Công nghệ

Quý khách thực hiện đăng ký tài khoản Thuế điện tử trên trang Thuế điện tử - Cục Thuế Bộ Tài Chính làm theo các bước hướng dẫn dưới đây: Bước 1: Truy cập trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request , lựa chọn mục “DOANH NGHIỆP”Bước 2: Quý khách lựa chọn mục “Phần mềm hỗ trợ ký điện tử eSigner” để tải công cụ hỗ trợ ký số của Thuế điện tử. - Thực hiện cài đặt phần mềm vào máy tính. Phần mềm ký số khi cài đặt thành công sẽ hiển thị thông báo “Plug in ký số đã sẵn sàng”Bước 3: Khách hàng tải ứng dụng IntrustCA trên điện thoạiLưu ý: Thực hiện bật thông báo cho ứng dụng khi tải về và đăng nhập thông tin Chữ ký số được cấp để vào trang chủ.Với khách hàng lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu thực hiện các bước thiết lập thiết bị gốc, bao gồm xác thực OTP, thay đổi mật khẩu mới và xác thực sinh trắc học. Một tổ chức chỉ có 01 thiết bị được đăng nhập sử dụng tài khoản Chữ ký số từ xa.Bước 4: Lựa chọn mục “Đăng ký” để bắt đầu thủ tục kê khaiBước 5: Lựa chọn “Cho phép” (hoặc “Allow”) để cho phép ứng dụng eSigner được chạy.Bước 6: Điền thông tin Mã số thuế, sau đó chọn “Tiếp tục”Bước 7: Quý khách điền thông tin vào các ô trống phía dưới, sau đó lựa chọn “Đọc CKS từ xa”. Hệ thống sẽ hiển thị serial và tên nhà cung cấp CKS từ xa.Quý khách chọn dịch vụ đăng ký, trường hợp chưa có tài khoản ngân hàng nộp thuế, quý khách chỉ lựa chọn “Khai thuế” => Chọn "tiếp tục"Lưu ý: Trường hợp báo lỗi, quý khách vui lòng kiểm tra lại tên đăng nhập & mật khẩu. Hệ thống Thuế không ghi nhận mật khẩu mặc định từ nhà cung cấp.Bước 8: Điền thông tin ngân hàng nộp thuế điện tử, chọn “Tiếp tục”Bước 9: Kiểm tra lại thông tin tờ khai mẫu, chọn “Ký và gửi”Bước 10: Nhập tài khoản ký số từ xa Intrust, sau đó chọn “Chấp nhận”Lúc này hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chờ ký xác nhận, quý khách vui lòng truy cập ứng dụng IntrustCA trên điện thoại để thực hiện xác nhận ký số.Khi hoàn tất xác nhận ký số trên ứng dụng điện thoại, màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”. Sau khi đăng ký thành công, Quý khách có thể đăng nhập bằng thông tin Cơ quan Thuế cấp qua email.Lưu ý: Với trường hợp Quý khách đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế, cần hoàn tất thủ tục bằng việc nộp biểu mẫu đăng ký nộp thuế điện tử với ngân hàng.

Quý khách thực hiện lấy lại mật khẩu chữ ký số Intrust trên trang web như sau:Bước 1: Truy cập đường link: https://rmsportal.intrustdss.vn/loginBước 2: Chọn "Quên mật khẩu"Bước 3: Nhập thông tin để lấy lại mật khẩuBước 4: Nhập mã OTPMã OTP được hệ thống Intrust tự động gửi về qua Zalo (nếu SĐT của quý khách đăng ký Zalo) hoặc qua tin nhắn SMS (nếu SĐT của quý khách không đăng ký Zalo)Bước 5: Lấy mật khẩu chữ ký số thành côngSau khi nhập OTP xong mật khẩu mới sẽ được gửi về email quý khách đã đăng kýQuý khách vui lòng kiểm tra email để nhận được mật khẩu mới từ hệ thống IntrustCA gửi về.Trân trọng cảm ơn Quý khách./.

IntrustCA hướng thực hiện nộp tờ khai bằng Chữ ký số từ xa (RMS) IntrustCA trên trang Dịch vụ công - Thuế điện tử như sau: Bước 1: Truy cập vào website: https://dichvucong.gdt.gov.vn/Bước 2: Tải phần mêm hỗ trợ ký của trang dịch vụ công Quý khách vào mục TRỢ GIÚP, tải và cài đặt các phần mềm hỗ trợ đọc Chữ ký số từ xa.Bước 3: Quý khách tải ứng dụng IntrustCA trên điện thoạiLưu ý: Thực hiện bật thông báo cho ứng dụng khi tải về và đăng nhập thông tin Chữ ký số được cấp để vào trang chủ.Với Quý khách lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu thực hiện các bước thiết lập thiết bị gốc, bao gồm xác thực OTP, thay đổi mật khẩu mới và xác thực sinh trắc học. Một tổ chức chỉ có 01 thiết bị được đăng nhập sử dụng tài khoản Chữ ký số từ xa. Bước 4: Thực hiện đăng nhập vào trang Dịch vụ công bằng các phương thức sau:Bước 5: Chọn thủ tục Quý khách Chọn mục THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (gõ mã thủ tục hành chính tương ứng hoặc Tờ khai cần nộp). Chọn “TÌM KIẾM”. Sau đó nhấn biểu tượng cột NỘP HỒ SƠ, chọn tờ khai rồi nhấn TIẾP TỤC.Bước 6: Chọn hình thức nộp hồ sơQuý khách chọn nộp hồ sơ XMLBước 7: Nộp tờ khai- Chọn tờ khaiVới phương thức nộp XML, quý khách tải tệp lên đã được trích xuất từ HTKK mới nhất.Quý khách nhấn "CHỌN TỆP" và tải lên tệp tờ khai XML đã được xuất từ phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. thông tin chính xác, nhập mã xác thực (Captcha), tiến hành ký số điện tử.- Chọn chữ ký sốQuý khách điền thông tin đăng nhập của Chữ ký số từ xa Intrust, chọn nhà cung cấp “Công ty Cổ phần Intrust”Tên đăng nhập là ICA.xxxx (mã số thuế quý khách đăng ký sử dụng chữ ký số)Mật khẩu sẽ là mật khẩu hiện tại của Chữ ký số Intrust.Bước 8: Xác nhận ký trên App IntrustCAHệ thống sẽ hiển thị Đang ký điện tử từ xa, ở bước này Quý khách truy cập vào ứng dụng IntrustCA trên điện thoại để xác nhận ký số.Bước 9: Nộp hồ sơ thành côngSau khi ấn xác nhận hồ sơ sẽ được nộp thành công, màn hình hiển thị thông báo "Đã nộp thành công", việc kê khai đã hoàn thành.Lưu ý: Đơn vị vui lòng xác nhận trên App để hoàn thành ký tránh trường hợp quá hạn thời gian ký sẽ báo lỗi.Với các thủ tục kê khai khác trên Dịch vụ công, quý khách cũng thực hiện thao tác tương tự: Nhập hồ sơ và lựa chọn file XML tải lên (nếu kê khai trực tuyến Quý khách điền số liệu tương ứng vào các trường thông tin cần điền). Sau đó thực hiện chọn Chữ ký số từ xa Intrust, điền đúng thông tin và phê duyệt lệnh ký qua app điện thoại IntrustCA.

