Từ 1/7/2026, Bán Hàng Trên Sàn TMĐT Có Phải Xuất Hóa Đơn Không? Quy Định Cho Cá Nhân, Hộ Kinh Doanh

Kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, TikTok Shop… đang là xu hướng bùng nổ tại Việt Nam. Đi cùng với sự phát triển này, công tác quản lý thuế đối với loại hình này ngày càng được thắt chặt. Câu hỏi được nhiều người bán quan tâm nhất hiện nay là: “Từ ngày 1/7/2026, bán hàng trên sàn TMĐT có phải xuất hóa đơn không? Cá nhân và hộ kinh doanh có thuộc đối tượng phải thực hiện quy định này?”

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật và phân tích chi tiết các quy định pháp lý mới nhất để giúp các nhà bán hàng chủ động thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý về thuế.

1. Từ 1/7/2026, Bán Hàng Trên Sàn TMĐT Có Phải Xuất Hóa Đơn Không?

Theo các quy định hiện hành và lộ trình sửa đổi, bổ sung Luật Quản lý thuế cũng như Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT), tất cả các tổ chức, cá nhân có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bao gồm cả bán hàng trên sàn TMĐT) đều có nghĩa vụ phải lập và giao hóa đơn cho người mua.

Đặc biệt, từ thời điểm năm 2026, cơ quan Thuế sẽ áp dụng triệt để việc kết nối dữ liệu và quản lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử thông thường đối với mọi giao dịch TMĐT.

Do đó, câu trả lời là: CÓ. Việc xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn TMĐT là bắt buộc, không phân biệt giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ, và phải được thực hiện theo đúng thời điểm quy định (thường là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua).

2. Quy Định Đối Với Cá Nhân Và Hộ Kinh Doanh Trên Sàn TMĐT

Đối với đối tượng là cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh cá thể, quy định về nghĩa vụ thuế và xuất hóa đơn được làm rõ như sau:

2.1. Ngưỡng doanh thu phải nộp thuế và xuất hóa đơn

Theo đề xuất sửa đổi mới nhất trong Luật Thuế GTGT (dự kiến áp dụng từ năm 2025 - 2026), ngưỡng doanh thu chịu thuế của hộ, cá nhân kinh doanh có thể được nâng lên mức trên 200 triệu đồng/năm (thay vì mức 100 triệu đồng/năm như trước đây).

• Doanh thu dưới ngưỡng (dự kiến dưới 200 triệu/năm): Không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Tuy nhiên, nếu người mua có yêu cầu xuất hóa đơn, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện thủ tục để cấp hóa đơn lẻ từ cơ quan Thuế.
• Doanh thu trên ngưỡng (dự kiến từ 200 triệu/năm trở lên): Bắt buộc phải kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định (đối với hộ khoán hoặc hộ kê khai).

2.2. Hình thức xuất hóa đơn cho Hộ kinh doanh và Cá nhân

• Đối với Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và thực hiện xuất hóa đơn cho từng đơn hàng thành công trên sàn.
• Đối với Hộ kinh doanh khoán và Cá nhân kinh doanh đột xuất: Khi có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, họ phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để mua hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh (hóa đơn lẻ).

3. Trách Nhiệm Khấu Trừ Và Khai Thuế Thay Của Các Sàn TMĐT

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất trong lộ trình quản lý thuế TMĐT là việc quy định các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop...) có trách nhiệm khấu trừ, khai và nộp thuế thay cho các cá nhân kinh doanh trên sàn.

• Cơ chế hoạt động: Thay vì cá nhân tự đi kê khai, sàn TMĐT sẽ dựa trên doanh thu thực tế của nhà bán hàng để khấu trừ phần thuế phải nộp (theo tỷ lệ phần trăm quy định cho từng ngành nghề, thường là 1.5% bao gồm 1% thuế GTGT và 0.5% thuế TNCN) trước khi tiền được rút về tài khoản của chủ shop.
• Việc xuất hóa đơn: Dù sàn TMĐT có thể hỗ trợ kê khai và nộp thuế thay, nhưng nghĩa vụ giao hóa đơn cho người mua cuối cùng (nếu người mua yêu cầu hoặc theo quy định bắt buộc) vẫn thuộc về trách nhiệm pháp lý của nhà bán hàng (hộ kinh doanh/doanh nghiệp). Các sàn cũng đang tích cực hoàn thiện các công cụ phần mềm nhằm hỗ trợ người bán tích hợp hóa đơn điện tử trực tiếp trên hệ thống quản lý đơn hàng.

4. Rủi Ro Nếu Không Xuất Hóa Đơn Hoặc Trốn Thuế Trên Sàn TMĐT

Với việc áp dụng công nghệ dữ liệu lớn (Big Data) và chia sẻ thông tin trực tiếp giữa các sàn TMĐT, ngân hàng thương mại với cơ quan Thuế, mọi dòng tiền và doanh thu của các chủ shop đều minh bạch. Việc không xuất hóa đơn hoặc không kê khai thuế sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

1. Xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn: Phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng.
2. Truy thu thuế và phạt chậm nộp: Cơ quan thuế có quyền rà soát lại doanh thu các năm trước để truy thu đủ số thuế thiếu, đồng thời phạt tiền chậm nộp tính theo ngày (0.03%/ngày).
3. Ảnh hưởng đến gian hàng: Các sàn TMĐT có quyền khóa tài khoản, hạ tải gian hàng nếu nhà bán hàng vi phạm nghiêm trọng chính sách pháp luật của Nhà nước.

5. Lời Khuyên Cho Các Nhà Bán Hàng Trên Sàn TMĐT Từ Năm 2026

Để chủ động thích ứng với các quy định khắt khe từ ngày 1/7/2026, các chủ shop, hộ kinh doanh cần thực hiện ngay các bước sau:

• Chuyển đổi mô hình kinh doanh phù hợp: Nếu doanh thu lớn và ổn định, hãy cân nhắc thành lập Hộ kinh doanh cá thể (phương pháp kê khai) hoặc Doanh nghiệp để chuẩn hóa hệ thống hóa đơn, chứng từ đầu vào - đầu ra.
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử: Lựa chọn các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử có khả năng đồng bộ dữ liệu với các sàn TMĐT để tối ưu quy trình xuất hóa đơn tự động khi đơn hàng hoàn thành.
• Lưu trữ chứng từ đầu vào: Giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa đầu vào để chứng minh nguồn gốc xuất xứ, phục vụ cho công tác kiểm tra, quyết toán thuế sau này.

Việc siết chặt quản lý thuế và bắt buộc xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn TMĐT từ năm 2026 không chỉ giúp Nhà nước chống thất thu ngân sách mà còn tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng cho tất cả các nhà bán hàng. Hãy là một nhà kinh doanh thông thái, nắm vững luật pháp để bảo vệ và phát triển gian hàng của mình một cách bền vững!