng!

Trong quá trình quản lý thuế và lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), nhiều doanh nghiệp gặp phải tình huống chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng hoặc chứng từ điện tử đã lập bị sai thông tin. Vậy doanh nghiệp có được phép hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN không? Quy trình và thủ tục thực hiện như thế nào để đúng với quy định pháp luật hiện hành?Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý và hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN, đồng thời chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp kế toán hạn chế tối đa sai sót khi lập loại chứng từ này.Doanh nghiệp có được hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?Trong thực tế, việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoàn toàn có thể thực hiện được. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể như chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng hay chứng từ đã lập bị sai sót, doanh nghiệp sẽ áp dụng các cách xử lý khác nhau.Trường hợp 1: Hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN bằng giấy còn tồnTheo các quy định pháp luật (Nghị định 123/2020/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 70/2025/NĐ-CP), chứng từ khấu trừ thuế TNCN bằng giấy đã chính thức hết hiệu lực sử dụng. Các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo định dạng chuẩn của cơ quan thuế. Do đó, các quyển chứng từ giấy đặt in hoặc tự in còn tồn, chưa sử dụng phải thực hiện thủ tục xóa bỏ, hủy bỏ theo quy định và không được tiếp tục lưu hành.Trường hợp 2: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã lập phát hiện sai sótĐối với chứng từ đã lập nhưng bị sai thông tin (như họ tên, mã số thuế, số tiền...), doanh nghiệp không thực hiện "hủy" theo nghĩa thông thường. Thay vào đó, kế toán cần áp dụng các biện pháp xử lý điều chỉnh, lập thông báo sai sót hoặc lập chứng từ thay thế tùy theo từng loại lỗi cụ thể để bảo vệ quyền lợi của người lao động cũng như phục vụ công tác quyết toán thuế.Cách hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy còn tồn chưa sử dụngĐối với các quyển chứng từ giấy còn tồn tại doanh nghiệp, quy trình thực hiện hủy bỏ cần tuân thủ nghiêm ngặt theo 3 bước sau:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hủy chứng từ Doanh nghiệp cần lập công văn hoặc thông báo đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung văn bản phải nêu rõ các thông tin: Lý do hủy, thông tin doanh nghiệp, số lượng chứng từ cần hủy, ký hiệu mẫu số và số thứ tự chứng từ (từ số... đến số...). Đồng thời, doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ các quyển chứng từ giấy còn tồn này, giữ nguyên hiện trạng, không được tự ý xé rời liên hoặc tiêu hủy trước khi có sự chấp thuận.Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị hủy tại cơ quan thuế Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến bộ phận quản lý chứng từ (hoặc Phòng Ấn chỉ) của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp thực hiện tiêu hủy chứng từ theo hướng dẫn (gạch chéo, cắt góc...) để đảm bảo các chứng từ này không còn giá trị sử dụng.Bước 3: Báo cáo kết quả và lưu trữ Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải kê khai số lượng chứng từ đã hủy vào báo cáo tình hình sử dụng chứng từ theo quy định. Toàn bộ hồ sơ, công văn liên quan cần được lưu trữ cẩn thận tại doanh nghiệp để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này.Hướng dẫn xử lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đã lập bị saiKhi chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử, nếu phát hiện thông tin bị sai lệch, doanh nghiệp cần xử lý dựa trên tính chất của sai sót theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP:1. Trường hợp sai tên hoặc địa chỉ của người nộp thuếNếu chứng từ chỉ sai sót về họ tên hoặc địa chỉ của người bị khấu trừ thuế, trong khi các thông tin cốt lõi như mã số thuế, thu nhập chịu thuế và số thuế đã khấu trừ vẫn hoàn toàn chính xác, quy trình xử lý như sau:Bước 1: Doanh nghiệp thông báo cho người bị khấu trừ thuế về nội dung sai sót bằng văn bản hoặc hình thức thỏa thuận giữa hai bên.Bước 2: Lập Thông báo chứng từ điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-CTĐT để gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.Lưu ý: Trong trường hợp này, doanh nghiệp không cần phải lập lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới để thay thế.2. Trường hợp sai mã số thuế, số tiền hoặc thông tin khấu trừNếu chứng từ điện tử sai các thông tin quan trọng như mã số thuế, thu nhập chịu thuế, thuế suất, số tiền thuế đã khấu trừ hoặc loại thu nhập chi trả, kế toán cần thực hiện:Bước 1 (Lập chứng từ mới): Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án. Một là lập chứng từ điều chỉnh (ghi rõ nội dung điều chỉnh cho chứng từ số mấy, ngày tháng nào). Hai là lập chứng từ thay thế (ghi rõ nội dung thay thế cho chứng từ cũ).Bước 2 (Ký số và gửi đi): Doanh nghiệp thực hiện ký số điện tử trên chứng từ điều chỉnh/thay thế mới lập, sau đó gửi cho người bị khấu trừ thuế, đồng thời truyền dữ liệu lên hệ thống của cơ quan thuế.Các lưu ý quan trọng để lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN đúng chuẩnĐể hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến việc phải làm thủ tục điều chỉnh hoặc hủy bỏ chứng từ, doanh nghiệp nên nằm lòng các lưu ý sau:Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Trước khi xuất chứng từ, hãy đối chiếu chính xác họ tên, số CCCD/CMND và đặc biệt là mã số thuế của người lao động. Đây là những lỗi sai phổ biến nhất gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc quyết toán thuế.Xác định đúng số thu nhập và số thuế: Kế toán cần rà soát để đảm bảo số tiền thu nhập chi trả và số thuế TNCN đã khấu trừ trên chứng từ phải khớp hoàn toàn với số liệu trên sổ sách kế toán cũng như tờ khai thuế đã nộp.Lập chứng từ đúng thời điểm: Doanh nghiệp nên lập và cấp chứng từ ngay tại thời điểm thực hiện khấu trừ thuế hoặc ngay khi cá nhân có yêu cầu, tránh việc chậm trễ làm ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán thuế của họ.Rà soát trước khi ký số: Trước khi bấm ký số phát hành chứng từ điện tử, hãy dành ra 1-2 phút kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Việc cẩn trọng ở bước này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý thủ tục sai sót về sau.Việc hủy hoặc điều chỉnh chứng từ khấu trừ thuế TNCN là nghiệp vụ cần thiết khi phát sinh sai sót hoặc khi có sự thay đổi về quy định pháp luật (chuyển đổi từ chứng từ giấy sang điện tử). Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đúng mẫu hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kế toán mà còn đảm bảo tính hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có với cơ quan thuế.

Thị trường thương mại điện tử (TMĐT) tại Việt Nam đang chứng kiến những bước chuyển mình mạnh mẽ cả về quy mô lẫn hành lang pháp lý. Đối với các hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng online trên các nền tảng lớn như TikTok Shop, Shopee, Lazada hay Facebook, năm 2026 đánh dấu một cột mốc quan trọng khi Cơ quan Thuế chính thức áp dụng các biện pháp công nghệ cao để đối soát và quản lý dòng tiền tự động.Để giúp các chủ shop chủ động nắm bắt thông tin, tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của mình, bài viết này sẽ phân tích sâu về lộ trình kết nối dữ liệu và các bước chuẩn bị bắt buộc hiện nay.1. Ngưỡng doanh thu mới và áp lực đối soát dòng tiền từ sàn TMĐTCăn cứ theo tinh thần của các quy định mới nhất trong năm 2026 (tiêu biểu là việc nâng ngưỡng miễn thuế lên mức cao hơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP nhằm hỗ trợ các hộ kinh doanh nhỏ lẻ), việc xác định chính xác doanh thu thực tế trở thành yêu cầu cốt lõi. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh có doanh thu vượt ngưỡng sẽ nằm trong tầm ngắm rà soát kỹ lưỡng hơn.Hiện nay, Tổng cục Thuế đã hoàn thiện cơ chế chia sẻ dữ liệu tự động theo thời gian thực (real-time) với các sàn TMĐT. Mọi thông tin liên quan đến doanh thu của chủ shop bao gồm:Tổng giá trị đơn hàng thành công, đơn hủy, đơn hoàn trả.Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền COD hoặc tiền thanh toán điện tử từ sàn.Họ tên, số Căn cước công dân (CCCD) và Mã số thuế (MST) của chủ gian hàng.Tất cả các dữ liệu trên đều được đồng bộ trực tiếp về hệ thống dữ liệu lớn (Big Data) của ngành Thuế, giúp cơ quan quản lý dễ dàng phát hiện các trường hợp kê khai không đủ hoặc cố tình phân tán doanh thu sang nhiều tài khoản khác nhau nhằm trốn nghĩa vụ thuế.Điểm lưu ý cốt lõi: Việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế không đồng nghĩa với việc lỏng lẻo trong quản lý. Ngược lại, cơ quan quản lý sẽ tập trung nguồn lực để thanh tra, kiểm tra các gian hàng có phát sinh dòng tiền lớn từ vài tỷ đến hàng chục tỷ đồng mỗi năm nhưng không thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.2. Lộ trình kết nối dữ liệu TMĐT trực tiếp về Cơ quan Thuế cấp Quận/HuyệnQuy trình quản lý và truy thu thuế đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử hiện được triển khai chặt chẽ theo 3 giai đoạn chính:Giai đoạn 1 - Thu thập và chuẩn hóa dữ liệu định danh: Cơ quan Thuế phối hợp cùng các sàn TMĐT rà soát và yêu cầu 100% chủ gian hàng phải xác thực thông tin tài khoản bằng Căn cước công dân gắn chíp và mã số thuế cá nhân/hộ kinh doanh. Các tài khoản không chính chủ hoặc thông tin sai lệch sẽ bị tạm dừng tính năng rút tiền hoặc khóa gian hàng.Giai đoạn 2 - Khớp nối dòng tiền ngân hàng và doanh thu sàn: Thông qua cơ chế phối hợp ngân hàng thương mại, dòng tiền luân chuyển từ tài khoản của các sàn TMĐT về tài khoản cá nhân của chủ shop sẽ được đối chiếu. Hệ thống sẽ tự động quét và phát hiện nếu có sự chênh lệch lớn giữa doanh thu báo cáo trên sàn và lượng tiền thực tế đổ về tài khoản ngân hàng.Giai đoạn 3 - Phân loại và gửi thông báo nhắc nhở tự động: Dựa trên kết quả phân tích Big Data, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động phân loại các hộ kinh doanh vào các nhóm rủi ro. Những trường hợp có dấu hiệu thất thu thuế lớn sẽ nhận được thông báo điện tử qua ứng dụng eTax Mobile hoặc thư mời làm việc trực tiếp từ Cơ quan Thuế quản lý địa bàn.3. Cẩm nang hành động dành cho chủ shop online để tránh bị xử phạtĐể vận hành kinh doanh ổn định và bền vững trên môi trường số, các hộ kinh doanh cần thực hiện ngay các biện pháp chủ động sau:Chủ động rà soát và khai báo đúng doanh thu: Không sử dụng các thủ thuật "né thuế" như chia nhỏ doanh thu sang nhiều tài khoản cá nhân không đăng ký, vì hệ thống AI của ngành thuế hiện tại hoàn toàn có thể quét và gom nhóm các tài khoản có cùng hành vi hoặc cùng địa chỉ kho hàng.Sử dụng giải pháp công nghệ đồng bộ: Ứng dụng các phần mềm quản lý bán hàng có tính năng tích hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và hệ thống iHKD. Việc này giúp tự động xuất hóa đơn khi có đơn hàng thành công, đảm bảo số liệu báo cáo thuế trùng khớp hoàn toàn với số liệu trên sàn TMĐT.Cập nhật chứng thư số và chữ ký số kịp thời: Luôn đảm bảo chữ ký số (như FastCA, MISA eSign...) dùng để ký tờ khai thuế quý và hóa đơn điện tử còn hiệu lực. Khi thay đổi chứng thư số mới, phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký với cơ quan thuế ngay trong ngày để tránh làm gián đoạn việc nộp tờ khai dẫn đến bị xử phạt hành chính do chậm trễ.Khuyến nghị pháp lý: Theo các quy định xử phạt hiện hành, hành vi trốn thuế hoặc nộp chậm tờ khai khi đã có phát sinh doanh thu từ TMĐT có thể chịu mức phạt tiền rất nặng, thậm chí bị phong tỏa tài khoản ngân hàng hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra nếu có dấu hiệu vi phạm hình sự ở quy mô lớn. Việc minh bạch số liệu ngay từ đầu là giải pháp bảo vệ doanh nghiệp tối ưu nhất.4. Kết luậnKinh doanh TMĐT không còn là mảnh đất "vô hình" trước cơ quan quản lý thuế. Việc siết chặt quản lý bằng công nghệ và dữ liệu liên thông giúp tạo ra một môi trường kinh doanh bình đẳng, lành mạnh cho tất cả các bên. Chủ động thích ứng, chuyển đổi số quy trình kế toán và khai thuế chính là chìa khóa để các hộ kinh doanh online phát triển ổn định và bứt phá trong giai đoạn mới.

