Mẫu 01B-HSB Mới Nhất: Hướng Dẫn Kê Khai Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp
Đăng ngày: 4/9/2026
Trong quy trình làm thủ tục giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, Mẫu 01B-HSB là chứng từ pháp lý đặc biệt quan trọng. Đây là danh sách do doanh nghiệp lập để đề nghị cơ quan BHXH chi trả các chế độ ngắn hạn như ốm đau, thai sản, dưỡng sức và phục hồi sức khỏe. Việc nắm vững quy định và cách kê khai biểu mẫu này giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả về do sai sót.
1. Mẫu 01B-HSB Là Gì và Tải Ở Đâu?
Mẫu 01B-HSB (Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe) hiện nay được ban hành và thực hiện theo Quyết định số 2222/QĐ-BHXH. Biểu mẫu này thay thế cho các quy định cũ nhằm chuẩn hóa dữ liệu, phù hợp với các quy định mới nhất của Luật Bảo hiểm xã hội.
Để tiện lợi cho quá trình kê khai và lưu trữ, bạn có thể tải về các định dạng file phù hợp dưới đây:
Các đơn vị sử dụng lao động sẽ lập Mẫu 01B-HSB trong các trường hợp cụ thể sau:
- Chế độ ốm đau: Người lao động bản thân bị ốm đau, tai nạn rủi ro hoặc nghỉ việc để chăm sóc con ốm.
- Chế độ thai sản: Người lao động đi khám thai, sẩy thai, sinh con, nhận con nuôi, thực hiện các biện pháp tránh thai hoặc lao động nam có vợ sinh con.
- Chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe: Áp dụng cho người lao động chưa phục hồi sức khỏe sau thời gian nghỉ ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
- Điều chỉnh thông tin: Đề nghị điều chỉnh lại thông tin về mức hưởng hoặc tài khoản nhận tiền trợ cấp đã được cơ quan BHXH giải quyết trước đó.
Lưu ý: Nhiều kế toán thường tìm kiếm riêng lẻ các mẫu như mẫu 01B-HSB thai sản, file Word hay Excel. Thực chất tất cả đều sử dụng chung một biểu mẫu tiêu chuẩn, điểm khác biệt chỉ nằm ở việc tích chọn loại chế độ và ghi chi tiết nội dung tương ứng bên trong.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu 01B-HSB Điện Tử
Để hồ sơ điện tử gửi lên cơ quan BHXH hợp lệ ngay từ lần đầu, kế toán cần thực hiện kê khai chính xác theo từng phần sau:
Thông Tin Chung Của Danh Sách
- Đơn vị lập: Ghi rõ Tên đơn vị, Mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH và Số điện thoại liên hệ trực tiếp.
- Kỳ đề nghị: Ghi rõ số đợt, tháng và năm đề nghị xét duyệt.
- Tài khoản thụ hưởng của doanh nghiệp: Điền đầy đủ số tài khoản và tên ngân hàng của doanh nghiệp (dùng để cơ quan BHXH chuyển tiền trợ cấp trong trường hợp người lao động không có tài khoản cá nhân).
- Căn cứ lập: Dựa trên hồ sơ giải quyết chế độ, bảng chấm công và bảng lương trích nộp BHXH của đơn vị.
Phần 1: Danh Sách Đề Nghị Hưởng Chế Độ Mới Phát Sinh
Phần này dành cho những trường hợp người lao động phát sinh chế độ mới trong đợt đề nghị:
- Thông tin định danh: Điền chính xác Số thứ tự, Họ và tên người lao động và Mã số BHXH.
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày/tháng/năm bắt đầu và ngày/tháng/năm kết thúc thực tế nghỉ việc hưởng chế độ.
- Tổng số ngày nghỉ:
- Đối với chế độ thai sản: Nếu nghỉ dưới 01 tháng thì ghi tổng số ngày; nếu nghỉ từ 01 tháng trở lên thì ghi số tháng và số ngày lẻ (ví dụ: 1-10).
- Đối với chế độ ốm đau: Trường hợp nghỉ nửa ngày ghi "0.5". Cần cộng tổng số ngày nghỉ theo từng loại chế độ.
- Mã hồ sơ: Áp dụng khi hồ sơ được chia sẻ dữ liệu điện tử có ký số từ các cơ sở y tế.
- Tài khoản người lao động: Ghi số tài khoản và ngân hàng cá nhân của người hưởng. Trường hợp nhận qua đơn vị thì để trống phần này.
- Cột Ghi chú chi tiết:
- Chế độ ốm đau: Ghi ngày nghỉ hàng tuần (nếu khác thứ 7, Chủ nhật); ghi "PCKV..." nếu làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực từ 0.7 trở lên; ghi mã thẻ BHYT của con nếu là chế độ con ốm; ghi rõ khung giờ nghỉ nếu nghỉ nửa ngày.
- Chế độ thai sản: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần khi đi khám thai. Nếu lao động nam nghỉ khi vợ sinh con cần ghi rõ số con, mã số BHXH/CCCD của vợ/con. Trường hợp hồ sơ nộp chậm phải ghi rõ lý do.
Phần 2: Danh Sách Đề Nghị Điều Chỉnh Số Đã Được Giải Quyết
Phần này áp dụng khi cần điều chỉnh lại các thông tin của đợt duyệt trước đó:
- Điền thông tin cá nhân và đợt đã được giải quyết trước đây.
- Ghi rõ lý do điều chỉnh (ví dụ: điều chỉnh do thay đổi mức lương đóng BHXH, điều chỉnh số ngày thực tế nghỉ, hoặc thay đổi thông tin số tài khoản nhận tiền).
3. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Mẫu 01B-HSB
- Tính chính xác của dữ liệu: Thông tin về ngày bắt đầu, ngày kết thúc và tổng số ngày nghỉ phải khớp hoàn toàn với bảng chấm công tại đơn vị và chứng từ y tế (Giấy ra viện, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH).
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH.
- Hình thức nộp: Hiện nay hầu hết các cơ quan BHXH đều tiếp nhận Mẫu 01B-HSB qua phần mềm kê khai BHXH điện tử. Kế toán nên kiểm tra kỹ các thông tin ký số trước khi gửi.
Việc nắm vững quy định và thực hiện đúng hướng dẫn điền Mẫu 01B-HSB không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thủ tục hành chính tại doanh nghiệp mà còn đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội chính đáng cho người lao động một cách kịp thời.