Câu Hỏi Thường Gặp

Theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong xây dựng (cần trục tháp, thang máy xây dựng, nồi hơi, bình áp lực, máy vận thăng...) phải: (1) Khai báo trước khi sử dụng: Gửi hồ sơ khai báo đến Sở LĐTBXH tỉnh nơi đặt máy; (2) Hồ sơ khai báo gồm: Phiếu khai báo (theo mẫu của Cục An toàn lao động); lý lịch máy; kết quả kiểm định; (3) Kiểm định định kỳ: Cần trục tháp: 12 tháng/lần; nồi hơi: 24–36 tháng/lần; bình áp lực: 24 tháng/lần; thực hiện tại đơn vị kiểm định được Bộ LĐTBXH chỉ định; (4) Không sử dụng thiết bị chưa kiểm định: Phạt từ 10–15 triệu đồng và đình chỉ sử dụng; (5) Lưu ý cần trục tháp: Mỗi lần di chuyển đến vị trí mới phải khai báo lại và kiểm định lại. IAM tư vấn quy trình khai báo và kiểm định thiết bị xây dựng.

Thủ tục thẩm duyệt và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho công trình xây dựng: (1) Thẩm duyệt thiết kế PCCC: Nộp hồ sơ thiết kế tại Cảnh sát PCCC – Công an tỉnh/thành phố trước khi khởi công (với công trình thuộc danh mục phải thẩm duyệt theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP); (2) Hồ sơ thẩm duyệt gồm: Đơn đề nghị; Bản vẽ thiết kế PCCC; Bản tính tải trọng cháy; Thuyết minh thiết kế; (3) Thời gian: 15–30 ngày làm việc tùy quy mô công trình; (4) Nghiệm thu PCCC: Sau khi hoàn thành thi công hệ thống PCCC, trước khi đưa vào sử dụng; không có nghiệm thu PCCC không được cấp phép sử dụng công trình; (5) Chi phí: Phí thẩm duyệt theo Thông tư của Bộ Công an; (6) Tháng 5/2026 là thời điểm dễ xảy ra sự cố điện – cần kiểm tra hệ thống PCCC tạm thời tại công trường. IAM hỗ trợ nộp hồ sơ PCCC trực tuyến.

Từ 1/1/2024, toàn bộ đấu thầu dự án có sử dụng vốn nhà nước phải thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: (1) Hệ thống: muasamcong.mpi.gov.vn (Hệ thống mua sắm công quốc gia) do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý; (2) Bắt buộc dùng chữ ký số: Để đăng ký tài khoản nhà thầu, ký hồ sơ dự thầu và ký hợp đồng điện tử; (3) Loại chữ ký số phù hợp: USB Token hoặc HSM được cơ quan nhà nước công nhận; không dùng chữ ký số cá nhân cho pháp nhân doanh nghiệp; (4) Hồ sơ dự thầu điện tử: Tải lên dưới dạng PDF/ký số, không phải nộp bản giấy; (5) Lưu ý tháng 5/2026: Kiểm tra hạn sử dụng chữ ký số doanh nghiệp trước khi tham gia bất kỳ gói thầu nào. IAM cung cấp chữ ký số Token và hỗ trợ đăng ký tài khoản trên hệ thống mua sắm công.

Thủ tục xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP: (1) Nơi nộp hồ sơ: Cục Quản lý hoạt động xây dựng (Bộ Xây dựng) với hạng I; Sở Xây dựng tỉnh/thành phố với hạng II và hạng III; (2) Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp chứng chỉ; Giấy đăng ký doanh nghiệp; Danh sách cá nhân chủ chốt và chứng chỉ hành nghề của họ; Hợp đồng và biên bản nghiệm thu công trình tương tự đã thực hiện; Báo cáo tài chính có kiểm toán; (3) Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc; (4) Thời hạn chứng chỉ: 5 năm; cần gia hạn trước khi hết hạn 30 ngày; (5) Nộp trực tuyến: Qua cổng dịch vụ công của Bộ Xây dựng tại dichvucong.xaydung.gov.vn. IAM hỗ trợ ký số và nộp hồ sơ hành chính xây dựng trực tuyến.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng công trình dân dụng theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và các Nghị định hướng dẫn: (1) Nộp hồ sơ tại: UBND cấp huyện (công trình cấp III, IV, nhà ở riêng lẻ); Sở Xây dựng tỉnh (công trình cấp I, II hoặc công trình có vốn đầu tư công); (2) Hồ sơ gồm: Đơn xin phép xây dựng; Bản vẽ thiết kế kỹ thuật được duyệt; Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất; Kết quả thẩm duyệt PCCC (nếu có); (3) Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc với nhà ở riêng lẻ; 30 ngày làm việc với công trình không phải nhà ở; (4) Phí và lệ phí: Phí thẩm định và lệ phí cấp phép theo quy định từng tỉnh; (5) Trực tuyến: Nhiều tỉnh đã cho phép nộp hồ sơ xin phép xây dựng qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng tỉnh. IAM hỗ trợ tư vấn hồ sơ pháp lý dự án xây dựng.