Cơ Quan Thuế Sẽ Ứng Dụng AI Để Chống Gian Lận Hóa Đơn Điện TửTrong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số ngành Thuế, cơ quan thuế đang từng bước ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào công tác quản lý hóa đơn điện tử nhằm nâng cao hiệu quả giám sát, phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận thuế.AI Giúp Phát Hiện Sớm Các Dấu Hiệu Rủi RoThay vì chỉ kiểm tra thủ công hoặc thanh tra theo từng chuyên đề như trước đây, hệ thống AI có khả năng phân tích khối lượng dữ liệu hóa đơn điện tử rất lớn trong thời gian ngắn. Thông qua việc đối chiếu dữ liệu hóa đơn, kê khai thuế và lịch sử hoạt động của doanh nghiệp, hệ thống có thể nhận diện các dấu hiệu bất thường như:Doanh nghiệp mới thành lập nhưng phát sinh doanh thu hoặc hóa đơn giá trị lớn bất thường.Hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ không tương xứng với quy mô doanh nghiệp.Chuỗi giao dịch lòng vòng giữa nhiều doanh nghiệp có dấu hiệu hợp thức hóa hóa đơn.Doanh nghiệp có dấu hiệu mua bán hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.Các trường hợp hoàn thuế, khấu trừ thuế có rủi ro cao.Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý ThuếViệc ứng dụng AI giúp cơ quan thuế:Tự động phân tích và đánh giá rủi ro của người nộp thuế.Phát hiện nhanh các giao dịch bất thường.Hỗ trợ lựa chọn chính xác đối tượng cần kiểm tra, thanh tra.Giảm thời gian xử lý và tăng hiệu quả quản lý dữ liệu hóa đơn điện tử.Đây được xem là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng hơn.Doanh Nghiệp Cần Chủ Động Tuân Thủ Quy ĐịnhTrong bối cảnh công nghệ ngày càng được ứng dụng sâu rộng vào công tác quản lý thuế, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chú trọng:Xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.Kê khai thuế chính xác, đầy đủ.Lưu trữ chứng từ, hồ sơ liên quan đầy đủ.Kiểm soát chặt chẽ các giao dịch đầu vào, đầu ra.Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hạn chế các rủi ro về thuế mà còn tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh ổn định, bền vững trong môi trường số hóa ngày càng phát triển.Nguồn tham khảo: Thư Viện Pháp Luật