Sử dụng chữ ký số INTRUST đăng ký kê khai đóng BHXH bắt buộc cho người lao động như sau:Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Intrust trên điện thoại:Qúy khách vui lòng Tải và cài đặt ứng dụng IntrustCA về điện thoại Lưu ý: Khi cài đặt quý khách vui lòng chọn "Cho phép" nhận thông báoBước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/- Vào mục "Tài liệu và Ứng dụng"- Tải Công cụ hỗ trợ kýBước 3: Đăng ký thông tin đơn vị đóng BHXH- Đơn vị thực hiện kê khai những thông tin bắt buộc *- Sau khi kê khai thông tin đơn vị chọn "Đăng ký"Bước 4: Chọn chữ ký số Intrust- Chọn nhà cung cấp CKS "Công ty cổ phần Intrust (IntrustCA)"- Nhập thông tin chữ ký sốBước 5: Xác nhận ký trên app IntrustCALưu ý: Đơn vị vui lòng xác nhận trên app để hoàn thành ký tránh trường hợp quá hạn thời gian ký sẽ báo lỗi.Trân trọng cảm ơn Qúy khách.

IntrustCA hướng dẫn thay thổi thông tin chữ ký số IntrustCA trên trang Dịch vụ công - Thuế điện tử như sau:Bước 1: Truy cập vào website: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homeloginBước 2: Tải phần mêm hỗ trợ ký của trang dịch vụ côngKhách hàng vào mục TRỢ GIÚP, tải và cài đặt các phần mềm hỗ trợ đọc Chữ ký số từ xa.Bước 3: Khách hàng tải ứng dụng IntrustCA trên điện thoạiLưu ý: Thực hiện bật thông báo cho ứng dụng khi tải về và đăng nhập thông tin Chữ ký số được cấp để vào trang chủ. Với khách hàng lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu thực hiện các bước thiết lập thiết bị gốc, bao gồm xác thực OTP, thay đổi mật khẩu mới và xác thực sinh trắc học. Một tổ chức chỉ có 01 thiết bị được đăng nhập sử dụng tài khoản Chữ ký số từ xa.Bước 4: Thực hiện đăng nhập vào trang Dịch vụ công bằng các phương thức sau: Bước 5: Khách hàng lựa chọn tên tài khoản, chọn “Quản lý thông tin”Bước 6: Lựa chọn “Thay đổi thông tin”Bước 7: Lựa chọn dịch vụ cần thay đổi sử dụng Chữ ký số, bao gồm Nộp thuế điện tử & Khai thuế điện tửBước 8: Lựa chọn “Thay đổi CKS từ xa”Bước 9: Khi hiển thị bảng thông tin, quý khách nhập thông tin tài khoản Chữ ký số từ xa IntrustCA, sau đó lựa chọn “Đọc CKS từ xa” Hệ thống sẽ hiển thị Chữ ký số từ xa Intrust của quý khách, với số serial ứng với thông tin, Tổ chức cấp “IntrustCA Remote Signing” và thông tin ngày hết hạn của Chữ ký số.Quý khách lựa chọn “Tiếp tục”Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị mẫu tờ khai thay đổi thông tin Chữ ký số. Quý khách kiểm tra lại thông tin và lựa chọn “Ký và gửi”Ở bước này hệ thống sẽ hiện ra bảng điền thông tin một lần nữa, quý khách kiểm tra lại và điền đúng thông tin Chữ ký số từ xa Intrust, sau đó chọn “Chấp nhận”Bước 11: Hệ thống sẽ hiển thị Đang ký điện tử từ xa, ở bước này Quý khách truy cập vào ứng dụng IntrustCA trên điện thoại để xác nhận ký số.Quý khách sẽ thực hiện lần lượt thủ tục thay đổi thông tin Chữ ký số cho từng dịch vụ “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử”Lưu ý: Đơn vị vui lòng xác nhận trên App để hoàn thành ký tránh trường hợp quá hạn thời gian ký sẽ báo lỗi.

IntrustCA hướng dẫn đơn vị lấy lại mật khẩu tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Cục Thuế bằng chữ ký số IntrustCA như sau:Bước 1: Đơn vị vui lòng truy cập vào trang: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/Bước 2: Đơn vị lấy lại mật khẩu tra cứu2.1. Đơn vị thao tác quên mật khẩu: Vào menu "Đăng nhập" và chọn "Quên mật khẩu"2.2. Đơn vị điền thông tin bắt buộc vào các trường *- Anh/chị điền các thông tin mã số thuế, email của đơn vị và thực hiện chọn "Lấy lại mật khẩu (ký Remote)"2.3. Nhập thông tin chữ ký sốAnh/chị vui lòng điền thông tin chữ ký số:- Chọn Nhà cung cấp: IntrustCA-RM- Tên đăng nhập chữ ký số: ICA..... (Ví dụ: ICA.0101025667)- Mật khẩu: mật khẩu chữ ký số- Nhập mã capchaLưu ý: Chữ ký số dùng để lấy lại mật khẩu là chữ ký số đã dùng để phát hành hóa đơn và còn hạn sử dụng.2.4. Chọn danh sách chứng thư sốSau khi đơn vị nhập xong thông tin chữ ký số, hệ thống tự động hiển thị "Danh sách chứng thư số". Đơn vị tích chọn chứng thư số và ấn "Thêm"Bước 3: Hệ thống gửi mật khẩu qua email đơn vịĐơn vị chọn chứng thư số xong, hệ thống thuế hiển thị thông báo "Lấy lại mật khẩu thành công".Anh/chị vui lòng check email lấy mật khẩu để đăng nhập.Trân trọng cảm ơn Quý khách./.