Theo Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), các công trình sau được miễn giấy phép xây dựng: (1) Công trình bí mật nhà nước; (2) Công trình khẩn cấp (thiên tai, bão lũ); (3) Công trình hạ tầng kỹ thuật quy mô nhỏ, đường cấp VI trở xuống; (4) Nhà ở riêng lẻ tại vùng sâu, vùng xa, nông thôn không thuộc vùng bảo tồn, không thuộc quy hoạch đô thị; (5) Công trình xây dựng tạm phục vụ thi công công trình chính (lán trại, kho bãi): miễn phép nhưng phải được chủ đầu tư chấp thuận và tháo dỡ sau thi công; (6) Cải tạo, sửa chữa không ảnh hưởng kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng và kiến trúc ngoài; (7) Công trình xây dựng theo dự án đầu tư được Thủ tướng/Bộ/HĐND cấp tỉnh phê duyệt: Không cần phép xây dựng riêng. Kiểm tra kỹ từng dự án để biết có thuộc diện miễn phép không.

Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công xây dựng công trình: (1) Bắt buộc lập kế hoạch an toàn lao động (ATLĐ) trước khi khởi công mọi công trình xây dựng từ cấp III trở lên; (2) Nội dung kế hoạch ATLĐ: Nhận diện yếu tố nguy hiểm, nguy cơ mất ATVSLĐ; biện pháp phòng ngừa; quy trình xử lý sự cố; phân công trách nhiệm; danh mục trang bị BHLĐ; (3) Ai lập: Nhà thầu thi công lập và được chủ đầu tư phê duyệt; (4) Không nộp cho cơ quan nhà nước: Kế hoạch lưu tại công trường, xuất trình khi thanh kiểm tra; (5) Kiểm tra thực tế: Đoàn thanh tra LĐTBXH có thể kiểm tra đột xuất công trường; không có kế hoạch ATLĐ bị phạt từ 5–10 triệu đồng; (6) Tháng 5 là mùa mưa bắt đầu ở nhiều vùng – cần cập nhật kế hoạch ATLĐ ứng phó thời tiết. IAM tư vấn lập hồ sơ an toàn lao động công trường.

Để tham gia đấu thầu dự án đầu tư công tháng 5/2026, nhà thầu xây dựng cần đáp ứng: (1) Đăng ký kinh doanh ngành nghề thi công xây dựng phù hợp hồ sơ mời thầu; (2) Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng: Theo hạng (I, II, III) do Cục Quản lý hoạt động xây dựng hoặc Sở Xây dựng cấp; (3) Không bị cấm thầu: Không nằm trong danh sách nhà thầu vi phạm trên hệ thống muasamcong.mpi.gov.vn; (4) Không nợ BHXH: Xác nhận từ cơ quan BHXH là không nợ đọng (yêu cầu trong nhiều hồ sơ dự thầu); (5) Năng lực tài chính: Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất được kiểm toán; (6) Kinh nghiệm tương tự: Hợp đồng thi công công trình tương tự trong vòng 5–10 năm; (7) Chứng chỉ ATVSLĐ: Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn lao động cho chỉ huy trưởng công trường. IAM hỗ trợ hồ sơ pháp lý và chữ ký số cho đấu thầu điện tử.

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp xây dựng sa thải công nhân đúng theo quy trình pháp lý: (1) Không phải trả trợ cấp thôi việc nếu áp dụng hình thức sa thải (Điều 125 BLLĐ) do lỗi nghiêm trọng như: trộm cắp, tham nhũng, tiết lộ bí mật kinh doanh; gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản công ty; vi phạm sau khi đã bị kỷ luật; tự ý bỏ việc 5 ngày liên tiếp trong 30 ngày mà không có lý do; (2) Phải trả trợ cấp thôi việc nếu chấm dứt hợp đồng do hết hạn, lý do kinh tế, thay đổi cơ cấu: 0,5 tháng lương/năm làm việc; (3) Thủ tục sa thải phải đúng quy trình: Họp xử lý kỷ luật, có biên bản, thông báo tổ chức công đoàn – nếu vi phạm quy trình, doanh nghiệp có thể bị tòa tuyên sa thải trái luật và bồi thường 2 tháng lương. IAM hỗ trợ soạn thảo nội quy lao động đúng quy định.

Theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp xây dựng phải báo cáo tình hình sử dụng lao động: (1) Định kỳ 6 tháng và hàng năm: Báo cáo gửi đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện/quận nơi đặt trụ sở; (2) Nội dung báo cáo: Tổng số lao động, lao động nữ, lao động người khuyết tật, lao động người nước ngoài; thay đổi lao động trong kỳ; (3) Hạn nộp: 6 tháng đầu năm: trước 5/6/2026; cả năm: trước 5/12/2026; (4) Báo cáo trực tuyến: Nộp qua Cổng dịch vụ công tỉnh/thành phố hoặc gửi trực tiếp; (5) Doanh nghiệp có lao động nước ngoài nộp thêm báo cáo riêng. Lưu ý: Không nộp báo cáo đúng hạn bị phạt từ 1–3 triệu đồng.