Người phụ thuộc trên VNeiD là ai? Hiểu một cách đơn giản, người phụ thuộc trên VNeiD là ai? Đây là những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng trực tiếp, được cập nhật thông tin lên hệ thống định danh điện tử để làm cơ sở tính giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân.Theo quy định của pháp luật (cụ thể tại Thông tư 111/2013/TT-BTC), người phụ thuộc bao gồm các nhóm đối tượng chính sau:Con cái: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng. Điều kiện là con dưới 18 tuổi; hoặc con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc con đang theo học đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.Vợ hoặc chồng: Không có khả năng lao động hoặc có thu nhập bình quân tháng dưới 1.000.000 đồng.Cha mẹ: Bao gồm cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp (ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động, thu nhập dưới 1.000.000 đồng/tháng).Các cá nhân khác: Những người không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (anh/chị/em ruột, ông bà, cô dì chú bác ruột, cháu ruột,… đáp ứng điều kiện về độ tuổi, sức khỏe và thu nhập tương tự như trên).Tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD là gì? Có cần thiết không?Nhiều người dân vẫn thắc mắc việc tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD để làm gì? Thực chất, đây là việc bạn khai báo và đăng ký mới thông tin của một người thân (chưa là người phụ thuộc) trở thành người phụ thuộc hợp pháp của mình trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia. Vậy có cần tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD không? Câu trả lời là CÓ, bởi việc tích hợp thông tin này mang lại những vai trò và lợi ích rất lớn:Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Giúp xác lập mối quan hệ nuôi dưỡng một cách minh bạch trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.Phục vụ giảm trừ gia cảnh: Đây là cơ sở cốt lõi để người nộp thuế được giảm trừ thuế thu nhập cá nhân. Đặc biệt, từ ngày 01/07/2025, khi số định danh cá nhân thay thế mã số thuế, dữ liệu này sẽ giúp cơ quan thuế tự động ghi nhận mức giảm trừ gia cảnh mà không cần nhiều giấy tờ rườm rà.Tối ưu hóa thủ tục hành chính: Việc tích hợp người phụ thuộc vào VNeiD giúp đơn giản hóa các giấy tờ liên quan đến thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.Cách tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD chi tiết A-ZĐể có thể tự thao tác tại nhà, bạn chỉ cần thực hiện theo cách tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD chi tiết dưới đây.Điều kiện chuẩn bị:Tài khoản VNeiD của bạn đã được kích hoạt mức độ 2.Thông tin của người phụ thuộc (Số CCCD/Số định danh trên giấy khai sinh, họ tên, địa chỉ thường trú).Cách tích hợp người phụ thuộc vào VNeiD qua các bước:Bước 1: Truy cập tính năng tích hợp Tại màn hình chính của ứng dụng, chọn mục Ví giấy tờ. Sau đó, nhấn vào nút Tích hợp thông tin (hoặc Tạo mới yêu cầu) để bắt đầu quy trình khai báo thông tin cho đối tượng mới. Bước 2: Lựa chọn loại thông tinTrong danh mục “Loại giấy tờ”, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để hiển thị danh sách các danh mục hỗ trợ. Hãy tìm và chọn mục Người phụ thuộc để hệ thống điều hướng đến biểu mẫu nhập liệu tương ứng.Bước 3: Nhập dữ liệu và gửi xác nhậnĐiền chính xác các thông tin của người phụ thuộc theo yêu cầu của ứng dụng, bao gồm: Họ và tên, số định danh cá nhân, mối quan hệ với chủ tài khoản… Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, bạn nhấn tích vào ô Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và chọn Gửi yêu cầu.Hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin và xử lý xác thực. Bạn có thể theo dõi trạng thái phê duyệt trực tiếp trong phần quản lý yêu cầu trên ứng dụng.Các câu hỏi thường gặp về tích hợp người phụ thuộc vào VNeiDCâu 1: Có thể tích hợp nhiều người phụ thuộc vào VNeid không?Có. Pháp luật không giới hạn số lượng người phụ thuộc. Tuy nhiên, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế duy nhất trong một năm tính thuế.Câu 2: Tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD có được giảm trừ gia cảnh không?Chắc chắn là CÓ. Việc đăng ký trên ứng dụng nhằm đồng bộ dữ liệu giữa Bộ Công an và Tổng cục Thuế. Việc tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD có được giảm trừ gia cảnh không sẽ thể hiện rõ nét nhất từ 01/07/2025, hệ thống sẽ tự động ghi nhận mức giảm trừ chính xác dựa trên số định danh điện tử thay vì tờ khai truyền thống. Câu 3: Tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD bao lâu có kết quả?Thông thường, sau khi bạn bấm gửi yêu cầu, hệ thống sẽ mất từ 3 đến 7 ngày làm việc để cơ quan công an đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi hiển thị trạng thái “Đã phê duyệt”. Câu 4: Tích hợp người phụ thuộc trên VNeid không được do đâu?Nếu bạn gặp lỗi tích hợp người phụ thuộc trên VNeiD không được hoặc bị báo “Từ chối”, nguyên nhân thường do: Nhập sai số định danh (CCCD/mã định danh), sai họ tên hoặc địa chỉ không khớp với cơ sở dữ liệu dân cư. Bạn cần kiểm tra lại thông báo từ chối để chỉnh sửa hồ sơ cho đúng.Câu 5: Tại sao không tìm thấy chức năng tích hợp người phụ thuộc?Nếu không tìm thấy chức năng này, nguyên nhân chính là do tài khoản VNeiD của bạn chưa được kích hoạt định danh điện tử Mức độ 2, hoặc bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng VNeiD quá cũ chưa được cập nhật tính năng mới. Việc chủ động cập nhật người phụ thuộc trên VNeiD không chỉ giúp bạn hoàn tất các thủ tục hành chính nhanh chóng mà còn đảm bảo thông tin cá nhân được đồng bộ chính xác trên hệ thống quốc gia. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đã hỗ trợ bạn thực hiện thao tác này một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp không còn là xu hướng mang tính lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh. Trong lĩnh vực quản trị nhân sự, sự ra đời của các quy định pháp lý mới liên quan đến công nghệ đang tạo ra một bước ngoặt lớn, thay thế dần phương thức giao kết truyền thống.Một trong những chủ đề được quan tâm nhất hiện nay là việc áp dụng nền tảng số vào quan hệ lao động. Liệu từ mốc thời gian sắp tới, doanh nghiệp có bắt buộc phải từ bỏ hoàn toàn hợp đồng giấy? Giải pháp Iam eContract sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp như thế nào để đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe này?1. Từ 01/07/2026, Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Sử Dụng Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Không?Căn cứ theo các quy định mới nhất tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành (như Thông tư 08/2026/TT-BNV), câu trả lời pháp lý chính xác là: KHÔNG bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi 100% sang hình thức điện tử. Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động bằng văn bản giấy truyền thống vẫn được Nhà nước công nhận và duy trì song hành. Pháp luật hiện hành mang tính chất khuyến khích, thúc đẩy các bên áp dụng hình thức điện tử nhằm thực hiện mục tiêu Đề án chuyển đổi số quốc gia, tối giản hóa các thủ tục hành chính và số hóa hồ sơ nhân sự. Lưu ý cốt lõi: Tuy không bắt buộc áp dụng với mọi doanh nghiệp, nhưng NẾU doanh nghiệp chủ động lựa chọn phương thức giao kết điện tử, thì kể từ ngày 01/07/2026, quy trình thực hiện bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn kỹ thuật và quy trình quản lý mới dưới sự giám sát tập trung của Cơ quan Nhà nước. 2. Những Điểm Mới Quan Trọng Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Từ Ngày 01/07/2026Khi lựa chọn giao kết hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐĐT), doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý các thay đổi mang tính bản lề sau:Bắt buộc xác thực qua ứng dụng VNeID: Đây là bước tiến quan trọng giúp định danh chính xác bên tham gia giao kết. Doanh nghiệp và người lao động bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để ký kết, giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro giả mạo danh tính, tăng tính minh bạch và an toàn tuyệt đối. Ký số phải có dấu thời gian (Timestamp): Để đảm bảo tính toàn vẹn thông điệp dữ liệu, hợp đồng điện tử phải tích hợp dấu thời gian chuẩn. Điều này chứng minh hợp đồng không bị can thiệp, chỉnh sửa hay thay đổi nội dung hậu kỳ sau khi các bên hoàn tất ký số. Vận hành Nền tảng quốc gia và cấp mã ID định danh trong 24 giờ: Chậm nhất là từ ngày 01/07/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia sẽ chính thức đưa vào vận hành. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng hoàn tất ký số, nhà cung cấp dịch vụ eContract có trách nhiệm đẩy dữ liệu hợp đồng về Nền tảng này để hệ thống cấp một mã định danh (ID) duy nhất cho từng hợp đồng. Quy định chuyển tiếp đối với hợp đồng cũ: Đối với các hợp đồng điện tử đã được ký kết hợp pháp trước thời điểm 01/07/2026 và đang còn hiệu lực, doanh nghiệp cần tiến hành rà soát, bổ sung chữ ký số rà soát và phối hợp cùng nhà cung cấp dịch vụ để đồng bộ dữ liệu lên Nền tảng quốc gia nhằm cấp mã định danh ID theo đúng quy chế mới.3. Sự Khác Biệt Giữa Hợp Đồng Giấy Truyền Thống Và Hợp Đồng Điện Tử Chuẩn 2026Để thấy rõ sự chuyển dịch công nghệ, chúng ta có thể phân tích hai hình thức này qua các khía cạnh vận hành thực tế:Về hình thức thực hiện: Hợp đồng giấy đòi hỏi việc in ấn ra văn bản vật lý, các bên phải ký tên trực tiếp bằng bút mực và đóng dấu mộc đỏ của công ty. Trong khi đó, hợp đồng điện tử từ năm 2026 cho phép giao kết hoàn toàn trên môi trường số thông qua máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh mọi lúc, mọi nơi.Về xác thực danh tính: Với hợp đồng giấy, việc kiểm tra hồ sơ cá nhân (CCCD/CMND) bản photo từ người lao động được thực hiện hoàn toàn thủ công. Ngược lại, hợp đồng điện tử chuẩn 2026 áp dụng công nghệ định danh tự động thông qua kết nối sinh trắc học và mã xác thực bảo mật cao của ứng dụng VNeID.Về thời gian và chi phí: Sử dụng hợp đồng giấy khiến doanh nghiệp mất nhiều ngày luân chuyển, tốn kém chi phí chuyển phát nhanh, chi phí in ấn và diện tích kho bãi vật lý để lưu trữ. Hợp đồng điện tử giúp tối ưu hóa toàn bộ quá trình khi cho phép ký kết tức thì chỉ trong vài phút, lưu trữ an toàn trên đám mây với dung lượng tối giản, tiết kiệm tới 90% chi phí vận hành cho doanh nghiệp.Về quản lý Nhà nước: Hợp đồng giấy được lưu trữ nội bộ độc lập tại doanh nghiệp nên gặp nhiều khó khăn khi cần tra cứu diện rộng hoặc khi xảy ra tranh chấp lao động. Đối với hợp đồng điện tử thế hệ mới, dữ liệu được tự động đồng bộ liên thông lên Nền tảng quốc gia và sở hữu mã ID duy nhất, giúp các cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, hỗ trợ giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng (như BHXH, thuế...).4. Iam eContract - Giải Pháp Tiên Phong Đón Đầu Quy Định Mới, Tối Ưu Hóa Số Hóa Nhân SựĐể đáp ứng trọn vẹn và chuẩn xác những điều kiện kỹ thuật khắt khe được áp dụng bắt buộc khi giao kết điện tử từ giữa năm 2026, việc lựa chọn một nhà cung cấp giải pháp uy tín, sở hữu hạ tầng công nghệ hiện đại là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Iam eContract chính là giải pháp hệ sinh thái hợp đồng điện tử hàng đầu hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp:Hạ tầng sẵn sàng tích hợp cổng VNeID và Nền tảng Quốc giaIam eContract đã nhanh chóng nâng cấp và hoàn thiện hệ thống kỹ thuật, sẵn sàng kết nối trực tiếp với hệ thống định danh VNeID của Bộ Công an và Nền tảng quản lý của Bộ chuyên trách. Doanh nghiệp sử dụng Iam eContract có thể hoàn toàn yên tâm khi quy trình truyền gửi dữ liệu để cấp mã ID hợp đồng trong vòng 24h được thực hiện hoàn toàn tự động, chính xác và bảo mật.Bảo mật tối đa với công nghệ ký số tiên tiếnGiải pháp Iam eContract hỗ trợ đa dạng các phương thức ký số linh hoạt như: Ký số từ xa (Remote Signing), Chữ ký số dùng cấu hình bảo mật dấu thời gian (Timestamp), USB Token... Toàn bộ thông điệp dữ liệu cấu thành hợp đồng được mã hóa đa lớp, ngăn chặn hoàn toàn các nguy cơ xâm nhập trái phép, đảm bảo giá trị pháp lý tuyệt đối trước tòa án hoặc các cơ quan thanh tra.Tối ưu hóa quy trình vận hành cho bộ phận HRThay vì mất nhiều thời gian gửi nhận hợp đồng cho nhân sự ở các chi nhánh xa hay người lao động làm việc từ xa (remote), bộ phận nhân sự (HR) có thể tạo lập hàng loạt theo mẫu, gửi ký đồng thời và theo dõi tiến độ thời gian thực trên một giao diện Dashboard trực quan. Việc tra cứu, quản lý lịch sử sửa đổi, bổ sung hay gia hạn hợp đồng cũng được thực hiện nhanh chóng chỉ bằng một vài cú click chuột.Mặc dù quy định mới từ ngày 01/07/2026 không bắt buộc doanh nghiệp phải xóa bỏ hoàn toàn hợp đồng giấy, nhưng xu thế chuyển dịch sang phương thức điện tử là điều tất yếu trong kỷ nguyên số. Việc chủ động ứng dụng công nghệ từ sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được sự lúng túng khi hành lang pháp lý thắt chặt, mà còn là đòn bẩy tối ưu hóa chi phí, chuyên nghiệp hóa hình ảnh tổ chức trong mắt người lao động. Đồng hành cùng Iam eContract chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn tự tin vững bước trên hành trình chuyển đổi số toàn diện!