Trong quá trình chuyển đổi số công tác kê khai Thuế, Tổng cục Thuế đã triển khai Cổng dịch vụ công (dichvucong.gdt.gov.vn). Việc kết hợp Cổng dịch vụ công với giải pháp chữ ký số từ xa IntrustCA giúp doanh nghiệp, kế toán thực hiện nộp tờ khai nhanh chóng, an toàn và ký số linh hoạt ngay trên thiết bị di động mà không cần dùng đến USB Token.1. Môi trường áp dụng và chuẩn bị ban đầuĐối tượng áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng, Đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền kê khai Thuế.Điều kiện cần: Đã đăng ký và kích hoạt tài khoản chữ ký số từ xa IntrustCA trên ứng dụng di động; kiểm tra và cài đặt đầy đủ các công cụ hỗ trợ ký số theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công.2. Các bước đăng nhập Cổng dịch vụ công Thuế điện tửĐể bắt đầu quá trình nộp hồ sơ, bạn tiến hành đăng nhập vào hệ thống theo trình tự sau:Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Thuế điện tử tại địa chỉ [https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin](https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin).Bước 2: Nhấn chọn nút Đăng nhập ở góc trên giao diện.Bước 3: Lựa chọn phương thức đăng nhập bằng Tài khoản thuế điện tử (hoặc Tài khoản Định danh điện tử).Bước 4: Chọn đối tượng đăng nhập là Doanh nghiệp.Bước 5: Nhập đầy đủ Tên tài khoản, Mật khẩu của doanh nghiệp và Mã captcha hiển thị trên màn hình. Sau đó nhấn Đăng nhập để vào hệ thống.3. Quy trình thực hiện nộp tờ khai ThuếDoanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức nộp tờ khai dưới đây tùy theo nhu cầu nghiệp vụ:Cách 1: Nộp trực tiếp tại tab "THỦ TỤC HÀNH CHÍNH"Bước 1: Nhập mã thủ tục hành chính hoặc tên tờ khai cần nộp vào ô tìm kiếm tại mục Thủ tục hành chính, sau đó nhấn Tìm kiếm.Bước 2: Chọn biểu tượng tại cột Nộp hồ sơ, tích chọn loại tờ khai phù hợp và nhấn Tiếp tục.Bước 3: Tích chọn phương thức Nộp XML và nhấn Tiếp tục.Bước 4: Nhấn nút Chọn Tệp, tìm và tải lên file tờ khai định dạng XML từ máy tính, sau đó nhấn Ký hồ sơ.Bước 5 (Ký số từ xa):Nhập thông tin tài khoản IntrustCA (Tên đăng nhập và mật khẩu) rồi nhấn Chấp nhận..Chọn đúng chứng thư số từ xa hiển thị trong danh sách và nhấn Tiếp tục.Màn hình sẽ hiển thị trạng thái "Đang ký điện tử từ xa".Mở ứng dụng IntrustCA trên điện thoại di động, kiểm tra thông tin và nhấn Xác nhận . Thực hiện xác thực ký bằng khuôn mặt (Face ID), vân tay (Touch ID) hoặc mã PIN.Bước 6: Sau khi màn hình thông báo ký thành công, nhấn Nộp tờ khai để gửi hồ sơ tới cơ quan thuế.Cách 2: Nộp tại tab "DỊCH VỤ KHÁC"Cách làm này phù hợp khi doanh nghiệp cần thực hiện quy trình trình ký trước khi nộp hoặc nộp các hồ sơ khai thuế khác.Trường hợp 1: Trình ký trước khi gửiBước 1: Truy cập mục DỊCH VỤ KHÁC -> Chọn Hồ sơ khai thuế khác -> Chọn Trình ký.Bước 2: Tải tệp tờ khai lên, chọn mã Thủ tục hành chính tương ứng rồi nhấn Trình ký.Bước 3: Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ đã trình ký. Chọn hồ sơ tương ứng và nhấn Ký và nộp tờ khai.Bước 3: Ký sốNhập thông tin tài khoản IntrustCA (Tên đăng nhập và mật khẩu) rồi nhấn Chấp nhận..Chọn đúng chứng thư số từ xa hiển thị trong danh sách và nhấn Tiếp tục.Màn hình sẽ hiển thị trạng thái "Đang ký điện tử từ xa".Mở ứng dụng IntrustCA trên điện thoại di động, kiểm tra thông tin và nhấn Xác nhận . Thực hiện xác thực ký bằng khuôn mặt (Face ID), vân tay (Touch ID) hoặc mã PIN.Bước 4: Sau khi màn hình thông báo ký thành công, nhấn Nộp tờ khai để gửi hồ sơ tới cơ quan thuế.Trường hợp 2: Nộp trực tiếp file XMLBước 1: Truy cập mục DỊCH VỤ KHÁC -> Chọn Hồ sơ khai thuế khác -> Chọn Nộp XML.Bước 2: Nhấn Chọn Tệp tờ khai để tải file XML lên, sau đó nhấn Ký điện tử.Bước 3: Ký sốNhập thông tin tài khoản IntrustCA (Tên đăng nhập và mật khẩu) rồi nhấn Chấp nhận..Chọn đúng chứng thư số từ xa hiển thị trong danh sách và nhấn Tiếp tục.Màn hình sẽ hiển thị trạng thái "Đang ký điện tử từ xa".Mở ứng dụng IntrustCA trên điện thoại di động, kiểm tra thông tin và nhấn Xác nhận . Thực hiện xác thực ký bằng khuôn mặt (Face ID), vân tay (Touch ID) hoặc mã PIN.Bước 4: Sau khi màn hình thông báo ký thành công, nhấn Nộp tờ khai để gửi hồ sơ tới cơ quan thuế.4. Một số mã thủ tục hành chính thường gặpKhi nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, việc chọn chính xác Mã thủ tục hành chính là bắt buộc. Dưới đây là các mã thủ tục phổ biến nhất:Mã 1.008338: Tờ khai Lệ phí môn bài (Mẫu 01/MBAI).Mã 1.007014: Tờ khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu 01/GTGT).Mã 1.007022: Tờ khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu (Mẫu 04/GTGT).Mã 1.008346: Tờ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (Mẫu 03/TNDN).Mã 1.008309: Tờ khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công (Mẫu 05/QTT-TNCN).Mã 2.002235: Tờ khai thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế từ tiền lương, tiền công (Mẫu 05/KK-TNCN).Mã 1.008327: Tờ khai bổ sung hồ sơ khai thuế (Mẫu 01/KHBS).Mã 2.002229 (Cục Thuế) / 2.002230 (Chi cục Thuế): Đăng ký giảm trừ gia cảnh (Mẫu 02TH).Mã 1.008500: Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc (Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả).Mã 1.008499: Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc (Trường hợp cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế).Mã 9.999999: Nộp Báo cáo tài chính.NNT có thể tra cứu các mã thủ tục hành chính khác tại đây.

Dưới đây là những hướng dẫn thao tác ký số file pdf trên web IntrustCA vô cùng mạch lạc và dễ hiểu.Bước 1: Truy cập trang IntrustCA Chọn file tải lênBước 2: Chọn CTS & tạo vùng kýBước 3: Nhập userID (ICA.số định danh) => “Gửi yêu cầu” để lấy thông tin chứng thư sốTại cột “Thao tác” chọn serial chứng thư => Xác nhậnBước 4: Di chuyển, kéo thả chọn đúng vị trí chữ ký (có thể kéo điều chỉnh kích thước to nhỏ của chữ ký và chọn các mẫu ký khác)Bước 5: Chọn “Ký văn bản”Màn hình hiển thị thông báo Thời gian còn lại chờ xác thực kýBước 6: Kiểm tra app IntrustCA trên thiết bị di động mục thông báo sẽ nhận được thông báo yêu cầu xác thực ký số=> Ký số thành công, trên màn hình sẽ hiển thị ra file đã ký

Hướng dẫn thay đổi mã pin trên chữ ký số từ xa INTRUSTCABước 1: Các bạn truy cập vào đường link: https://rmsportal.intrustdss.vn/Bước 2: Nhập tài khoản đăng nhập và đăng nhập intrustCABước 3: Nhấn vào thông tin tài khoản và bấm Đổi mã pinBước 4: Nhập lại mã pin cũ và nhập mã pin mới (mã pin gồm 6 số) -> Cập nhậtBước 5: Thay đổi mã pin thành công.

