Câu Hỏi Thường Gặp

Quy tắc xuất xứ hàng may mặc xuất khẩu sang Nhật Bản theo VJEPA tháng 4/2026 theo Thông tư 10/2009/TT-BCT: (1) Quy tắc xuất xứ áp dụng cho hàng dệt may: Phải đáp ứng quy tắc CTH (Change in Tariff Heading) – tức là sản phẩm cuối phải thay đổi nhóm thuế HS 4 số so với nguyên liệu đầu vào không có xuất xứ VJEPA; hoặc RVC từ 40% trở lên tính theo phương pháp build-down; (2) Ví dụ thực tế: Vải nhập từ Trung Quốc, cắt may tại Việt Nam thành áo jacket – đáp ứng CTH (vải HS 5208 → áo HS 6201); (3) C/O áp dụng: Form JV; nộp đơn tại Phòng Quản lý XNK Bộ Công Thương hoặc VCCI; (4) Lưu ý: Cần lưu hồ sơ chứng minh xuất xứ tối thiểu 3 năm để đối chiếu khi Nhật Bản hậu kiểm; (5) Thuế suất ưu đãi VJEPA: Phần lớn hàng may mặc Việt Nam xuất sang Nhật theo VJEPA được miễn thuế hoặc thuế suất 0% từ năm 2020.

Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu hàng may mặc sang Mỹ theo FOB tháng 4/2026: (1) Tờ khai hải quan xuất khẩu điện tử: Khai trên hệ thống VNACCS/VCIS; ghi đúng mã HS, trị giá, số lượng, xuất xứ; (2) Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại ghi rõ điều kiện giao hàng FOB, đơn giá, tổng giá trị; (3) Packing List: Danh sách đóng gói chi tiết theo từng kiện, màu sắc, size; (4) Hợp đồng mua bán ngoại thương: Sales Contract với đối tác Mỹ; (5) C/O (nếu cần ưu đãi thuế): Mỹ không phải thành viên FTA với Việt Nam – không cần C/O cho ưu đãi thuế, nhưng đối tác Mỹ có thể yêu cầu để đáp ứng quy định nội địa; (6) Chứng từ vận tải: Bill of Lading (B/L) hoặc Airway Bill – nộp sau khi giao hàng; (7) Kiểm tra xuất xứ: Hàng may mặc xuất khẩu có thể bị kiểm tra xuất xứ ngẫu nhiên; đảm bảo đủ tỷ lệ giá trị gia tăng trong nước để được coi là xuất xứ Việt Nam.

Thanh khoản hợp đồng gia công xuất khẩu cho xưởng may tháng 4/2026 theo Điều 64 Thông tư 38/2015/TT-BTC: (1) Thời hạn nộp báo cáo thanh khoản: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng gia công kết thúc hoặc hết hiệu lực; (2) Tài liệu thanh khoản gồm: Bảng tổng hợp nguyên liệu nhập khẩu theo từng tờ khai; bảng tổng hợp sản phẩm gia công đã xuất khẩu; định mức tiêu hao nguyên liệu đã đăng ký; bảng đối chiếu nguyên liệu nhập – sản phẩm xuất – nguyên liệu tồn/phế liệu; (3) Xử lý phế liệu, phế phẩm: Được phép tiêu hủy (có biên bản); xuất trả đối tác; hoặc nộp thuế nhập khẩu để bán nội địa (có thông báo cơ quan hải quan); (4) Hệ quả không thanh khoản đúng hạn: Bị ấn định thuế nhập khẩu trên toàn bộ nguyên liệu nhập; bị phạt vi phạm hành chính; (5) Nộp qua: Chi cục Hải quan quản lý hợp đồng gia công.

Nghĩa vụ ký hợp đồng lao động cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019: (1) Bắt buộc hợp đồng lao động bằng văn bản: Đối với tất cả các hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên; (2) Hợp đồng dưới 1 tháng: Các bên có thể giao kết bằng lời nói, nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ quyền lợi lao động (lương, BHXH nếu đủ điều kiện); (3) Loại hợp đồng áp dụng cho thợ may thời vụ: Hợp đồng lao động có thời hạn (tối đa 36 tháng) hoặc hợp đồng xác định công việc (theo vụ việc); (4) Không được ký hợp đồng dịch vụ/khoán để né BHXH: Nếu bản chất là quan hệ lao động (làm việc theo giờ, tại xưởng, theo chỉ đạo của chủ) thì phải ký hợp đồng lao động; (5) Phạt vi phạm: Không ký hợp đồng lao động bằng văn bản phạt 2–5 triệu đồng/trường hợp vi phạm.

Vay vốn ưu đãi cho hộ/doanh nghiệp may mặc nhỏ và vừa tháng 4/2026 theo Luật Hỗ trợ DNNVV 2017 và Nghị định 80/2021/NĐ-CP: (1) Điều kiện: Là hộ kinh doanh hoặc DNNVV theo tiêu chí quy định; đáp ứng các tiêu chí tín dụng của tổ chức tín dụng cho vay; dự án/phương án mua máy may phải có tính khả thi; (2) Nguồn vốn ưu đãi: Quỹ Phát triển DNNVV (qua ngân hàng trung gian); Ngân hàng Chính sách xã hội (cho hộ kinh doanh); các gói tín dụng ưu đãi của ngân hàng thương mại theo chỉ đạo của NHNN; (3) Lãi suất: Thường thấp hơn 1–3% so với lãi suất thương mại; (4) Hồ sơ vay vốn: Giấy CNĐKKD; phương án sản xuất kinh doanh; báo cáo tài chính; tài sản thế chấp (nếu yêu cầu); (5) Nộp tại: Chi nhánh ngân hàng thương mại được Quỹ DNNVV ủy thác; hoặc Ngân hàng Chính sách xã hội địa phương.