Trong bối cảnh cơ quan Thuế đang quyết liệt rà soát và siết chặt quản lý doanh thu thực tế, "Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền" chính là từ khóa khiến nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ đứng ngồi không yên. Không còn là khuyến khích, việc áp dụng loại hóa đơn này đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều nhóm ngành nghề.Hộ kinh doanh của bạn có thuộc diện phải triển khai ngay? Nếu chậm trễ sẽ đối mặt với những rủi ro pháp lý gì? Hãy cùng cập nhật ngay những quy định mới nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh chuẩn chỉnh, tránh bị xử phạt hành chính.1. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là gì và tại sao lại bị "siết chặt"?Khác với hóa đơn điện tử thông thường (người bán phải mở máy tính, đăng nhập phần mềm riêng, ký số và đợi cơ quan thuế cấp mã rồi mới gửi cho người mua), HĐĐT từ máy tính tiền được xuất trực tiếp từ phần mềm bán hàng ngay khi thanh toán.Mục tiêu lớn nhất của Tổng cục Thuế là chống thất thu thuế trong lĩnh vực bán lẻ trực tiếp. Việc kết nối máy tính tiền giúp cơ quan quản lý kiểm soát dòng tiền theo thời gian thực, ngăn chặn tình trạng "bán hàng không xuất hóa đơn", "quên xuất hóa đơn" hoặc sử dụng hai hệ thống sổ sách để né thuế.2. 4 nhóm ngành nghề BẮT BUỘC phải áp dụngNếu hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực dưới đây và có mô hình cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, cơ sở cần phải thực hiện chuyển đổi sang hệ thống này:Nhóm ăn uống, dịch vụ vui chơi: Nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán karaoke, khách sạn, rạp chiếu phim...Nhóm bán lẻ hàng hóa: Siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, các shop thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng tiện lợi.Nhóm kinh doanh vàng bạc, đá quý: Đây là nhóm đối tượng trọng điểm bị kiểm tra đặc biệt nghiêm ngặt về nguồn gốc hàng hóa và chứng từ dòng tiền.Nhóm dịch vụ khác: Trung tâm thương mại, dịch vụ vui chơi giải trí, kinh doanh vé số điện toán, các nhà thuốc bán lẻ.⚠️ Hệ quả pháp lý nếu vi phạm: Các cơ quan Thuế địa phương hiện đang phối hợp cùng các đoàn kiểm tra liên ngành để rà soát thực tế. Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng cố tình trì hoãn, không xuất hóa đơn máy tính tiền cho khách sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, lập biên bản vi phạm và có thể bị đưa vào diện kiểm tra thuế chuyên sâu.3. Lợi ích thực tế khi chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn máy tính tiềnNhiều chủ hộ kinh doanh lo lắng rằng việc áp dụng công nghệ này sẽ làm gián đoạn việc bán hàng hoặc gây phiền phức. Tuy nhiên, trên thực tế, giải pháp này mang lại những điểm cộng lớn cho công tác quản trị:Tiết kiệm thời gian giao dịch: Hóa đơn được in ra cùng lúc với phiếu thanh toán, dữ liệu được tự động tổng hợp và chuyển lên cơ quan Thuế cuối ngày, không làm mất thời gian của khách hàng chờ đợi.Thu hút khách hàng: Người tiêu dùng ngày càng có xu hướng lựa chọn các cơ sở kinh doanh minh bạch để lấy hóa đơn tham gia chương trình "Hóa đơn may mắn" do ngành Thuế tổ chức.Minh bạch nội bộ: Giúp các chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ nhân viên thu ngân, đồng bộ dữ liệu giữa doanh thu thực tế và báo cáo thuế, tránh thất thoát dòng tiền.Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không còn là chuyện "muốn hay không", mà là yếu tố bắt buộc để các hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ hoạt động hợp pháp, bền vững. Việc chủ động tìm hiểu quy trình và liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp giải pháp phần mềm/hóa đơn được Tổng cục Thuế công nhận sẽ giúp cơ sở kinh doanh đi trước một bước, an tâm vận hành mà không lo các rủi ro pháp lý.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP không làm thay đổi nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019, mà chủ yếu tạo hành lang pháp lý cho việc giao kết và quản lý hợp đồng lao động điện tử (e-Contract). Nghị định được ban hành ngày 24/12/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026.Những điểm mới doanh nghiệp cần lưu ý1. Hợp đồng lao động điện tử được định nghĩa rõ ràngLần đầu tiên pháp luật quy định cụ thể:Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Điều này giúp doanh nghiệp có thể ký kết hoàn toàn trực tuyến mà không cần in và lưu bản giấy.2. Bổ sung quy định về xác thực và định danh điện tửHợp đồng lao động điện tử phải được:Xác thực danh tính các bên tham gia.Ký số theo quy định.Gắn dấu thời gian (timestamp).Được chứng thực thông qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử đáp ứng quy định pháp luật. Đây là điểm mới quan trọng để bảo đảm giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp.3. Hình thành Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc giaNghị định quy định việc xây dựng và vận hành Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử để hỗ trợ giao kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng. Theo lộ trình:Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026.Chậm nhất đến 01/07/2026 nền tảng phải được đưa vào vận hành chính thức. 4. Cho phép chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tửDoanh nghiệp có thể chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử hoặc ngược lại theo quy định, giúp quá trình số hóa diễn ra linh hoạt hơn. 5. Tác động đến doanh nghiệp và bộ phận nhân sựTừ năm 2026, doanh nghiệp có thể:✅ Ký hợp đồng lao động từ xa.✅ Lưu trữ hồ sơ điện tử thay cho hồ sơ giấy.✅ Rút ngắn thời gian tuyển dụng và ký kết.✅ Dễ dàng tích hợp với các phần mềm nhân sự, BHXH điện tử và chữ ký số.✅ Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ.

📢 Tin vui: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc đã có thể đăng ký cấp mã đơn vị BHXH lần đầu trực tuyếnNhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, hiện nay tính năng đăng ký cấp mã đơn vị BHXH lần đầu trực tuyến đã được mở rộng triển khai trên phạm vi toàn quốc.Trước đây, việc đăng ký cấp mã đơn vị BHXH lần đầu theo hình thức trực tuyến chủ yếu được áp dụng tại Hà Nội. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại các tỉnh, thành phố trên cả nước đã có thể thực hiện thủ tục này hoàn toàn trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục hành chính.Lợi ích khi đăng ký trực tuyếnTiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục.Hạn chế việc đi lại và nộp hồ sơ trực tiếp.Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ nhanh chóng.Đẩy nhanh quá trình tham gia BHXH cho đơn vị mới thành lập.Góp phần nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong công tác quản lý BHXH.Đối tượng áp dụngDoanh nghiệp mới thành lập.Hộ kinh doanh có nhu cầu tham gia BHXH cho người lao động.Các đơn vị chưa được cấp mã đơn vị BHXH.Việc mở rộng đăng ký cấp mã đơn vị BHXH lần đầu trực tuyến trên toàn quốc là một bước tiến quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho cộng đồng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.IAM Software luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện các thủ tục BHXH điện tử nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.Link tra cứu Danh sách cấp mã Online: Tại đây📞 Hotline: 0364 519 989 - 0961 418 247 🌐 Website: https://hesinhthaiiam.com

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh (GTGC) cho người phụ thuộc (NPT) gắn liền với mã số thuế (MST) và thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế. Người nộp thuế chỉ được tính giảm trừ nếu NPT đã được đăng ký và cấp MST thành công.Tuy nhiên, để tối ưu số thuế được hoàn, bạn cần phân biệt rõ hai mốc thời gian: Tạm tính trong năm và Tính lại khi quyết toán.1. Nguyên Tắc Xác Định Thời Gian Tính Giảm Trừ Gia CảnhKhi xác định thời điểm hưởng quyền lợi này, người nộp thuế cần phân biệt rõ hai bản chất công việc dưới đây:Thời gian tạm tính giảm trừ (Trong năm tính thuế): Ngay khi bạn đăng ký NPT thành công và được cấp MST, doanh nghiệp sẽ tạm tính giảm trừ gia cảnh cho bạn từ tháng đăng ký thành công cho đến hết các tháng còn lại của năm.Thời gian tính giảm trừ thực tế (Khi quyết toán thuế): Khi đến kỳ quyết toán thuế TNCN cuối năm, bạn sẽ được tính lại (truy thu) lùi về tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế, chứ không bị giới hạn từ tháng đăng ký.⚠️ Lưu ý đặc biệt cho nhóm đối tượng khác:Đối với các cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng (như anh, chị, em ruột, ông bà, cô dì chú bác... đáp ứng điều kiện), thời hạn đăng ký khắt khe hơn. Bạn phải đăng ký chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế. Quá thời hạn này, bạn sẽ mất quyền giảm trừ cho năm tính thuế đó.Quy tắc một chủ thểMỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người có chung một đối tượng nuôi dưỡng thì các bên phải tự thỏa thuận để duy nhất một người đại diện đứng tên đăng ký.2. Hướng Dẫn Điền Chỉ Tiêu Thời Gian Trên Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCNĐể hồ sơ đăng ký (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) được cơ quan thuế chấp nhận, bạn cần điền chính xác hai chỉ tiêu [16] và [17]:Chỉ tiêu [16] - Thời điểm bắt đầu tính giảm trừBạn điền tháng/năm bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế. Cụ thể:Trường hợp thông thường: Ghi tháng/năm phát sinh thực tế (Ví dụ: Tháng sinh của con; Tháng bố mẹ hết tuổi lao động và không có thu nhập).Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Nếu bạn chuyển sang công ty mới hoặc thay đổi người trực tiếp đăng ký giảm trừ, chỉ tiêu [16] sẽ ghi thời điểm bắt đầu tính giảm trừ tại tổ chức mới hoặc người nộp thuế mới.Trường hợp quyết toán lại các năm trước: Nếu đăng ký bổ sung cho các năm trước, ghi thời điểm bắt đầu tương ứng của năm quyết toán cũ đó.Chỉ tiêu [17] - Thời điểm kết thúc tính giảm trừĐây là nơi ghi tháng/năm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng.Nếu tại thời điểm khai thuế chưa xác định được thời gian kết thúc (ví dụ: con còn nhỏ, bố mẹ già), bạn hoàn toàn có thể bỏ trống chỉ tiêu này.Khi NPT không còn đủ điều kiện (ví dụ: con đã tốt nghiệp và đi làm có thu nhập trên 1 triệu đồng/tháng), người nộp thuế bắt buộc phải làm tờ khai bổ sung để cập nhật tháng kết thúc thực tế nhằm cắt giảm trừ.3. Ví Dụ Minh Họa Thực TếVí dụ 1: Giảm trừ cho con mới sinhChị A sinh con vào tháng 8/2025 nhưng chưa kịp đăng ký NPT trong năm. Đến đầu năm 2026, khi làm quyết toán thuế TNCN cho năm 2025, chị mới nộp hồ sơ đăng ký cho con.Giai đoạnCách xử lý thuếTrong năm 2025Chị A không được giảm trừ hàng tháng, công ty vẫn khấu trừ thuế của chị như bình thường.Khi quyết toán thuếVì nghĩa vụ nuôi dưỡng phát sinh từ tháng 8/2025, chị A được tính giảm trừ lùi từ tháng 8 đến tháng 12/2025 (Tổng cộng: 5 tháng).Số tiền được giảm trừ thêm: $5 \text{ tháng} \times 4.400.000 \text{ đồng/tháng} = 22.000.000 \text{ đồng}$.Kết quả: Số thuế đã nộp thừa tương ứng với khoản tiền này sẽ được hoàn lại cho chị A.Ví dụ 2: Giảm trừ cho bố mẹ (Đăng ký giữa năm)Anh B có bố mẹ đủ điều kiện làm NPT từ tháng 1/2025 (trên 60 tuổi, không có thu nhập). Tuy nhiên, đến tháng 4/2025 anh mới làm thủ tục đăng ký thành công.Giai đoạnCách xử lý thuếTạm tính trong nămCông ty tạm tính giảm trừ cho anh từ tháng 4 đến tháng 12/2025 (Tổng cộng: 9 tháng).Khi quyết toán thuếAnh B được tính lại đủ 12 tháng cho cả năm 2025 (truy thu bổ sung 3 tháng đầu năm bị sót).Tổng số tiền giảm trừ cả năm: $2 \text{ người} \times 12 \text{ tháng} \times 4.400.000 \text{ đồng} = 105.600.000 \text{ đồng}$.Kết quả: Phần chênh lệch thuế của 3 tháng đầu năm sẽ được xử lý hoàn trả cho anh B khi quyết toán.4. Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)Câu 1: Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT được tính thế nào khi quyết toán?Trả lời: Là tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế. Chỉ cần bạn đã đăng ký và được cấp MST cho NPT, khi quyết toán thuế cuối năm, bạn sẽ được tính giảm trừ lùi về đúng tháng phát sinh thực tế đó.Câu 2: Khi nào thì phải điền thời điểm kết thúc giảm trừ gia cảnh?Trả lời: Khi NPT không còn đáp ứng đủ điều kiện theo quy định (Ví dụ: Con đã tốt nghiệp và có thu nhập > 1 triệu đồng/tháng; NPT qua đời...). Lúc này, người nộp thuế có nghĩa vụ làm thủ tục khai bổ sung để cắt giảm trừ.Câu 3: Làm việc không trọn năm thì có được tính giảm trừ gia cảnh đủ 12 tháng không?Trả lời: CÓ, nhưng cần phân biệt rõ giữa bản thân và người phụ thuộc:Đối với bản thân: Bạn được mặc định tính đủ 12 tháng (mức 11 triệu đồng/tháng) khi quyết toán thuế cuối năm, dù trong năm chỉ làm việc vài tháng.Đối với người phụ thuộc: Không mặc định tính đủ 12 tháng, mà tính chính xác theo số tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế trong năm đó.Nắm vững các mốc thời gian này sẽ giúp cả cá nhân và doanh nghiệp tối ưu hóa quyền lợi tài chính hợp pháp, tránh bị thiệt thòi khi quyết toán thuế TNCN. Chúc bạn thực hiện các thủ tục thuế một cách thuận lợi!