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số và tự động hóa quy trình, việc tối ưu hóa thủ tục ký kết tài liệu đã trở thành nhu cầu sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên các nền tảng quản lý hợp đồng điện tử hiện nay, nhiều người dùng vẫn thường xuyên nhầm lẫn giữa các khái niệm: Ký nháy (ký tắt), Chữ ký điện tử và Chữ ký số.Sự mơ hồ này không chỉ gây lúng túng trong quá trình thao tác mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn về mặt pháp lý cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng 3 khái niệm trên, hiểu đúng bản chất và biết cách áp dụng chính xác cho từng loại văn bản.1. Bản chất của từng loại chữ kýĐể không bị nhầm lẫn, trước hết chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa và mục đích sử dụng cốt lõi của từng loại chữ ký.1.1. Ký nháy (Ký tắt) là gì?Bản chất: Ký nháy (hoặc ký tắt) là chữ ký vắn tắt (không phải chữ ký đầy đủ họ tên) của người được phân công rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức hoặc kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức.Vị trí xuất hiện: Thường nằm ở cuối mỗi trang văn bản (để đảm bảo tính liền mạch, chống tráo trang), cuối dòng/đoạn văn, hoặc cạnh mục "Nơi nhận" ở cuối văn bản.Mục đích: Xác nhận người rà soát đã đọc, kiểm tra và chịu trách nhiệm nội bộ về tính chính xác của trang văn bản đó. Chữ ký nháy là cơ sở để người ký chính thức (như Giám đốc, Chủ tịch) yên tâm phê duyệt.1.2. Chữ ký điện tử (Electronic Signature) là gì?Bản chất: Theo Luật Giao dịch điện tử, chữ ký điện tử là dữ liệu được tạo ra dưới dạng điện tử, được gắn liền hoặc kết hợp một cách lô-gích với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và xác lập sự chấp thuận của chủ thể đó đối với nội dung văn bản.Hình thức hiển thị: Rất đa dạng. Đó có thể là một hình ảnh chữ ký tay (chèn ảnh), chữ ký quét (scan), việc nhấn nút "Tôi đồng ý" trên hệ thống, hoặc nhập mã OTP được gửi về điện thoại để xác nhận giao dịch.Mục đích: Định danh người ký và thể hiện sự đồng ý của họ đối với nội dung trong môi trường số.1.3. Chữ ký số (Digital Signature) là gì?Bản chất: Chữ ký số là một dạng đặc biệt của chữ ký điện tử. Nó sử dụng công nghệ mã hóa bất đối xứng, bao gồm một Cặp khóa (Khóa bí mật - Private Key và Khóa công khai - Public Key) và được cấp bởi một tổ chức chứng thực chữ ký số hợp pháp (CA).Hình thức kiểm tra: Về mặt hiển thị trực quan, chữ ký số có thể trông giống như một hình ảnh chữ ký thông thường. Tuy nhiên, tính xác thực của nó không nằm ở hình ảnh mà nằm ở "chứng thư số" ẩn bên dưới. Bạn có thể kiểm tra tính toàn vẹn và thông tin chứng thư này thông qua các phần mềm đọc file chuyên dụng như Adobe Acrobat Reader hoặc các cổng kiểm tra của Bộ TT&TT.Mục đích: Đảm bảo mức độ an toàn tối cao, xác minh chính xác danh tính người ký, bảo toàn nội dung văn bản (không thể chỉnh sửa sau khi ký) và có tính chống chối bỏ trách nhiệm.2. Tiêu chí phân biệt chi tiết giữa ba loại chữ kýĐể có cái nhìn sâu sắc và phân biệt rõ ràng, chúng ta cần đặt ba loại chữ ký này lên cùng một hệ quy chiếu thông qua các tiêu chí cốt lõi sau:Về công nghệ và hình thức thể hiệnKý nháy (Ký tắt): Sử dụng chữ ký tay vắn tắt trên văn bản giấy. Đối với văn bản điện tử, nó được thể hiện dưới dạng định vị hình ảnh chữ ký nhỏ ở góc trang.Chữ ký điện tử: Không sử dụng thuật toán mã hóa phức tạp. Hình thức rất linh hoạt như: hình ảnh chữ ký tay, chữ ký scan chèn vào file Word/PDF, nhấn nút xác nhận trực tuyến hoặc nhập mã OTP.Chữ ký số: Sử dụng công nghệ mật mã hóa hiện đại, đi kèm với một Chứng thư số được lưu trữ trong các thiết bị như USB Token, HSM hoặc giải pháp Ký số từ xa (Remote Signing).Về mục đích sử dụngKý nháy (Ký tắt): Phục vụ mục đích kiểm tra nội bộ, xác nhận người rà soát đã thông qua các trang văn bản trước khi ký chính thức.Chữ ký điện tử: Dùng để định danh người ký ở mức độ cơ bản và ghi nhận sự đồng thuận của họ đối với nội dung tài liệu.Chữ ký số: Dùng để định danh chính xác tuyệt đối, bảo đảm tài liệu không bị chỉnh sửa bất hợp pháp và tạo ra bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm pháp lý.Về giá trị pháp lýKý nháy (Ký tắt): Không có giá trị pháp lý đại diện cho một tổ chức; chỉ có ý nghĩa ràng buộc trách nhiệm nội bộ giữa người kiểm duyệt và người ký chính thức.Chữ ký điện tử: Có giá trị pháp lý khi và chỉ khi đáp ứng đủ các điều kiện an toàn theo Luật Giao dịch điện tử và có sự thỏa thuận đồng ý trước từ các bên tham gia.Chữ ký số: Có giá trị pháp lý cao nhất. Được pháp luật công nhận tương đương với chữ ký tay của cá nhân (khi ký tư cách cá nhân) và tương đương với con dấu đóng trên văn bản giấy (khi ký tư cách đại diện tổ chức).Về độ an toàn và khả năng chống giả mạoKý nháy (Ký tắt): Rất dễ bị giả mạo do nét ký ngắn, đơn giản hoặc dễ bị cắt ghép hình ảnh trên máy tính.Chữ ký điện tử: Ở mức độ trung bình. Nếu chỉ dùng hình ảnh chèn thông thường thì rất dễ bị sao chép, đòi hỏi phải đi kèm các lớp bảo mật hệ thống (như lịch sử log file, OTP) để tăng tính xác thực.Chữ ký số: Gần như không thể giả mạo. Mọi hành vi giả mạo hoặc thay đổi dù chỉ một dấu chấm, dấu phẩy trong văn bản sau khi ký đều sẽ bị hệ thống phần mềm phát hiện và cảnh báo "Chữ ký không hợp lệ" ngay lập tức.3. Cách ứng dụng đúng cho từng trường hợp trong doanh nghiệpViệc áp dụng sai loại chữ ký không chỉ làm chậm tiến độ công việc mà còn có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu. Doanh nghiệp cần phân loại luồng tài liệu để áp dụng như sau:Khi nào dùng Ký nháy (Ký tắt)?Sử dụng trong quy trình Phê duyệt nội bộ: Trưởng phòng ký nháy vào tờ trình trước khi gửi ban Giám đốc; Nhân viên pháp chế ký nháy vào từng trang của dự thảo hợp đồng trước khi mang đi thương thảo với đối tác.Lưu ý trên phần mềm: Trên các hệ thống quản lý hợp đồng điện tử hiện đại, tính năng "Ký nháy" được thiết lập để người kiểm duyệt định vị hình ảnh ký của mình vào các trang, tương đương như một lượt ký rà soát thông thường nhằm minh bạch hóa quy trình duyệt.Khi nào dùng Chữ ký điện tử?Dùng cho các tài liệu, giao dịch có tính chất nội bộ hoặc rủi ro thấp: Phiếu thu - chi nội bộ, đơn xin nghỉ phép, biên bản bàn giao thiết bị, phiếu đề xuất văn phòng phẩm...Các giao dịch đại chúng quy mô lớn nhưng đơn giản: Xác nhận điều khoản sử dụng ứng dụng, xác nhận đặt hàng thương mại điện tử qua OTP.Khi nào bắt buộc dùng Chữ ký số?Dùng cho các văn bản có tính chất pháp lý cao, làm việc với bên thứ ba hoặc cơ quan nhà nước:Ký kết Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng hợp tác với đối tác, khách hàng.Ký phát hành Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.Kê khai và nộp thuế điện tử, khai báo Hải quan, Bảo hiểm xã hội.Ký duyệt các lệnh chi, giao dịch tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.4. Giải pháp tối ưu quy trình ký kết toàn diện với phần mềm Ký điện tửThấu hiểu nhu cầu số hóa quy trình và đảm bảo an toàn pháp lý của doanh nghiệp, các nền tảng ký điện tử tiên tiến hiện nay đã tích hợp toàn bộ các phương thức trên vào một luồng xử lý duy nhất.Khi sử dụng một giải pháp quản lý ký kết thông minh, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích vượt trội:Thiết lập luồng ký linh hoạt: Cho phép cài đặt quy trình từ bước Người lập văn bản -> Người ký nháy (rà soát) -> Người ký chính thức (Ký số) một cách tự động và liên mạch.Hỗ trợ đa dạng phương thức ký: Người dùng có thể linh hoạt lựa chọn Ký điện tử (vẽ chữ ký, chèn ảnh chữ ký, xác thực OTP) cho các tài liệu nội bộ; hoặc sử dụng Chữ ký số (USB Token, HSM, hoặc Ký số từ xa - Remote Signing) cho các hợp đồng quan trọng.An toàn pháp lý tuyệt đối: Mọi tài liệu được ký kết qua phần mềm đều được mã hóa, lưu vết lịch sử (Audit Trail) rõ ràng, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống giả mạo và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Luật Giao dịch điện tử hiện hành.Hiểu rõ sự khác biệt giữa Ký nháy, Chữ ký điện tử và Chữ ký số giúp doanh nghiệp vận hành quy trình số hóa một cách tự tin, đúng luật và an toàn. Hãy lựa chọn cho doanh nghiệp mình một nền tảng ký kết thông minh để đơn giản hóa mọi thủ tục giấy tờ ngay hôm nay!📌 Tham gia cộng đồng để được hỗ trợ miễn phí:Group Zalo hỗ trợ giải đáp: [Tham gia Nhóm Cộng Đồng Hỗ Trợ Miễn Phí]Fanpage cập nhật tin tức: [Thích/Theo dõi Fanpage của chúng tôi]

