Cục Thuế Lưu Ý 5 Điều Quan Trọng Khi Kê Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Với thông điệp "Kê khai đúng - dữ liệu đúng", Cục Thuế mới đây đã đưa ra khuyến nghị tới các doanh nghiệp và tổ chức trả thu nhập nhằm bảo đảm việc kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) diễn ra chuẩn xác, minh bạch. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Dưới đây là 5 nội dung then chốt doanh nghiệp và người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý:

1. Chỉ kê khai các khoản thu nhập thực tế đã chi trả

Thông tin cung cấp cho cơ quan thuế phải phản ánh chính xác các khoản tiền lương, tiền công và thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đã chi trả cho người lao động. Doanh nghiệp tuyệt đối không kê khai những khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế.

2. Không sử dụng thông tin cá nhân để kê khai sai thu nhập

Các dữ liệu định danh như họ tên, mã số thuế và thông tin đăng ký thuế chỉ được dùng cho những cá nhân thực tế có phát sinh thu nhập tại đơn vị. Nghiêm cấm việc mượn hoặc sử dụng thông tin của người khác nhằm mục đích hợp thức hóa chi phí, hồ sơ hoặc phân bổ thu nhập sai đối tượng.

3. Kê khai sai gây ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động

Việc cung cấp thông tin thu nhập thiếu chính xác có thể dẫn đến nhiều hệ lụy cho người lao động:

• Tăng nghĩa vụ thuế không đúng thực tế.
• Trở ngại trong quá trình quyết toán hoặc hoàn thuế.
• Ảnh hưởng đến việc xác nhận thu nhập cá nhân.
• Gây khó khăn khi thực hiện các giao dịch tài chính, tín dụng hoặc thủ tục hành chính khác.

4. Khuyến khích người lao động theo dõi qua eTax Mobile

Cục Thuế khuyến nghị người lao động nên chủ động cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile để:

• Tra cứu chính xác số thu nhập do doanh nghiệp kê khai.
• Kiểm tra thông tin người phụ thuộc và thông tin đăng ký thuế.
• Theo dõi tiến trình quyết toán thuế TNCN.
• Gửi phản ánh trực tuyến đến cơ quan thuế ngay khi phát hiện thông tin bị kê khai sai lệch để kịp thời kiểm tra, xác minh.

5. Kê khai đúng giúp doanh nghiệp chủ động giảm rủi ro

Đảm bảo dữ liệu kê khai chuẩn xác giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian điều chỉnh hồ sơ, giảm rủi ro bị truy thu hay phạt vi phạm hành chính.

Cơ quan thuế nhấn mạnh, các hành vi vi phạm như kê khai sai thực tế hoặc dùng mã số thuế cá nhân để kê khai khống thu nhập có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 16 và Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 102/2025/NĐ-CP).