Tháng 6/2026 chứng kiến những bước chuyển dịch mạnh mẽ trong công tác quản lý thuế và số hóa thủ tục hành chính tại Việt Nam. Bên cạnh niềm vui từ việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ cũng phải đối mặt với hàng loạt quy định mới về chuẩn hóa dữ liệu và nghĩa vụ sổ sách.Để không rơi vào thế bị động hoặc vô tình vi phạm pháp luật, dưới đây là 3 thông tin quan trọng nhất mà các chủ hộ kinh doanh và kế toán cần cập nhật ngay trong tháng này.1. Doanh thu dưới 1 tỷ đồng được miễn thuế, hộ kinh doanh có được "thả lỏng" sổ sách?Nghị định số 141/2026/NĐ-CP vừa ban hành gần đây đã mang lại hiệu ứng rất tích cực khi chính thức nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế cho hộ kinh doanh lên mức 1 tỷ đồng/năm. Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính đáng kể cho các mô hình kinh doanh quy mô nhỏ.Tuy nhiên, có một hiểu lầm rất lớn đang lan truyền: "Đã thuộc diện miễn thuế thì không cần làm sổ sách kế toán". Đây là quan điểm hoàn toàn sai lầm.Theo các văn bản hướng dẫn bổ sung mới nhất trong năm 2026, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trong năm từ 500 triệu đồng trở lên (dù chưa chạm ngưỡng nộp thuế 1 tỷ đồng) vẫn bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán và lập đầy đủ 4 loại sổ sách cốt lõi bao gồm:Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN.Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.Sổ theo dõi chi phí sản xuất, kinh doanh.Hệ quả nếu vi phạm: Việc không lập hoặc lập không đầy đủ sổ sách theo quy định khi cơ quan thuế kiểm tra có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, hoặc nghiêm trọng hơn là bị cơ quan thuế áp dụng phương pháp ấn định thuế nếu dòng tiền không rõ ràng. Do đó, việc sở hữu một công cụ quản lý số liệu thông minh như phần mềm iHKD ngay từ đầu là giải pháp an toàn nhất để hộ kinh doanh tự bảo vệ mình.2. Chính thức áp dụng quy định mới về thuế GTGT từ 20/06/2026 (Nghị định 144/2026/NĐ-CP)Một thông tin cực kỳ quan trọng dành cho các kế toán doanh nghiệp là Chính phủ đã ban hành Nghị định số 144/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 181/2025/NĐ-CP), chính thức có hiệu lực từ ngày 20/06/2026.Nghị định này bổ sung và làm rõ danh mục các đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT). Đáng chú ý nhất là nhóm dịch vụ bảo hiểm liên quan đến con người bao gồm: bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn con người, bảo hiểm người học. Ngoài ra, các dịch vụ bảo hiểm nông nghiệp (vật nuôi, cây trồng) và bảo hiểm tàu, thuyền, thiết bị phục vụ đánh bắt thủy hải sản cũng thuộc diện không chịu thuế GTGT.Lưu ý cho kế toán: Từ ngày 20/06, khi tiếp nhận hoặc xuất các hóa đơn liên quan đến các dịch vụ này, kế toán cần kiểm tra kỹ quy định mới để áp dụng đúng mức thuế suất, thực hiện kê khai và khấu trừ thuế GTGT đầu vào chính xác, tránh các sai sót khi quyết toán cuối năm.3. Tổng cục Thuế đẩy mạnh xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax MobileTrước làn sóng các đối tượng công nghệ cao liên tục giả mạo ứng dụng của Tổng cục Thuế để lừa đảo, chiếm quyền điều khiển điện thoại và rút tiền ngân hàng của người nộp thuế, cơ quan Thuế đã chính thức triển khai giải pháp kỹ thuật mới: Tích hợp xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile.Tính năng này yêu cầu người nộp thuế (bao gồm cả chủ hộ kinh doanh và cá nhân) thực hiện quét khuôn mặt, vân tay và đối chiếu trực tiếp với dữ liệu căn cước công dân gắn chíp trên hệ thống dữ liệu quốc gia khi thực hiện các giao dịch quan trọng.Lời khuyên cho bạn:Chỉ cài đặt hoặc cập nhật ứng dụng eTax Mobile trực tiếp từ kho ứng dụng chính thức (Google Play hoặc App Store), tuyệt đối không bấm vào các đường link lạ do người tự xưng là "cán bộ thuế" gửi qua Zalo hay tin nhắn.Chủ động đăng nhập ứng dụng và hoàn tất xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn trên app ngay trong tháng 6 này để bảo vệ tài khoản thuế cá nhân, đồng thời bảo mật dòng tiền của chính mình.

Bộ Tài chính vừa ban hành các văn bản pháp lý mới áp dụng cho năm 2026, siết chặt và chuẩn hóa quy trình quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) có quy mô doanh thu lớn. Dưới đây là tổng hợp toàn bộ điểm mới về mẫu tờ khai thuế lần đầu, hướng dẫn kê khai và quy định mã số thuế mà các chủ hộ cần nắm rõ.1. Mẫu tờ khai thuế lần đầu mới nhất năm 2026Theo quy định hiện hành, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng khi thực hiện kê khai thuế lần đầu sẽ áp dụng mẫu biểu mới sau:Tên mẫu biểu: Mẫu số 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.Cơ sở pháp lý: Ban hành kèm theo Thông tư 50/2026/TT-BTC. (Mẫu này áp dụng chung cho cả các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng, thương mại dịch vụ truyền thống hoặc kinh doanh online/thương mại điện tử có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm).2. Hướng dẫn các chỉ tiêu kê khai quan trọng trên Mẫu số 01/CNKDKhi lập tờ khai lần đầu theo Thông tư 50/2026/TT-BTC, người nộp thuế cần lưu ý phân loại đúng quy mô tại các chỉ tiêu phân loại doanh thu:Chỉ tiêu [01a]: Tích chọn nếu HKD, CNKD có doanh thu năm trên 50 tỷ đồng.Chỉ tiêu [01b]: Tích chọn nếu HKD, CNKD có doanh thu năm từ trên 01 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng.Chỉ tiêu [01c]: Dành cho trường hợp khai và nộp thuế theo từng lần phát sinh (trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh).Một số nguyên tắc tính và giảm trừ thuế cần lưu ý:Doanh thu và địa điểm kinh doanh:Nếu nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất nhân (x) doanh thu tính thuế: Kê khai doanh thu, thuế GTGT, thuế TNCN chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh.Nếu nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất: Kê khai doanh thu và nộp thuế GTGT theo từng địa điểm; riêng thuế TNCN sẽ tạm nộp tại trụ sở chính.Nguyên tắc giảm trừ doanh thu (Chỉ tiêu [14]): Đối với cá nhân kinh doanh có nhiều ngành nghề hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, được quyền lựa chọn một (01) ngành nghề hoặc một (01) địa điểm có lợi nhất để áp dụng mức trừ 01 tỷ đồng trước khi tính thuế TNCN. Trường hợp địa điểm được chọn chưa trừ hết 01 tỷ đồng thì mới tiếp tục trừ sang các địa điểm/ngành nghề khác cho đến khi đủ.3. Quy định đồng bộ về Mã số hộ kinh doanh hiện nayBên cạnh mẫu tờ khai thuế, quy trình cấp mã số quản lý đối với hộ kinh doanh cũng được vận hành liên thông hoàn toàn theo Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:Bản chất mã số: Mã số hộ kinh doanh chính là Mã số thuế do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế của Tổng cục Thuế cấp tự động. Mã số này được in trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.Quy trình cấp mã liên thông:Khi hồ sơ đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã đủ điều kiện, Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh sẽ truyền dữ liệu sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.Cơ quan thuế tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin. Nếu hợp lệ, hệ thống thuế sẽ trả về mã số hộ kinh doanh và thông tin Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã dựa trên kết quả đó để cấp Giấy chứng nhận cho hộ kinh doanh.Mục đích: Mã số này là duy nhất và được các cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng xuyên suốt để trao đổi thông tin, quản lý nghĩa vụ thuế và các thủ tục hành chính liên quan.

