QUY ĐỊNH MỚI: Xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, mang theo những thay đổi quan trọng mà các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý khi xử lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nếu cơ sở kinh doanh của bạn đang áp dụng hình thức hóa đơn này, hãy cập nhật ngay quy định nghiêm ngặt dưới đây để tránh các rủi ro pháp lý và sai sót khi thanh tra, kiểm tra.

1. Thay đổi cốt lõi: Cách xử lý hóa đơn đã lập có sai sót

Điểm mấu chốt và quan trọng nhất trong quy định mới lần này nằm ở phương thức điều chỉnh/thay thế hóa đơn bị sai thông tin. Cụ thể:

• CHỈ ĐƯỢC LẬP HÓA ĐƠN THAY THẾ: Khi phát hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã lập có sai sót, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn đó.
• KHÔNG ĐƯỢC LẬP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH: Quy định mới nghiêm cấm hoặc không chấp nhận hình thức lập hóa đơn điều chỉnh đối với các sai sót thuộc loại hóa đơn này.

Tóm lại: Lập hóa đơn thay thế là lựa chọn đúng quy định và duy nhất. Mọi hành vi lập hóa đơn điều chỉnh đều sai quy chuẩn từ ngày 01/07/2026.

2. Những lưu ý quan trọng dành cho Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh

Để thích ứng mượt mà với Thông tư 91/2026/TT-BTC, các đơn vị kinh doanh cần chủ động thực hiện ngay các hành động sau:

• Cập nhật quy trình xử lý nội bộ: Rà soát và thay đổi lại quy trình xử lý hóa đơn của bộ phận kế toán hoặc thu ngân nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định mới.
• Chỉ áp dụng hóa đơn thay thế: Quán triệt đội ngũ nhân sự tuyệt đối chỉ lập hóa đơn thay thế ngay khi phát hiện ra bất kỳ sai sót nào trên hóa đơn gốc đã xuất cho khách.
• Quản lý và lưu trữ nghiêm ngặt: Đảm bảo toàn bộ quy trình kê khai, quản lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử được thực hiện đúng quy định hiện hành. Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành và phòng tránh tối đa các rủi ro pháp lý khi cơ quan Thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.

3. Phạm vi áp dụng và Hiệu lực pháp lý

• Đối tượng áp dụng: Quy định này áp dụng trực tiếp đối với loại hình hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định pháp luật hiện hành.
• Thời gian có hiệu lực: Bắt đầu áp dụng đồng bộ từ ngày 01/07/2026.
• Cơ sở pháp lý: Thông tư số 91/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành (Nguồn thông tin tổng hợp dựa trên Thư Viện Pháp Luật).

Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh hãy nhanh chóng phổ biến thông tin này đến bộ phận kế toán và nhân sự liên quan để chuẩn bị sẵn sàng hệ thống trước mốc thời gian nêu trên!