Đăng ký hợp đồng gia công xuất khẩu với hải quan cho xưởng may tháng 4/2026 theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 39/2018/TT-BTC): (1) Không cần đăng ký trước hợp đồng gia công: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp gia công không phải đăng ký hợp đồng gia công trước với cơ quan hải quan (đã bãi bỏ thủ tục này từ 2018); (2) Thay vào đó phải thực hiện: Thông báo định mức tiêu hao nguyên liệu trước hoặc cùng thời điểm nhập khẩu lô nguyên liệu đầu tiên (nộp Bảng định mức qua hệ thống hải quan điện tử); (3) Lưu trữ hồ sơ gia công: Hợp đồng gia công; định mức nguyên liệu; tờ khai nhập khẩu nguyên liệu; tờ khai xuất khẩu thành phẩm; biên bản nghiệm thu sản phẩm (nếu có); (4) Thanh khoản: Bắt buộc trong 30 ngày sau khi hợp đồng kết thúc; (5) Lưu ý: Hồng Kông không phải thành viên FTA với Việt Nam – kiểm tra thuế nhập khẩu tại Hồng Kông trước khi ký hợp đồng.

Bổ sung ngành nghề thiết kế thời trang cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026: (1) Thủ tục: Nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi đặt địa điểm kinh doanh; (2) Hồ sơ: Thông báo thay đổi (theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP); bản sao CCCD của chủ hộ; Giấy CNĐKKD gốc để đổi lại; (3) Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc; (4) Mã ngành thiết kế thời trang: 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (bao gồm thiết kế thời trang, thiết kế đồ họa...); (5) Thông báo cơ quan thuế: Sau khi được cấp lại Giấy CNĐKKD, hộ kinh doanh phải thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày; (6) Lệ phí: Miễn phí thay đổi đăng ký hộ kinh doanh.

Thủ tục chuyển địa chỉ kinh doanh sang tỉnh khác cho hộ kinh doanh/doanh nghiệp may mặc tháng 4/2026: (1) Bước 1 – Đăng ký kinh doanh: Nộp thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh tại Sở KH&ĐT (doanh nghiệp) hoặc UBND xã nơi mới (hộ kinh doanh); thời gian: 3–5 ngày; (2) Bước 2 – Chuyển cơ quan thuế quản lý: Nộp hồ sơ chuyển địa điểm tại Chi cục Thuế cũ để được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế; Chi cục Thuế cũ chuyển hồ sơ sang Chi cục Thuế nơi mới; (3) Hồ sơ chuyển thuế: Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST); Giấy CNĐKKD mới; (4) Hóa đơn điện tử: Cần cập nhật địa chỉ mới trên phần mềm hóa đơn điện tử; thông báo với cơ quan thuế nơi mới về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn; (5) BHXH: Chuyển hồ sơ BHXH sang cơ quan BHXH tại địa chỉ mới.

Yêu cầu an toàn lao động và PCCC cho xưởng may mặc tháng 4/2026 theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và Luật PCCC 2001 (sửa đổi 2013): (1) An toàn lao động: Máy may, máy vắt sổ có bộ che chắn kim, bảo vệ dây curoa; bố trí lối thoát hiểm rộng tối thiểu 1,2m; chiếu sáng đủ tiêu chuẩn ≥ 300 lux tại nơi thao tác; hệ thống thông gió hút bụi bông; trang bị khẩu trang N95 cho thợ; (2) PCCC: Lắp hệ thống báo cháy tự động (bắt buộc với xưởng trên 1.000 m²); bình chữa cháy theo tiêu chuẩn, còn hạn sử dụng; biển báo, sơ đồ thoát hiểm; không tích trữ vải nhiều hơn mức quy định tại nơi sản xuất; (3) Hồ sơ cần có: Giấy phép đủ điều kiện PCCC (do Cảnh sát PCCC cấp); hồ sơ kiểm tra an toàn điện; (4) Tập huấn: Ít nhất 1 lần/năm tập huấn PCCC và sơ cứu cho toàn thể nhân viên.

Nghĩa vụ đăng ký nội quy lao động cho xưởng may tháng 4/2026 theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019: (1) Bắt buộc có và đăng ký nội quy lao động: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện; (2) Dưới 10 lao động: Vẫn có thể có nội quy nhưng không bắt buộc đăng ký; (3) Thủ tục đăng ký: Nộp 2 bản nội quy lao động kèm hồ sơ (danh sách lao động, Giấy CNĐKKD) tại Phòng LĐTB&XH cấp huyện; (4) Thời hạn: Đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ khi ban hành nội quy; (5) Nội dung bắt buộc trong nội quy: Thời giờ làm việc/nghỉ ngơi; trật tự tại nơi làm việc; an toàn lao động; bảo vệ tài sản; hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật; (6) Phạt vi phạm: Không có nội quy hoặc không đăng ký: phạt 5–10 triệu đồng.