Câu Hỏi Thường Gặp

Đăng ký mã số hải quan để xuất khẩu hàng may mặc lần đầu tháng 4/2026: (1) Điều kiện: Hộ kinh doanh có mã số thuế (MST) hợp lệ; có chức năng xuất nhập khẩu trong Giấy CNĐKKD (mã ngành 4619 hoặc 4690 – xuất nhập khẩu hàng hóa); (2) Thủ tục đăng ký tài khoản hải quan điện tử: Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS tại địa chỉ: customs.gov.vn; điền thông tin MST, tên, địa chỉ hộ kinh doanh; xác nhận qua email; (3) Chữ ký số bắt buộc: Phải có USB Token chữ ký số do CA được công nhận (Viettel-CA, VNPT-CA, SmartSign...) để ký tờ khai hải quan điện tử; (4) Không tốn phí đăng ký tài khoản hải quan; (5) Lưu ý: Hộ kinh doanh cần bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu vào Giấy CNĐKKD nếu chưa có trước khi làm thủ tục hải quan; IAM hỗ trợ đăng ký tài khoản VNACCS và chữ ký số miễn phí.

Vay vốn ưu đãi cho hộ/doanh nghiệp may mặc nhỏ và vừa tháng 4/2026 theo Luật Hỗ trợ DNNVV 2017 và Nghị định 80/2021/NĐ-CP: (1) Điều kiện: Là hộ kinh doanh hoặc DNNVV theo tiêu chí quy định; đáp ứng các tiêu chí tín dụng của tổ chức tín dụng cho vay; dự án/phương án mua máy may phải có tính khả thi; (2) Nguồn vốn ưu đãi: Quỹ Phát triển DNNVV (qua ngân hàng trung gian); Ngân hàng Chính sách xã hội (cho hộ kinh doanh); các gói tín dụng ưu đãi của ngân hàng thương mại theo chỉ đạo của NHNN; (3) Lãi suất: Thường thấp hơn 1–3% so với lãi suất thương mại; (4) Hồ sơ vay vốn: Giấy CNĐKKD; phương án sản xuất kinh doanh; báo cáo tài chính; tài sản thế chấp (nếu yêu cầu); (5) Nộp tại: Chi nhánh ngân hàng thương mại được Quỹ DNNVV ủy thác; hoặc Ngân hàng Chính sách xã hội địa phương.

Yêu cầu an toàn lao động và PCCC cho xưởng may mặc tháng 4/2026 theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và Luật PCCC 2001 (sửa đổi 2013): (1) An toàn lao động: Máy may, máy vắt sổ có bộ che chắn kim, bảo vệ dây curoa; bố trí lối thoát hiểm rộng tối thiểu 1,2m; chiếu sáng đủ tiêu chuẩn ≥ 300 lux tại nơi thao tác; hệ thống thông gió hút bụi bông; trang bị khẩu trang N95 cho thợ; (2) PCCC: Lắp hệ thống báo cháy tự động (bắt buộc với xưởng trên 1.000 m²); bình chữa cháy theo tiêu chuẩn, còn hạn sử dụng; biển báo, sơ đồ thoát hiểm; không tích trữ vải nhiều hơn mức quy định tại nơi sản xuất; (3) Hồ sơ cần có: Giấy phép đủ điều kiện PCCC (do Cảnh sát PCCC cấp); hồ sơ kiểm tra an toàn điện; (4) Tập huấn: Ít nhất 1 lần/năm tập huấn PCCC và sơ cứu cho toàn thể nhân viên.

BHXH tự nguyện cho chủ hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Điều 87, 88 Luật BHXH 2014: (1) Đối tượng: Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện BHXH bắt buộc (không phải người lao động làm công ăn lương); (2) Mức đóng: 22% × mức thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn; mức thu nhập tối thiểu bằng mức chuẩn nghèo khu vực nông thôn (hiện nay 1.500.000đ/tháng) → mức đóng tối thiểu = 330.000đ/tháng; (3) Hỗ trợ từ Nhà nước: Nhà nước hỗ trợ 10%–30% mức đóng tùy hộ nghèo/cận nghèo; người bình thường được hỗ trợ 10%; (4) Quyền lợi: Hưởng lương hưu; trợ cấp tuất; không được hưởng ốm đau, thai sản, BHTN; (5) Đăng ký tại: Cơ quan BHXH cấp huyện, đại lý thu BHXH, hoặc ứng dụng VssID; phương thức đóng: hàng tháng, quý, 6 tháng hoặc cả năm.

Chuyển đổi hộ kinh doanh may mặc thành công ty TNHH tháng 4/2026 theo Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2020: (1) Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập Công ty TNHH – Giấy đề nghị ĐKKD; Điều lệ công ty; danh sách thành viên; bản sao CCCD thành viên; (2) Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố hoặc qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn); thời gian: 3 ngày làm việc; (3) Bước 3: Sau khi có Giấy CNĐKDN, thông báo chấm dứt hộ kinh doanh cũ tại UBND xã; (4) Bước 4 – Chuyển tiếp: Ký lại hợp đồng lao động với thợ may dưới pháp nhân mới; chuyển đăng ký BHXH sang tên công ty; đổi hóa đơn điện tử sang MST công ty; thông báo với đối tác, ngân hàng; (5) Bước 5 – Thuế: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT; khai thuế GTGT theo quý đầu tiên; (6) Lưu ý: Không cần nộp thuế khi chuyển tài sản từ hộ kinh doanh sang công ty mới thành lập, nhưng cần định giá rõ tài sản.