iệc xác định đúng quy mô doanh nghiệp đóng vai trò cốt lõi giúp các đơn vị kinh doanh áp dụng đúng chính sách thuế, ưu đãi hỗ trợ và đặc biệt là chế độ kế toán phù hợp. Dựa trên cơ sở pháp lý tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP và Thông tư mới nhất của Bộ Tài chính, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ năm 2026 cùng lộ trình thay đổi chế độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/07/2026.1. Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ năm 2026Quy mô doanh nghiệp siêu nhỏ được phân loại cụ thể theo từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm hai nhóm lĩnh vực chính như sau:Nhóm 1: Lĩnh vực Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; Công nghiệp và xây dựngĐể được công nhận là doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện về nhân sự và một trong hai điều kiện về tài chính:Tiêu chí về lao động: Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bình quân năm không quá 10 người.Tiêu chí về tài chính (đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau):Tổng doanh thu của năm không quá 03 tỷ đồng.HOẶC Tổng nguồn vốn không quá 03 tỷ đồng.Nhóm 2: Lĩnh vực Thương mại và dịch vụĐối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại hoặc cung ứng dịch vụ, tiêu chí xác định quy mô siêu nhỏ được quy định như sau:Tiêu chí về lao động: Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bình quân năm không quá 10 người.Tiêu chí về tài chính (đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau):Tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng.HOẶC Tổng nguồn vốn không quá 03 tỷ đồng.2. Lộ trình áp dụng chế độ kế toán mới từ 01/07/2026Năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt lớn về mặt quản lý tài chính - kế toán đối với khối doanh nghiệp siêu nhỏ khi Thông tư mới chính thức có hiệu lực. Cụ thể, lộ trình thay đổi được thực hiện theo 4 mốc thời gian quan trọng:Mốc 1 - Ngày 25/05/2026: Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư số 58/2026/TT-BTC nhằm hướng dẫn chế độ kế toán mới cho doanh nghiệp siêu nhỏ.Mốc 2 - Ngày 01/07/2026: Thông tư số 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực pháp luật.Mốc 3 - Từ ngày 01/07/2026: Thông tư số 132/2018/TT-BTC (chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ cũ) chính thức hết hiệu lực.Mốc 4 - Áp dụng thực tế: Kể từ ngày 01/07/2026, các doanh nghiệp siêu nhỏ bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định mới tại Thông tư 58/2026/TT-BTC.Lưu ý quan trọng về kỳ kế toán: Chế độ kế toán mới này sẽ được áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày hoặc sau ngày 01/07/2026.3. Những điểm cốt lõi doanh nghiệp cần ghi nhớTóm lại, trong năm 2026, các chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán cần đặc biệt lưu ý 3 điểm mấu chốt sau:Phân loại theo lĩnh vực: Doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định dựa trên lĩnh vực hoạt động cụ thể (Nông - lâm - thủy sản - công nghiệp - xây dựng hoặc Thương mại - dịch vụ) để đối chiếu mức trần doanh thu/nguồn vốn tương ứng.Giới hạn nhân sự: Lao động tham gia BHXH bình quân năm của tất cả các lĩnh vực đều phải đảm bảo không quá 10 người.Cập nhật thông tư mới: Chủ động tìm hiểu và chuyển đổi hệ thống sổ sách theo Thông tư 58/2026/TT-BTC kể từ ngày 01/07/2026 để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về mặt pháp lý tài chính.

1. Tổng quan về Chiến dịchChiến dịch “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” được triển khai thống nhất trong toàn ngành Thuế năm 2026, từ cấp Cục Thuế đến Thuế tỉnh/thành phố và Thuế cơ sở.Chiến dịch có sự phối hợp liên ngành chặt chẽ giữa cơ quan Thuế, cơ quan Đăng ký kinh doanh, Chính quyền địa phương, cơ quan Công an và cơ quan Hải quan.1.1. Lý do triển khaiThực trạng quản lý thuế hiện nay đang đối mặt với nhiều áp lực lớn, tạo ra các điểm nghẽn nghiêm trọng cho nền kinh tế:Tồn đọng hồ sơ "ảo": Số lượng doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) liên tục gia tăng.Bỏ địa chỉ kinh doanh: Tình trạng người nộp thuế (NNT) không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhằm trốn tránh nghĩa vụ thuế diễn ra phức tạp tại nhiều địa bàn.Hệ lụy tiêu cực:Làm gia tăng hồ sơ tồn đọng, lãng phí nguồn lực xã hội và giảm tính minh bạch của môi trường kinh doanh.Gây rủi ro thất thu ngân sách nhà nước và phát sinh rủi ro pháp lý cho người đại diện doanh nghiệp.Một bộ phận đối tượng lợi dụng thủ tục thông thoáng để thành lập "doanh nghiệp ma", mua bán hóa đơn bất hợp pháp nhằm trục lợi và trốn thuế.1.2. Mục tiêu cốt lõiLàm sạch dữ liệu: Chuẩn hóa và giảm thiểu tối đa số lượng NNT tồn đọng ở hai trạng thái:Trạng thái 03: Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.Trạng thái 06: Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.Thông suốt thủ tục: Kiểm soát chặt chẽ, không để phát sinh tình trạng chậm trễ đối với các hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động mới.Hỗ trợ doanh nghiệp chân chính: Tháo gỡ khó khăn cho NNT tuân thủ tốt pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa môi trường đầu tư.Đấu tranh phòng chống vi phạm: Ngăn chặn kịp thời hành vi lợi dụng pháp nhân để gian lận thuế, trục lợi ngân sách.1.3. Đối tượng trọng tâmNNT ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng MST (Trạng thái 03).NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Trạng thái 06).Cá nhân bị lấy cắp hoặc giả mạo thông tin cá nhân để thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh "ma".2. Lộ trình triển khai & Chỉ tiêu ngành Thuế năm 20262.1. Quan điểm và Chỉ tiêu hành độngNguyên tắc xuyên suốt: Phân công rõ trách nhiệm – Cập nhật kịp thời hệ thống – Xử lý thực chất hồ sơ tồn đọng – Kiểm soát chặt chẽ phát sinh mới. Trường hợp có dấu hiệu rủi ro cao hoặc mua bán hóa đơn, cơ quan thuế sẽ chuyển hồ sơ sang cơ quan Công an điều tra.Chỉ tiêu cụ thể trong năm 2026:100% NNT thuộc diện theo dõi trong chiến dịch được phân công đầu mối phụ trách và cập nhật trên hệ thống.100% hồ sơ tồn đọng được rà soát, xác định lại trạng thái thực tế để xóa bỏ tình trạng "tồn ảo".Tối thiểu 80% NNT được rà soát cập nhật chính xác thông tin người đại diện pháp luật và thông tin liên hệ.2.2. Lộ trình 3 giai đoạn chi tiếtGiai đoạn 1 (Từ khi ban hành Quyết định đến hết ngày 15/07/2026):Kiện toàn bộ máy chỉ đạo và ban hành chương trình hành động cụ thể tại từng địa phương.Tiếp nhận danh sách, tiến hành rà soát sơ bộ và chuẩn hóa thông tin người đại diện pháp luật.Công khai các đầu mối tiếp nhận thông tin phản ánh từ người dân và doanh nghiệp; đăng ký chỉ tiêu KPI chi tiết cho từng đơn vị.Giai đoạn 2 (Từ ngày 16/07/2026 đến hết ngày 31/10/2026):Tập trung gửi thông báo, thư mời và trực tiếp tổ chức làm việc, hướng dẫn cho NNT.Ưu tiên phân loại và xử lý dứt điểm các hồ sơ đơn giản, hồ sơ có thể hoàn tất nhanh hoặc đã tồn đọng từ 01 năm trở lên.Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động và hỗ trợ NNT hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định.Giai đoạn 3 (Từ ngày 01/11/2026 đến hết ngày 31/12/2026):Tập trung giải quyết các hồ sơ khó, hồ sơ phức tạp tồn đọng kéo dài hoặc thuộc nhóm có rủi ro cao.Hoàn thiện, củng cố hồ sơ tài liệu đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng để chuyển giao cho cơ quan Công an xử lý.Tổng hợp dữ liệu, đánh giá toàn diện và báo cáo kết quả thực hiện Chiến dịch.3. Cẩm nang hành động dành cho Doanh nghiệp & Người nộp thuếĐể đảm bảo quyền lợi, tính liên tục trong kinh doanh và tránh các rủi ro pháp lý, Doanh nghiệp/NNT cần chủ động thực hiện ngay các phần việc sau:3.1. Các đầu việc cần rà soát và hoàn thiệnĐối với Doanh nghiệp đang hoạt động:Kiểm tra kỹ địa chỉ trụ sở chính, đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hệ thống thuế.Nếu có thay đổi địa điểm kinh doanh, phải thực hiện ngay thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế/đăng ký kinh doanh theo quy định.Đối với Doanh nghiệp đã dừng kinh doanh thực tế:Chủ động nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Trạng thái 03) để tránh bị đưa vào danh sách đen hoặc phát sinh phạt chậm nộp.Cập nhật thông tin nhân sự:Cập nhật chính xác thông tin người đại diện theo pháp luật và thông tin liên hệ (số điện thoại, email) để kịp thời tiếp nhận các thông báo, thư mời từ cơ quan thuế trong Giai đoạn 2.3.2. Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và hóa đơnTất toán thuế: Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp các khoản thuế và tiền chậm nộp tồn đọng (nếu có) trước khi đóng MST.Quản lý hóa đơn chặt chẽ: Tuyệt đối không mua bán, sử dụng hóa đơn không hợp pháp để hợp thức hóa chi phí. Đây là nhóm đối tượng sẽ bị kiểm tra gắt gao và có nguy cơ bị chuyển hồ sơ hình sự.Phối hợp tốt với cơ quan quản lý: Chủ động hợp tác, cung cấp thông tin giải trình đầy đủ khi nhận được thư mời hoặc thông báo từ cơ quan thuế.3.3. Rủi ro nếu doanh nghiệp không chủ động thực hiệnNếu doanh nghiệp không hợp tác hoặc cố tình né tránh, các hệ quả pháp lý sau sẽ được áp dụng:Công khai thông tin: Các doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh, nợ thuế, không hợp tác sẽ bị công bố danh tính công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.Chế tài đối với cá nhân: Chủ doanh nghiệp và người đại diện pháp luật có thể bị tạm hoãn xuất cảnh, khóa mã số thuế cá nhân hoặc chịu các trách nhiệm liên đới theo luật định.Xử lý hình sự: Các trường hợp có dấu hiệu gian lận thuế, mua bán hóa đơn trục lợi ngân sách sẽ bị chuyển thẳng hồ sơ sang cơ quan Công an để tiến hành điều tra, khởi tố.

