Từ Ngày 10/09/2026: Vi Phạm Quy Định Đăng Ký Thông Tin Lao Động Sẽ Bị Xử Phạt Ra Sao?

Ngày 15/07/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH) và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Một trong những điểm mới đáng chú ý chính là việc bổ sung quy định xử phạt đối với hành vi không đăng ký hoặc không điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi làm thủ tục tham gia BHXH. Nghị định này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 10/09/2026.

1. Mức Phạt Vi Phạm Quy Định Đăng Ký Thông Tin Lao Động Từ 10/09/2026

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không thực hiện đăng ký hoặc không điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội sẽ bị xử phạt tiền căn cứ theo quy mô số lượng lao động vi phạm:

Đối với cá nhân là người sử dụng lao động:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Áp dụng khi vi phạm từ 01 đến 50 người lao động.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng: Áp dụng khi vi phạm từ 51 đến 100 người lao động.
• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Áp dụng khi vi phạm từ 101 người lao động trở lên.

Đối với tổ chức (Doanh nghiệp, Hợp tác xã,...):

Căn cứ theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Do đó, doanh nghiệp vi phạm quy định đăng ký thông tin lao động có thể bị phạt tiền lên đến 40.000.000 đồng.

2. Các Trường Hợp Bắt Buộc Phải Điều Chỉnh Thông Tin Đăng Ký Lao Động

Để tránh rủi ro bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra, doanh nghiệp và bộ phận Nhân sự - Kế toán cần lưu ý các trường hợp phải thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định (Nghị định 318/2025/NĐ-CP):

• Thay đổi thông tin về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng lao động, địa điểm làm việc.
• Thay đổi tình trạng làm việc: Chuyển từ người đang có việc làm sang người thất nghiệp.
• Chuyển trạng thái từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế (không có khả năng hoặc không có nhu cầu làm việc).

3. Quy Trình Đăng Ký Thông Tin Lao Động Đúng Quy Định

Để tuân thủ đúng pháp luật và đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về lao động, đơn vị thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Người lao động cung cấp thông tin: Người lao động kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia BHXH và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
• Bước 2: Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký: Doanh nghiệp thu thập, đối soát thông tin và thực hiện đăng ký/điều chỉnh thông tin lao động kèm theo hồ sơ tham gia BHXH nộp cho cơ quan BHXH.
• Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và đồng bộ: Cơ quan BHXH tiếp nhận, xử lý hồ sơ (thời gian giải quyết trong 05 ngày làm việc) và chia sẻ, đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu về người lao động.

4. Lời Khuyên Cho Doanh Nghiệp

Mức phạt mới tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP là lời cảnh báo nghiêm khắc đối với các doanh nghiệp chậm trễ hoặc bỏ qua công tác đăng ký thông tin lao động.

Để đảm bảo tuân thủ từ thời điểm 10/09/2026, các doanh nghiệp nên:

1. Rà soát lại toàn bộ danh sách người lao động đang tham gia BHXH tại đơn vị.
2. Cập nhật và chuẩn hóa thông tin về chức danh, loại hợp đồng, địa điểm làm việc để chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh kịp thời.
3. Xây dựng quy trình phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận HR/Kế toán và người lao động mới tuyển dụng nhằm hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.