Miễn, giảm tiền phạt vi phạm hành chính thuế cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Luật Quản lý Thuế 2019 và Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020): (1) Được xét miễn phạt: Hộ kinh doanh vi phạm lần đầu, có tình tiết giảm nhẹ (thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, ốm đau có xác nhận y tế); vi phạm do hướng dẫn sai của cơ quan thuế; (2) Thủ tục đề nghị miễn giảm: Nộp đơn đề nghị giảm/miễn tiền phạt gửi đến Chi cục Thuế có thẩm quyền ra quyết định xử phạt, kèm tài liệu chứng minh tình tiết giảm nhẹ; (3) Không được miễn giảm: Trốn thuế, gian lận thuế có tổ chức; tái phạm; (4) Chủ động khắc phục sai phạm trước khi bị thanh tra: Tự khai bổ sung và nộp đủ thuế trước khi có quyết định kiểm tra = được miễn phạt về hành vi khai sai; (5) Lưu ý: Tiền chậm nộp thuế (0,03%/ngày) không được miễn, chỉ có thể được miễn tiền phạt hành chính.

Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa trong lĩnh vực sản xuất may mặc tháng 4/2026 theo Luật Hỗ trợ DNNVV 2017 và Nghị định 80/2021/NĐ-CP: (1) Doanh nghiệp siêu nhỏ: Số lao động tham gia BHXH ≤ 10 người VÀ doanh thu ≤ 3 tỷ hoặc tổng nguồn vốn ≤ 3 tỷ đồng/năm; (2) Doanh nghiệp nhỏ: Lao động BHXH ≤ 100 người VÀ doanh thu ≤ 50 tỷ hoặc vốn ≤ 20 tỷ đồng/năm; (3) Doanh nghiệp vừa: Lao động ≤ 200 người VÀ doanh thu ≤ 200 tỷ hoặc vốn ≤ 100 tỷ đồng/năm; (4) Xác nhận tự động: Không cần xin giấy xác nhận riêng – doanh nghiệp tự xác định và khai trên tờ khai ưu đãi; (5) Các ưu đãi dành cho SME: Hỗ trợ thuế (miễn phí tư vấn thuế lần đầu), hỗ trợ mặt bằng sản xuất, tín dụng ưu đãi, hỗ trợ đào tạo lao động; tiếp cận thông tin thị trường từ Bộ KH&ĐT.

Nghĩa vụ ký hợp đồng lao động cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019: (1) Bắt buộc hợp đồng lao động bằng văn bản: Đối với tất cả các hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên; (2) Hợp đồng dưới 1 tháng: Các bên có thể giao kết bằng lời nói, nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ quyền lợi lao động (lương, BHXH nếu đủ điều kiện); (3) Loại hợp đồng áp dụng cho thợ may thời vụ: Hợp đồng lao động có thời hạn (tối đa 36 tháng) hoặc hợp đồng xác định công việc (theo vụ việc); (4) Không được ký hợp đồng dịch vụ/khoán để né BHXH: Nếu bản chất là quan hệ lao động (làm việc theo giờ, tại xưởng, theo chỉ đạo của chủ) thì phải ký hợp đồng lao động; (5) Phạt vi phạm: Không ký hợp đồng lao động bằng văn bản phạt 2–5 triệu đồng/trường hợp vi phạm.

Giấy phép xả nước thải cho cơ sở may mặc có nhuộm, giặt vải tháng 4/2026 theo Luật Bảo vệ môi trường 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP: (1) Trường hợp phải xin giấy phép môi trường: Cơ sở có nước thải phát sinh từ 10m³/ngày trở lên và xả vào nguồn nước; cơ sở nhuộm vải (dù quy mô nhỏ) vì thuộc danh mục có nguy cơ ô nhiễm cao; (2) Cơ quan cấp phép: UBND cấp tỉnh (qua Sở TNMT) cấp Giấy phép môi trường cho cơ sở dệt nhuộm; UBND cấp huyện cho cơ sở quy mô nhỏ; (3) Hồ sơ xin phép: Đơn đề nghị; Báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường; kết quả quan trắc nước thải; thiết kế hệ thống xử lý nước thải; (4) Tiêu chuẩn nước thải dệt nhuộm: QCVN 13:2015/BTNMT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải công nghiệp dệt nhuộm; (5) Cơ sở chỉ giặt là đơn giản (không nhuộm): Nếu nước thải dưới 5m³/ngày và không chứa hóa chất độc hại, chỉ cần đăng ký Kế hoạch bảo vệ môi trường.

Hợp đồng thuê mặt bằng xưởng may và nghĩa vụ thuế tháng 4/2026: (1) Công chứng hợp đồng thuê: Không bắt buộc đối với hợp đồng thuê nhà dưới 6 tháng; hợp đồng từ 6 tháng trở lên tại nhiều địa phương yêu cầu công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý và đăng ký kinh doanh; thực tế khuyến nghị nên công chứng để bảo vệ quyền lợi; (2) Thuế của bên cho thuê (cá nhân): Nếu bên cho thuê là cá nhân, thu nhập từ cho thuê nhà ≥ 100 triệu/năm phải nộp thuế GTGT 5% + TNCN 5% = 10% trên doanh thu cho thuê; (3) Chi phí hợp lý bên thuê: Tiền thuê mặt bằng được tính vào chi phí hợp lý nếu có hợp đồng, hóa đơn (bên cho thuê xuất hóa đơn điện tử) và thanh toán chuyển khoản từ 20 triệu; (4) Đăng ký địa chỉ kinh doanh: Cần hợp đồng thuê khi đăng ký kinh doanh tại địa chỉ đó.