1. Báo cáo tài chính là gì? Ai mới phải nộp?Báo cáo tài chính (BCTC) là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.Theo Điều 2 và khoản 1, khoản 4 Điều 3 Luật Kế toán 2015, báo cáo tài chính là bắt buộc đối với các đơn vị kế toán như cơ quan nhà nước, tổ chức sử dụng ngân sách, doanh nghiệp và các đơn vị sự nghiệp.Vậy hộ kinh doanh có nằm trong danh sách này không? Hộ kinh doanh không được liệt kê rõ ràng trong danh sách này, dẫn đến nhiều tranh luận về việc liệu họ có phải lập báo cáo tài chính hay không.Câu trả lời chính thức từ pháp luật hiện hành: không phải. Hộ kinh doanh không phải đối tượng thuộc đơn vị kế toán nên sẽ không phải lập báo cáo tài chính.2. Hộ kinh doanh có phải nộp báo cáo tài chính không?Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng phải lập hoặc nộp báo cáo tài chính như doanh nghiệp. Điều này không thay đổi dù chính sách thuế đã cải cách toàn diện từ 2026.Thay vào đó, Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026, Nghị định 141/2026-TT-BTC ban hành ngày 29/4 của Chính phủ và Thông tư số 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định nhiều nội dung mới liên quan đến khai thuế, nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.3. Thay đổi lớn nhất từ 01/01/2026: xóa bỏ hoàn toàn thuế khoánĐây là điểm anh chị cần nắm chắc nhất.Theo Khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.Theo đó, từ ngày 1/1/2026, Việt Nam chính thức xóa bỏ thuế khoán và yêu cầu hàng triệu hộ kinh doanh chuyển sang mô hình kê khai và nộp thuế điện tử dựa trên doanh thu thực tế.Đồng thời, chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.4. Ngưỡng doanh thu chịu thuế mới nhất theo nghị định 141/2026/NĐ-CPNgày 29/4/2026, Phó Thủ tướng Nguyễn Văn Thắng ký ban hành Nghị định số 141/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.Thay đổi cốt lõi chỉ có một câu: Chính phủ chính thức tăng ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế từ 500 triệu đồng lên 01 tỷ đồng/năm, áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.Thay đổi này được thực hiện bằng cách nâng ngưỡng doanh thu từ “500 triệu đồng” lên “01 tỷ đồng” tại hàng loạt điều khoản quan trọng của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, bao gồm: Điều 3, Điều 4, khoản 1 Điều 8, Điều 9, Điều 10, khoản 3 Điều 11, khoản 1 và khoản 2 Điều 12, khoản 4 Điều 17, khoản 3 Điều 18.Quy định này giúp hàng triệu hộ kinh doanh quy mô nhỏ được miễn hoàn toàn thuế GTGT và thuế TNCN nếu doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng.Doanh thu dưới 1 tỷ đồng: Vẫn phải thông báo với cơ quan thuếMiễn thuế không đồng nghĩa với miễn kê khai. Hộ kinh doanh tự xác định doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống vẫn phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế, chậm nhất vào ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.Doanh thu vượt 1 tỷ đồng trong năm: Kê khai và nộp thuế ngayHộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.Xử lý thuế đã nộp theo ngưỡng cũTrường hợp hộ kinh doanh tự xác định mức doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống mà đã kê khai nộp thuế TNCN, thuế GTGT theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP thì được xử lý tiền thuế đã nộp theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP.Tác động thực tếTheo số liệu tính toán của cơ quan thuế, hiện có khoảng 2.556.042 hộ, cá nhân có doanh thu dưới 01 tỷ đồng. Với quy định mới này, dự kiến số giảm thu ngân sách nhà nước là khoảng 16.650 tỷ đồng so với năm 2025 và giảm khoảng 4.850 tỷ đồng so với chính sách ngưỡng 500 triệu đồng/năm trước đó.5. Hộ kinh doanh phải làm gì thay thế báo cáo tài chính?5.1. Kê khai thuế định kỳ (tháng hoặc quý)Từ 01/01/2026, khi phương pháp thuế khoán được bãi bỏ, tất cả các hộ kinh doanh (trừ trường hợp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế) đều bắt buộc phải nộp tờ khai thuế theo định kỳ (tháng hoặc quý), ngay cả khi trong kỳ không phát sinh bất kỳ doanh thu nào.Về chu kỳ kê khai: Dựa trên Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh được khai thuế theo quý nếu tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề không vượt quá 50 tỷ đồng. Nếu tổng doanh thu năm trước không vượt quá 50 tỷ đồng, hộ được quyền chuyển sang kê khai theo quý. Việc khai theo quý giúp giảm tần suất kê khai, phù hợp với hộ có quy mô vừa và nhỏ. Hộ kinh doanh phải khai thuế theo tháng khi tổng doanh thu năm trước trên 50 tỷ đồng.5.2. Hai phương pháp tính thuế TNCN anh chị được lựa chọnCăn cứ theo Khoản 5 Điều 4 Nghị định 68, hộ kinh doanh xác định phương pháp tính thuế TNCN theo từng nhóm doanh thu. Hộ kinh doanh được lựa chọn 1 trong 2 phương pháp tính thuế TNCN: tính theo tỷ lệ % trên doanh thu (Thuế TNCN = Tỷ lệ % theo ngành x (Doanh thu – 500 triệu)) hoặc tính thuế theo thu nhập tính thuế (Thuế TNCN = (Doanh thu tính thuế TNCN – Chi phí) x Thuế suất 15%). Lưu ý: Phương pháp tính thuế đã chọn phải được duy trì ổn định tối thiểu 2 năm.5.3. Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tửTheo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế các tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh.5.4. Hồ sơ khai thuế theo quy định mớiTheo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh được quy định như sau: hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải nộp thuế (doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm) dùng Tờ khai thuế Mẫu số 01/CNKD; hộ kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế (doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống) dùng Tờ khai thuế Mẫu số 01/TKN-CNKD.6. Quy định hóa đơn điện tử cập nhật mới nhấtNghị định 68/2026/NĐ-CP quy định rõ về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử. Đối với hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm dưới 1 tỷ đồng thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có thể đăng ký sử dụng.Từ ngày 29/5 bắt buộc phải ghi thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn điện tử.

Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính quan trọng để duy trì hoạt động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Việc tuân thủ quy định đóng kinh phí công đoàn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp.Dưới đây là tổng hợp chi tiết các mức xử phạt hành chính và biện pháp khắc phục đối với các hành vi vi phạm liên quan đến nghĩa vụ này theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.1. Ba hành vi vi phạm phổ biến của Người sử dụng lao độngChậm đóng: Không hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn đúng thời hạn quy định.Không đúng mức: Đóng thiếu hoặc sai lệch số tiền dựa trên quỹ lương trích nộp quy định.Không đủ số người: Không tính gộp đầy đủ số lượng lao động thuộc diện phải đóng kinh phí công đoàn.2. Chi tiết các mức xử phạt tiền hành chínhTrường hợp 1: Phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóngHành vi vi phạm: Người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Chậm đóng kinh phí công đoàn; đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định; hoặc đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.Mức phạt tính toán: Số tiền phạt dựa trên tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.Mức phạt tối đa: Tối đa không quá 75.000.000 đồng.Trường hợp 2: Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóngHành vi vi phạm: Người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.Mức phạt tính toán: Số tiền phạt dựa trên tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.Mức phạt tối đa: Tối đa không quá 75.000.000 đồng.3. Biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộcBên cạnh việc nộp phạt hành chính, trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện các nghĩa vụ sau đối với tổ chức công đoàn:Nộp đầy đủ số tiền gốc: Gồm toàn bộ kinh phí công đoàn chậm đóng, chưa đóng hoặc khoản tiền còn thiếu chưa được đóng.Nộp bổ sung tiền lãi: Tiền lãi phát sinh từ số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc chậm đóng.Mức tính lãi suất: Được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.Khuyến nghị cho doanh nghiệp: Bộ phận Kế toán và Nhân sự cần chủ động rà soát danh sách lao động cùng quỹ lương trích nộp định kỳ nhằm tuân thủ đúng pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và tổn thất tài chính không đáng có