Trong quá trình sử dụng ứng dụng eTax Mobile, nhiều người nộp thuế (NNT) gặp phải lỗi “Không tìm thấy số điện thoại NNT” hoặc do đăng ký sai số điện thoại nên không thể truy cập vào hệ thống. Để khắc phục tình trạng này và cập nhật lại số điện thoại chính xác, quý vị hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây:Bước 1: NNT đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công của NNT https:[dichvucong.gdt.gov.vn/Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử.(NNT cũng có thể đăng nhập tài khoản VNEID, Tài khoản VNEID đã được định danh mức độ 2)Bước 2: NNT nhấn chọn Đối tượng đăng nhập là Cá nhânBước 3: NNT nhập tên đăng nhập/CCCD, mật khẩu, mã captcha => Nhấn Đăng nhập.Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình đã đăng nhập, NNT chọn tít vào mũi tên góc phải => Nhấn Quản lý thông tinBước 5: NNT kiểm tra lại các thông tin cá nhân, chỉnh sửa thông tin tại trường Điện thoại (NNT có thể thay đổi lại địa chỉ Email nếu cần) => Nhấn Cập nhật thông tin.Bước 6: Hệ thống hiển thị màn hình => Nhấn cập nhật => Nhấn OK => NNT đã thay đổi thông tin Số điện thoại thành công.📌 Tham gia cộng đồng để được hỗ trợ miễn phí:Group Zalo hỗ trợ giải đáp: [Tham gia Nhóm Cộng Đồng Hỗ Trợ Miễn Phí]Fanpage cập nhật tin tức: [Thích/Theo dõi Fanpage của chúng tôi]

⚠️ NGUYÊN NHÂN PHỔ BIẾNSố điện thoại chưa được cập nhật trên hệ thốngThông tin số điện thoại đăng ký không chính xác hoặc không trùng khớp dữ liệu cơ quan Thuế━━━━━━━━━━━━━━⚙️ CÁCH KHẮC PHỤC NHANH🔹 BƯỚC 1: TRUY CẬP CỔNG DỊCH VỤ CÔNG THUẾVào: https://dichvucong.gdt.gov.vn/Đăng nhập bằng tài khoản thuế qua VNeID🔹 BƯỚC 2: KIỂM TRA THÔNG TIN MÃ SỐ THUẾChọn mục tra cứu thông tin cá nhân/MSTRà soát số điện thoại và email đã đăng ký🔹 BƯỚC 3: CẬP NHẬT LẠI THÔNG TINNếu sai hoặc chưa có ➜ nhập đúng số điện thoại đang sử dụngThực hiện lưu/cập nhật🔹 BƯỚC 4: THAO TÁC LẠI TRÊN ETAX MOBILEMở lại ứng dụngTiến hành đăng nhập hoặc yêu cầu cấp lại OTP━━━━━━━━━━━━━━📌 LƯU Ý QUAN TRỌNGHệ thống cần thời gian để đồng bộ dữ liệu sau khi cập nhậtNếu vẫn chưa nhận được OTP ➜ liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ✅ Chủ động cập nhật thông tin liên hệ để đảm bảo giao dịch thuế điện tử thông suốt!