Việc kê khai và nộp thuế cho thuê bất động sản (BĐS) hiện nay đã trở nên minh bạch và dễ dàng hơn rất nhiều nhờ ứng dụng công nghệ. Đặc biệt, từ năm 2026, chính sách thuế đối với cá nhân kinh doanh cho thuê BĐS đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt, cho phép người dân đăng ký và nộp thuế trực tuyến 100%.Bài viết này sẽ cập nhật chi tiết về ngưỡng doanh thu chịu thuế mới, quy trình 6 bước thực hiện trên eTax Mobile và cách xử lý khi nộp thừa thuế.1. Ngưỡng doanh thu mới: Chỉ tính thuế khi vượt quá 1 tỷ đồng/nămĐây là điểm quan trọng nhất mà chủ nhà cần lưu ý để bảo vệ quyền lợi của mình:Doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm: Cá nhân không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Bạn chỉ cần thực hiện thông báo doanh thu cho cơ quan thuế theo Mẫu 01/BĐS.Doanh thu > 1 tỷ đồng/năm: Cá nhân bắt đầu phát sinh nghĩa vụ thuế. Công thức tính cụ thể như sau:Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT x 5%Thuế TNCN = (Doanh thu tính thuế TNCN - 1 tỷ đồng) x 5%Lưu ý về việc khai thay, nộp thay: Nếu bạn cho doanh nghiệp thuê và hai bên có thỏa thuận doanh nghiệp sẽ khai/nộp thuế thay, điều này phải được ghi rõ trong hợp đồng. Khi doanh nghiệp nộp thay, bạn vẫn được áp dụng mức giảm trừ 1 tỷ đồng/năm khi tính thuế TNCN.2. Hình thức đăng ký và chuẩn bị hồ sơ trực tuyếnCá nhân cho thuê BĐS không còn phải xếp hàng tại cơ quan thuế. Bạn được lựa chọn 1 trong 2 hình thức đăng ký trực tuyến 100%:Thành lập Hộ kinh doanh: Đăng ký qua cơ chế một cửa liên thông quốc gia.Không thành lập Hộ kinh doanh: Đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan quản lý thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế.Bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị gồm:Mẫu số 01/BĐS: Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê BĐS.Mẫu số 01/BK-BĐS: Phụ lục bảng kê chi tiết các BĐS đang cho thuê.3. Thời hạn nộp tờ khai thuế (Linh hoạt theo nhu cầu)Để thuận tiện cho dòng tiền, người nộp thuế được chủ động lựa chọn một trong hai phương thức nộp tờ khai:Khai 1 lần/năm: Hạn chót nộp tờ khai và tiền thuế là ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.Khai 2 lần/năm:Kỳ 1: Chậm nhất là ngày 31/07 của năm tính thuế.Kỳ 2: Chậm nhất là ngày 31/01 của năm tiếp theo.4. Hướng dẫn 6 bước kê khai thuế nhanh trên ứng dụng eTax MobileChỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể hoàn thành nghĩa vụ thuế trong vòng 5 phút theo quy trình dưới đây:1.Đăng nhập hệ thống:Bước 1.Mở ứng dụng eTax Mobile, đăng nhập tài khoản thuế cá nhân của bạn, sau đó tìm và chọn mục "Hộ, cá nhân kinh doanh".2.Chọn danh mục kê khai:Bước 2.Bấm chọn "Chính thức"=> Chọn tiếp "Khai thuế" => Hệ thống hiện ra các tùy chọn, bạn ấn vào "Kê khai đối với hoạt động cho thuê BĐS".3.Khai báo địa điểm:Bước 3.Thêm địa điểm kinh doanh mới nếu chưa có hệ thống (Sử dụng Mẫu 01/TB-ĐĐKD) và điền đầy đủ thông tin chi tiết về BĐS cho thuê.4.Nhập thông tin doanh thu:Bước 4.Điền chính xác số tiền doanh thu thực tế, thời hạn thuê và các thông tin liên quan dựa trên hợp đồng thuê nhà đã ký kết.5.Kiểm tra và ký số:Bước 5.Rà soát lại toàn bộ thông tin trên tờ khai hiển thị. Nếu đã chuẩn xác, hệ thống sẽ gửi một mã OTP về điện thoại, bạn nhập mã này để xác nhận gửi tờ khai đi.6.Nộp thuế điện tử:Bước 6.Nếu tờ khai phát sinh số tiền phải nộp (doanh thu > 1 tỷ), bạn chọn tính năng "Nộp thuế ngay" để liên kết ngân hàng và hoàn tất thanh toán.5. Hướng dẫn xử lý trường hợp nộp thừa thuếTrong năm, nếu bạn tạm nộp thuế theo quý/kỳ nhưng đến cuối năm, tổng doanh thu thực tế ghi nhận lại ≤ 1 tỷ đồng, số tiền bạn đã nộp sẽ được tính là thuế nộp thừa.Lúc này, bạn có quyền gửi trực tuyến Mẫu số 01/ĐNXLNT đến cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ để chọn 1 trong 3 phương án giải quyết:Bù trừ tự động: Chuyển số tiền thừa này vào các khoản nợ thuế khác hoặc bù trừ vào kỳ thanh toán tiếp theo.Hoàn lại tiền mặt: Đề nghị cơ quan thuế hoàn trả lại tiền mặt/chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của bạn.Hoàn kiêm bù trừ: Vừa bù trừ cho khoản nợ (nếu có), phần còn dư thì hoàn trả về tài khoản.💡 Tổng hợp nhanh các mẫu biểu cần nhớ:Mẫu 01/BĐS: Tờ khai thuế hoạt động cho thuê BĐS.Mẫu 01/BK-BĐS: Phụ lục bảng kê chi tiết BĐS cho thuê.Mẫu 01/TB-ĐĐKD: Thông báo thêm địa điểm kinh doanh mới.Mẫu 01/ĐNXLNT: Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế nộp thừa.Mọi nội dung chi tiết xem thêm tại đây.📌 Tham gia cộng đồng để được hỗ trợ miễn phí:Group Zalo hỗ trợ giải đáp: [Tham gia Nhóm Cộng Đồng Hỗ Trợ Miễn Phí]Fanpage cập nhật tin tức: [Thích/Theo dõi Fanpage của chúng tôi]Chúc các bạn thực hiện kê khai thuế thuận lợi và nhanh chóng!

Trong quá trình vận hành và thực hiện nghĩa vụ thuế, các hộ kinh doanh cá thể cần phải nắm rõ mã địa điểm kinh doanh của mình để phục vụ cho công tác kê khai thuế và hóa đơn. Mã địa điểm kinh doanh là một dãy gồm 5 chữ số (ví dụ: 00001, 00002...) do Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp, giúp định danh riêng biệt từng địa chỉ hoạt động.Để giúp các chủ cửa hàng và hộ kinh doanh dễ dàng tìm kiếm thông tin này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách tra cứu trực tuyến vô cùng đơn giản: trên máy tính (qua trang Dịch vụ công) và trên điện thoại (qua ứng dụng eTax Mobile).CÁCH 1: TRA CỨU TRỰC TUYẾN TRÊN MÁY TÍNH (Qua Cổng Dịch vụ công)Nếu bạn đang làm việc trên máy tính, việc tra cứu qua trình duyệt web là lựa chọn tối ưu nhất. Hãy thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Truy cập và Đăng nhậpĐầu tiên, bạn truy cập vào trang web Dịch vụ công Thuế nhà nước. Hãy tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử dành cho hộ kinh doanh của mình. Ngay tại giao diện màn hình chính, bạn tìm và click chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh.Bước 2: Vào không gian dịch vụKhi hệ thống chuyển sang giao diện "Dịch vụ dành cho hộ, cá nhân kinh doanh", bạn bấm chọn nút Trải nghiệm ngay (hoặc chọn Tiếp tục tại phần Chính thức tùy theo giao diện hiển thị).Bước 3: Mở tính năng quản lý địa điểmTại thanh danh mục chức năng, bạn tìm đến phần Đăng ký thuế/Hóa đơn, sau đó nhấn chọn dòng Quản lý địa điểm kinh doanh.Bước 4: Nhận kết quảLúc này, một danh sách toàn bộ các địa điểm kinh doanh mà bạn đã đăng ký với Cơ quan Thuế sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn chỉ cần đối chiếu và lấy thông tin tại cột Mã địa điểm kinh doanh cùng các thông tin liên quan (Tên, địa chỉ chi tiết) để điền vào tờ khai thuế.CÁCH 2: TRA CỨU TRÊN ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH (Qua ứng dụng eTax Mobile)Đối với các chủ hộ kinh doanh bận rộn, thường xuyên di chuyển thì việc tra cứu ngay trên điện thoại qua ứng dụng eTax Mobile là giải pháp cực kỳ tiện lợi.Bước 1: Đăng nhập ứng dụngMở eTax Mobile và đăng nhập hệ thống bằng 1 trong 2 cách:Sử dụng Mã số thuế (số CCCD) và Mật khẩu do Cơ quan Thuế cấp.Hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID).Bước 2: Truy cập phân hệ Hộ kinh doanhTại trang chủ ứng dụng, bạn nhấn chọn mục Hộ/Cá nhân kinh doanh. Tiếp theo, chọn mục Chính thức rồi bấm Tiếp tục khi màn hình hiển thị bảng hướng dẫn.Bước 3: Mở tính năng quản lý địa điểmTại giao diện làm việc của Hộ kinh doanh, bạn điều hướng theo lộ trình: Chọn Đăng ký thuế/Hóa đơn => Chọn tiếp Quản lý địa điểm kinh doanh.Bước 4: Nhận kết quả tra cứuTại màn hình Tra cứu thông tin địa điểm kinh doanh, NSD nhập các tiêu chí tìmkiếm.Tại màn hình hiển thị, bạn điền các thông tin tìm kiếm theo yêu cầu rồi nhấn nút Tra cứu. Ứng dụng sẽ ngay lập tức trả về danh sách kết quả gồm đầy đủ Mã địa điểm kinh doanh (5 chữ số) kèm tên địa điểm tương ứng.

Kính gửi người nộp thuế thân mến!Hiện nay, các đối tượng lừa đảo đang sử dụng thủ đoạn hết sức tinh vi: Tạo ra các trang web có giao diện giống hệt ứng dụng eTax Mobile nhằm đánh cắp thông tin tài khoản, mật khẩu và thông tin định danh cá nhân (VNeID) của người dùng.Để bảo vệ tài sản và thông tin cá nhân của chính mình, Tổng cục Thuế khuyến cáo người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý và thực hiện ngay các nguyên tắc an toàn dưới đây.❌ TUYỆT ĐỐI KHÔNG Thực Hiện Các Hành Vi Sau:Không truy cập vào các đường link lạ không phải là tên miền chính thức của Cơ quan Thuế.Không cung cấp thông tin đăng nhập, mật khẩu hay mã OTP cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào lạ.Không đăng ký hoặc xác thực tài khoản VNeID trên các trang web không chính thống.HÃY THỰC HIỆN Các Biện Pháp An Toàn Sau:Chỉ tải và cài đặt ứng dụng từ các kho ứng dụng chính thức: CH Play (dành cho hệ điều hành Android) hoặc App Store (dành cho hệ điều hành iOS).Kiểm tra kỹ địa chỉ trang web (URL) trước khi nhập bất kỳ thông tin cá nhân hay tài khoản nào. Hãy chắc chắn đường dẫn bắt đầu bằng giao thức an toàn https://.Liên hệ ngay với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp nếu phát hiện các dấu hiệu nghi vấn hoặc có bất kỳ băn khoăn nào cần giải đáp.CÁC ĐỊA CHỈ TRANG WEB CHÍNH THỨC CỦA CƠ QUAN THUẾ:Khi cần giao dịch trực tuyến, người nộp thuế chỉ truy cập vào các địa chỉ chính thống đã được xác thực sau:Trang thông tin điện tử Tổng cục Thuế: https://gdt.gov.vn/wps/portalCổng dịch vụ công Cơ quan Thuế: https://dichvucong.gdt.gov.vn/Hệ thống Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/Hãy chia sẻ ngay thông tin này đến người thân và bạn bè để cùng nhau nâng cao cảnh giác, chủ động phòng chống trước các thủ đoạn lừa đảo tinh vi!