Trường hợp 1: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 Bước 1. Đăng nhập- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tửBước 1.1- Chọn Loại tài khoản Cá nhân- Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tửBước 1.2- Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này- Nhấn Xác nhận chia sẻ > Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcodeBước 1.3- Nhập passcode > Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tửTrường hợp 2: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng MST và mật khẩu được cấp bởi CQTLưu ý: Áp dụng đối với NNT đã có CCCDBước 1. Đăng nhậpB1: NSD nhập MST 12 số là CCCD (thay cho MST 10 số trước đó)B2: Nhập mật khẩu do CQT cấpB3: Nhấn nút “Đăng nhập” > Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tửBước 2. Tờ khai chờ xác thựcHệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau đăng nhập theo hướng dẫn được mô tả tại bước 1:- Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)- Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)- Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)- Nếu còn hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP, hệ thống hiển thị nút Sinh trắc học/Xác thực OTP và nút Hủy- Nếu quá hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP (quá 1 ngày làm việc kể từ ngày NSD nhận được email thông báo có hồ sơ cần Sinh trắc học/Xác thực OTP), hệ thống sẽ thực hiện gửi email thông báo quá hạn cho NSD thông qua email đăng ký trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi thông báo quá hạn cho hệ thống HĐĐT.Bước 2.1. Trường hợp: Sinh trắc họcB1: Người đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”, hệ thống hiển thị màn hình “Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt”B2: NSD tích “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên), Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.B3: Nhấn Xác nhận chia sẻB4: Nhập passcode, hệ thống hiển thị màn hình chia sẻ thông tin thành côngB5: NSD thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn. Hệ thống hiển thị màn hình kết quả xác thực khuôn mặt với BCA:+ Trường hợp không khớp thông tin với BCA: Hiển thị màn hình “Xác thực sinh trắc học không thành công”. Hiển thị thêm nút “Xác thực lại” cho phép người đại diện thực hiện Sinh trắc học lại+ Trường hợp khớp thông tin với BCA: Hiển thị màn hình “Xác thực sinh trắc học thành công”. Hiển thị thêm nút “Gửi tờ khai”B6: NSD nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.Bước 2.2. Trường hợp: Xác thực OTPB1: Người đại diện pháp luật nhấn nút “Xác thực OTP”, hệ thống gửi mã OTP về:- Email trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT của NNT.- Email của Người đại diện pháp luật đăng ký eTax Mobile- Notify trên app eTax MobileB2: Nhập mã OTP hợp lệ. Hệ thống hiển thị màn hình Xác thực OTP thành công. Hiển thị thêm nút “Gửi tờ khai”.B3: Nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.Bước 2.3. Hủy tờ khai chờ Xác thực- Nếu người đại diện không muốn thực hiện Xác thực Sinh trắc học hoặc xác thực OTP hoặc không muốn gửi tờ khai đến hệ thống HĐĐT thì thực hiện các bước Hủy hồ sơ như sau:B1: Nhấn nút “Hủy”. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không?”B2: Nhập Lý do hủyB3: Nhấn nút “Đồng ý”. Hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.+ Trường hợp được phép Hủy: Hệ thông hiển thị màn hình Hủy hồ sơ thành công. Và cập nhật trạng thái hồ sơ đã hủy trên hệ thống+ Trường hợp không được phép Hủy: Hiển thị màn hình hủy không thành côngB4: Nhấn “Bỏ qua”, hệ thống quay trở lại màn hình Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP.Bước 3. Tra cứu tờ khai➢Trường hợp NSD đã kê khai tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng 01/ĐKTĐ-HĐĐT trực tiếp trên eTax MobileNSD chọn chức năng Tra cứu tờ khai, hệ thống hiển thị danh sách tờ khai, danh sách thông báo và các nút chức năng tương ứngBước 3.1. Tra cứu tờ khai đã trả kết quảB1: Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:- Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai- Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ- Trạng thái: Đã trả kết quả- Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ- Danh sách thông báoB2: Nhấn “Xem chi tiết”, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐTB3: Nhấn “Thay đổi thông tin”, hệ thống hiển thị thông báo “Bạn có chữ ký số từ xa không?”. NSD nhấn chọn:- Nếu chọn “Không”: Hệ thống quay lại màn hình kết quả tra cứu.- Nếu chọn “Có”: Hệ thống kiểm tra MST có được phép kê khai tờ khai thay đổi thông tin hay không.+ Nếu không được phép kê khai: Hiển thị thông báo lỗi ngay trên màn hình+ Nếu được phép kê khai: Hiển thị dữ liệu tờ khai gần nhất, cho phép NSD thay đổi thông tin tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT. (Xem chi tiết tại Bước 8)Bước 3.2. Tra cứu tờ khai chưa có kết quảB1: Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:- Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai- Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ- Trạng thái: Bao gồm Mới đăng ký, Chờ chấp nhận, Đang giải quyết, Đã giải trình bổ sung- Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ- Danh sách thông báoB2: Nhấn “Xem chi tiết”, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐTB3: Nếu muốn hủy hồ sơ, NSD nhấn nút “Hủy”, hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không”B4: NSD nhập Lý do hủy và nhấn “Đồng ý”. Hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.+ Nếu được phép Hủy: Hiển thị thông báo Hủy hồ sơ thành công+ Nếu không được phép Hủy: Hiển thị thông báo “Không thể hủy giao dịch này” trên màn hình.Bước 3.3. Tra cứu tờ khai giải trình, bổ sung thông tinB1: Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:- Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai- Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ- Trạng thái: Giải trình, bổ sung- Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ- Danh sách thông báoB2: Nhấn “Xem chi tiết”, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐTB3: Nếu muốn hủy hồ sơ, NSD nhấn nút “Hủy”, hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không?”- NSD nhập Lý do hủy và nhấn “Đồng ý”. Hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.+ Nếu được phép Hủy: Hiển thị thông báo Hủy hồ sơ thành công+ Nếu không được phép Hủy: Hiển thị thông báo “Không thể hủy giao dịch này” trên màn hình.- NSD nhấn “Bỏ qua”, hệ thống quay lại màn hình kết quả tra cứu.B4: Nhấn “Giải trình”, hệ thống hiển thị màn hình nhập nội dung giải trình và đính kèm hồ sơ giải trình, bổ sung thông tinB5: Nhập nội dung giải trình, bổ sung thông tinB6: Nhấn “Chọn tệp”, hệ thống hiển thị đường dẫn chọn file. NSD tải file hồ sơ cần đính kèm, gửi đến HDDT định dạng .xlsx, .xls, .docx, .doc, .pdf, .png, .jpgNếu muốn tải nhiều file đính kèm, NSD nhấn “Chọn tệp” nhiều lần để thêm tệp.B7: Nhấn nút “Gửi giải trình”, hệ thống gửi giải trình, bổ sung của NNT đến hệ thống HDĐT, đồng thời cập nhật trạng thái tờ khai là “Đã giải trình, bổ sung”Bước 3.4. ➢Trường hợp chưa có tờ khai đăng ký theo NĐ70 trên cổng TTHC, đã kê khai đăng ký sử dụng HĐĐT theo NĐ123 trên HĐĐT, mong muốn kê khai tờ khai thay đổi thông tin theo NĐ70 trên cổng TTHCHệ thống hiển thị màn hình bắt buộc nhập MST cần tra cứu. B1: Nhập MST cần kê khai thay đổi thông tin. B2: Hệ thống kiểm tra quyền tra cứu tờ khai của người đăng nhập:- Nếu được phép tra cứu tờ khai: Hệ thống hiển thị thông tin tờ khai gần nhất có trạng thái Đã trả kết quả và hiển thị kết quả lên màn hình.- Nếu không được phép tra cứu tờ khai: Hiển thị thông báo “Bạn không có quyền tra cứu hồ sơ của MST này”Bước 4. Tra cứu thông báo➢Trường hợp NSD đã kê khai tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT trực tiếp trên eTax MobileB1: NSD chọn chức năng Tra cứu tờ khai, hệ thống hiển thị danh sách thông báo tương ứng với các tờ khai được nộp trực tiếp trên eTax Mobile.Bước 4.1. Xem chi tiết nội dung thông báoB2: NSD kiểm tra danh sách thông báo, bao gồm:+ Thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai+ Thông báo chấp nhận/không chấp nhận tờ khai+ Thông báo giải trình, bổ sung thông tin+ Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tửB3: Nhấn biểu tượng , hệ thống hiển thị chi tiết nội dung thông báoBước 4.2. Tra cứu NotifyTrên đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng nhập, thực hiện xác thực và tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên ứng dụng eTax Mobile. Việc nắm vững các bước này sẽ giúp Quý người nộp thuế chủ động và thuận tiện hơn trong việc quản lý nghĩa vụ thuế mọi lúc, mọi nơi.Mọi nội dung chi tiết xem thêm tại đây.

1. Tổng quan về các tính năng chính của IAM eContractHệ thống IAM eContract được thiết kế với giao diện thân thiện, tích hợp đầy đủ các công cụ quản lý tài liệu điện tử:Quản lý tài khoản và bảo mật: Cho phép người dùng đăng nhập, đổi mật khẩu và quản lý thông tin tổ chức linh hoạt.Hệ thống ký số đa dạng: Hỗ trợ ký bằng USB Token, Chữ ký số từ xa (Remote Signing) thông qua việc cài đặt công cụ (tool) ký số chuyên dụng.Quản lý danh mục:Quản lý khách hàng: Tạo mới thông tin đối tác hoặc thêm hàng loạt từ file Excel.Quản lý vai trò: Phân quyền chi tiết cho người lập, người duyệt và người ký.Cấu hình tài liệu: Thiết lập các loại tài liệu khác nhau phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp (Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao...).Theo dõi và giám sát: Xem lại lịch sử gửi email thông báo, trạng thái ký kết của từng bên theo thời gian thực.2. Hướng dẫn sử dụng chi tiếtBước 1: Đăng nhập và thiết lập hệ thốngĐể bắt đầu, người dùng truy cập vào hệ thống bằng tài khoản được cấp.Đăng nhập: Nhập Email/Tên đăng nhập và Mật khẩu.Cài đặt Tool ký: Tại mục Hệ thống, chọn Cài tool ký để máy tính có thể nhận diện chữ ký số khi thực hiện ký kết.Bước 2: Quản lý danh mục đối tácTrước khi tạo hợp đồng, bạn cần cập nhật thông tin đối tác:Vào mục Danh mục > Quản lý khách hàng.Chọn Tạo mới để nhập thủ công hoặc Thêm từ Excel để tiết kiệm thời gian khi có danh sách lớn.Bước 3: Cấu hình và tạo tài liệu kýLoại tài liệu: Thiết lập các mẫu tài liệu tại mục Cấu hình tài liệu. Việc này giúp chuẩn hóa các biểu mẫu trong công ty.Gửi tài liệu: Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo kèm đường link truy cập tài liệu cho các bên liên quan.Bước 4: Thực hiện ký kếtNgười nhận chỉ cần truy cập vào email, nhấn chọn tài liệu để kiểm tra nội dung và thực hiện ký:Sử dụng hình ảnh chữ ký hoặc ký số trực tiếp qua thiết bị đã cài đặt tool.Hệ thống ghi nhận lịch sử và gửi thông báo hoàn tất cho tất cả các bên.3. Lợi ích khi sử dụng IAM eContractTiết kiệm chi phí: Loại bỏ chi phí in ấn, chuyển phát nhanh và lưu trữ hồ sơ giấy.Rút ngắn thời gian: Quy trình ký kết có thể hoàn tất trong vài phút thay vì vài ngày như phương thức truyền thống.Tính pháp lý tuyệt đối: Tuân thủ Luật Giao dịch điện tử và các quy định hiện hành của Việt Nam.Lưu trữ an toàn: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu lại bất cứ lúc nào.Thông tin liên hệ tư vấn: Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về kỹ thuật hoặc đăng ký sử dụng, vui lòng truy cập hệ thống hướng dẫn tại IAM Software HonKit.

Mẫu 05/QTT-TNCN là tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động. Đây là mẫu quan trọng trong bộ hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.Mẫu này được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC. Nó áp dụng cho tất cả tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ lương, công, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không.Mục đích sử dụng của Mẫu 05/QTT-TNCNTổ chức chi trả thu nhập phải sử dụng mẫu này để kê khai quyết toán thuế TNCN theo năm dương lịch. Đồng thời, mẫu cũng dùng để quyết toán thay cho những cá nhân đã ủy quyền cho tổ chức quyết toán thuế thay.Lưu ý quan trọng: Nếu trong năm không phát sinh chi trả thu nhập nào cho người lao động thì tổ chức không phải nộp Mẫu 05/QTT-TNCN.Đối tượng phải nộpCác doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh có trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.Phải nộp cả khi có phát sinh khấu trừ thuế lẫn khi không có khấu trừ thuế.Bao gồm cả trường hợp quyết toán thay cho người lao động có ủy quyền.Thời hạn nộp tờ khaiChậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (thường là 31/03 năm sau).Nội dung chính cần kê khai trong mẫuPhần đầu tiên là thông tin chung của tổ chức chi trả thu nhập, bao gồm:Kỳ tính thuế (năm dương lịch)Lần kê khai (lần đầu hay bổ sung)Tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ chi tiết (quận/huyện, tỉnh/thành phố)Thông tin liên hệ: điện thoại, fax, emailThông tin đại lý thuế (nếu có ủy quyền)Phần kê khai chính tập trung vào các chỉ tiêu số liệu như:Tổng số cá nhân nhận thu nhập trong nămSố cá nhân cư trú có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lênSố cá nhân đã khấu trừ thuế (cả cư trú và không cư trú)Số người phụ thuộcTổng thu nhập chịu thuế, các khoản miễn giảm, điều chuyển thu nhậpSố thuế đã khấu trừSố thuế còn phải nộp hoặc số thuế nộp thừa (để hoàn thuế) cho những cá nhân ủy quyền quyết toánCác số liệu này được tổng hợp từ các phụ lục kèm theo:Phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN (cá nhân có hợp đồng từ 3 tháng trở lên)Phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN (cá nhân vãng lai, hợp đồng dưới 3 tháng)Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN (danh sách người phụ thuộc)Hướng dẫn kê khai cơ bảnSử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) phiên bản mới nhất để tránh lỗi logic.Điền chính xác thông tin định danh của tổ chức.Tổng hợp số liệu từ các phụ lục chi tiết trước khi điền vào mẫu chính.Kiểm tra kỹ mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân của người lao động (tránh nhầm giữa MST 10 số cũ và CCCD).Chỉ đánh dấu “ủy quyền quyết toán” khi người lao động đủ điều kiện theo quy định.Một số lưu ý quan trọng khi kê khaiThu nhập chịu thuế được tính theo thời điểm chi trả thực tế, không phải thời điểm phát sinh. Ví dụ: lương tháng 12/2025 chi trả vào tháng 1/2026 thì kê vào kỳ 2026.Phải đính kèm đầy đủ các phụ lục khi nộp tờ khai.Kiểm tra cẩn thận trước khi nộp để tránh phải nộp bổ sung sau này.Mẫu 05/QTT-TNCN là một trong những tờ khai quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN một cách chính xác và đúng hạn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị số liệu sớm và sử dụng phần mềm thuế chuyên dụng để hỗ trợ kê khai.

Dưới đây là hướng dẫn kê khai tờ khai 01 CNKD hộ kinh doanh trên Dịch vụ công như sau:Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thuế theo đường link như sau:https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homeloginBước 2: Đăng nhập- Chọn chức năng "Đăng nhập"+ Chọn "Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử" (áp dụng với cá nhân là Công dân Việt Nam) -> Nhập tên đăng nhập và mật khẩu VNeID -> nhập mã xác thực theo yêu cầu của hệ thống -> Lựa chọn loại tài khoản: Cá nhân hoặc Tổ chức (nếu hệ thống yêu cầu)Nếu chưa có Mã số thuế phải thực hiện đăng ký thuế lần đầu.+ Nếu MST và tài khoản thuế điện tử đang hoạt động được phép thực hiện kê khai và nộp hồ sơ -> Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (áp dụng với cá nhân nước ngoài, tổ chức, cá nhân đã có tài khoản Thuế điện tử) -> Nhập tên đăng nhập và mật khẩu.Tài khoản chưa đăng ký phải đăng ký Dịch vụ thuế điện tử.Bước 3: Chọn "Thủ tục hành chính" -> Nhập tìm kiếm Tờ khai "01/CNKD - Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh"- Chọn tờ khai "01/CNKD_Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh"- Chọn hình thức nộp hồ sơ "Kê khai trực tuyến"Bước 4: Người nộp thuế chọn địa điểm cần kê khaiBước 5:* Chọn đối tượng kê khai:- "NNT tự kê khai"- "NNT kê khai thay"* Chọn loại kỳ tính thuế:- "Từng lần phát sinh"- "Tháng"- "Qúy"Bước 6: NNT chọn đúng đối tượng kê khai -> "Tiếp tục"Lưu ý: Phải chọn đúng loại hình để hệ thống hiển thị đúng biểu mẫuBước 7: NNT nhập doanh thu từng địa điểm kinh doanhNếu thuộc trường hợp được trừ Doanh thu hệ thống hiển thị màn hình điều chỉnh.Bước 8: Có thể phát sinh các phụ lụcNgười nộp thuế kê khai đầy đủ theo thực tế. Kiểm tra hồ sơ, hệ thống hiển thị toàn bộ nội dung tờ khai theo mẫu.- Chọn "Tải về" để tải file XML nếu cần.Bước 9: Nhập mã xác nhận -> "Tiếp tục"- Nhập mã OTP -> "Nộp hồ sơ"Sau khi nộp thành công, hệ thống cấp mã hồ sơ, NNT lưu mã hồ sơ để tra cứu.

Bước 1. Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng dịch vụ công tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/Bước 2. Người nộp thuế lựa chọn đăng nhập thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tửBước 3: Trường hợp này chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử chọn "Doanh nghiệp"Bước 4: Người nộp thuế gõ tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha để đăng nhậpBước 5: Người nộp thuế chọn Danh mục Thủ tục hành chính và chọn Mã TTHC: 1.008309 về Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.Bước 6: Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ và chọn Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền côngBước 7: Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML. Người nộp thuế tích chọn Kê khai trực tuyến và bấm tiếp tụcBước 8: Người nộp thuế chọn Cơ quan thuế nộp tờ khai (mặc định) hoặc nộp vãng lai; Đối tượng kê khai (mặc định NNT tự khai); chọn kỳ tính thuế, sau đó bấm “tiếp tục”Bước 9: Người nộp thuế cập nhập biểu “Tờ khai” gồm: Tổng số người lao động; số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động.Bước 10: Người nộp thuế Chọn biểu 05-1/BK-QTT-TNCN để cập nhập thông tin người lao độngSau khi nhập thông tin, hệ thống đã lưu tạm hồ sơ Quyết toán thuế để kiểm ra thông tin. Để thực hiện nộp tờ khai, người nộp thuế tra cứu hồ sơ lưu tạm.Lưu ý: Người nộp thuế chỉ thực hiện “Nộp hồ sơ" sau khi có trạng thái TTHC - đã kiểm tra thông tin kê khai: "đạt"Bước 11: Người nộp thuế Chọn biểu 05-3/BK-QTT-TNCN để cập nhập thông tin Bảng kê chi tiết Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnhNgười nộp thuế chọn nộp hồ sơ (lưu ý: Trạng thái hồ sơ: “đạt” mới nộp hồ sơ được).Bước 12: Người nộp thuế Chọn biểu 05-2/BK-QTT-TNCN để cập nhập thông tin Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần.Người nộp thuế chọn “tiếp tục”, thực hiện kiểm tra thông tin tờ khai Quyết toán, sau đó gõ mã Captcha và bấm “tiếp tục”Bước 13: Người nộp thuế Chọn biểu Tờ khai và bấm “Kiểm tra thông tin”Người nộp thuế gắn Token vào máy tính và bấm “tiếp tục" để hoàn thành nộp tờ khai Quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN).Bước 14: Người nộp thuế Chọn Mục Tra cứu Hồ sơ lưu tạmBước 15: Người nộp thuế chọn nộp hồ sơ (lưu ý: Trạng thái hồ sơ: “đạt” mới nộp hồ sơ được).Bước 16: Người nộp thuế chọn “tiếp tục”, thực hiện kiểm tra thông tin tờ khai Quyết toán, sau đó gõ mã Captcha và bấm "tiếp tục”Bước 17: Người nộp thuế gắn Token vào máy tính và bấm “tiếp tục” để hoàn thành nộp tờ khai Quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN).

HƯỚNG DẪN CÀI VÀ KÝ SỐ TRÊN HỆ THỐNG MỘT CỬA QUỐC GIALưu ý:Máy cài đặt thành công CKSĐã đăng ký thành công chữ ký số trên trang: https://customs.gov.vn- chính là đăng ký cks vào hệ thống tập trung V5.Truy cập trên Trình duyệt IE, FIFOX, IE tab tuy nhiên nên truy cập trên ứng dụng IE tab để đọc chữ ký số tốt nhất.Bước 1. Từ trình duyệt IE Tab người dùng truy cập hệ thống Một cửa quốc gia theo link https://vnsw.gov.vn bấm chọn đăng ký chữ ký sốTại giao diện mới chọn “Link đăng ký”Xóa bỏ đuôi miền bấm enter để đăng ký cập nhật chữ ký số trên hệ thống https://customs.gov.vn Tại giao diện màn hình người dùng bấm chọn:Dịch vụ công trực tuyếnĐăng ký chữ ký số Bước 2. Cài đặt javaTrường hợp máy chưa cài đặt Java 7U3 thành công thì người dùng tải và cài đặt theo hướng dẫn để máy đọc được chữ ký sốKhi tải và cài đặt thành công Java người dùng cần add link https://vnsw.gov.vn vào trong java mới cài đặt: Bước 3. Sau khi đăng ký thành công chữ ký số trên trang http://customs.gov.vn người dùng truy cập lại trang https://vnsw.gov.vn trở về trang trủ và chọn cài bộ kýTải cài đặt bấm “hoàn thành” để hoàn tất quá trình cài đặt Biểu tượng bút ký chạy ở góc phải màn hình trạng thái : đang hoạt động Bước 3. Đăng nhập hệ thống Một cửa quốc gia chọn hồ sơ cần ký để ký và nộp Đăng nhập thành công người dùng chọn hồ sơ cần nộpTích run Xem trạng thái hồ sơ mới ký

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công của Tổng cục ThuếTruy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Dịch vụ công) https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.Nhấn Đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.Bước 2: Nộp tờ khai 03/TNDN – Tờ khai quyết toán thuế TNDN (TT80/2021)Tại giao diện chính, chọn THỦ TỤC HÀNH CHÍNH.Tìm kiếm thủ tục: “03/TNDN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021)”.Tại cột Nộp hồ sơ, nhấn vào biểu tượng Nộp.Ở màn hình chọn tờ khai, chọn mẫu: 03/TNDN_Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021) → nhấn Tiếp tục.Chọn hình thức nộp hồ sơ:Kê khai trực tuyến: Nhập trực tiếp thông tin tờ khai trên hệ thốngNộp XML: Nhấn Chọn tệp, chọn file XML đã kết xuất từ AMIS Kế toán hoặc HTKT sau đó nhấn Tiếp tụcChọn Ký hồ sơTrường hợp NNT dùng CKS USB, hệ thống hiển thị của sổ nhập Mã PIN. Vui lòng nhập MÃ PINTrường hợp NNT dùng CKS từ xa, hệ thống sẽ hiển thị khung nhập tài khoản CKS từ xa, NNT nhập tài khoản CKS từ xa rồi xác nhận trên ứng dụng MISA eSign điện thoạiNhấn Tiếp tục.Bước 3: Nộp Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chínhSau khi ký số tờ khai 03/TNDN thành công, nhấn Tiếp tục để chuyển sang màn hình Đính kèm tài liệu.Tại mục đính kèm, nhấn Chọn và tải lên: Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính được xuất từ AMIS Kế toán hoặc HTKK.Sau khi đính kèm đầy đủ tài liệu, tiếp tục thực hiện Ký hồ sơ.Trường hợp NNT dùng CKS USB, hệ thống hiển thị của sổ nhập Mã PIN. Vui lòng nhập MÃ PINTrường hợp NNT dùng CKS từ xa, hệ thống sẽ hiển thị khung nhập tài khoản CKS từ xa, NNT nhập tài khoản CKS từ xa rồi xác nhận trên ứng dụng MISA eSign điện thoạiNhấn Tiếp tục để hoàn tất việc nộp tờ khai thuế TNDN kèm Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính.3. Trường hợp đã nộp tờ khai 03/TNDN nhưng bỏ qua bước đình kèm phụ lụcTrường hợp đã nộp tờ khai “03/TNDN_Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021)” nhưng bỏ qua bước đính kèm phụ lục hoặc không đính kèm đủ bộ báo cáo tài chính, NNT thực hiện tra cứu lại tờ khai tại chức năng “Tra cứu hồ sơ \ Tra cứu hồ sơ đã nộp” và tra cứu đến tờ khai mẫu 03/TNDN để đính kèm phụ lục tại chức năng “Bổ sung tài liệu”.

1. Tổng quanHiện nay, trang đăng ký hải quan điện tử chỉ hỗ trợ chạy trên trình duyệt Internet Explorer (IE) từ phiên bản 11 trở lên để nhận Java. Tuy nhiên, trên nhiều máy tính sử dụng Windows phiên bản cũ hoặc đã được cập nhật, trình duyệt Internet Explorer đã bị gỡ bỏ hoặc ở phiên bản thấp không thể nâng cấp, đơn vị có thể sử dụng chế độ IE trên trình duyệt Microsoft Edge để truy cập 2. Hướng dẫnBước 1: Mở trình duyệt Microsoft Edge trên máy tính. Nếu máy chưa có trình duyệt này, thực hiện tải bộ cài trên mạng về cài đặtBước 2: Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (⋯) ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Settings).Bước 3: Trong menu bên trái, chọn Trình duyệt mặc định (Default browser).Tại mục Cho phép tải lại trang web trong chế độ Internet Explorer (chế độ IE), chọn Cho phép (Allow)Nhấn Thêm trang, thêm lần lượt 2 trang đăng ký hải quan : https://www.customs.gov.vn/ và https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspxBước 4: Đóng và mở lại trình duyệt Edge để áp dụng thay đổi.Truy cập trang đăng ký hải quan bằng trình duyệt Edge, trang web sẽ hiển thị chế độ IEXin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của Hệ sinh thái IAMCó bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với IAM tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của Hệ sinh thái IAM (0364.519.989)