Câu Hỏi Thường Gặp

Từ đầu năm 2026, hai ký tự thể hiện năm phát hành trên ký hiệu hóa đơn điện tử đổi từ '25' sang '26'. Ví dụ: Ký hiệu 1C25TST chuyển thành 1C26TST. Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử tự động cập nhật ký hiệu mới; số hóa đơn đánh lại từ 00000001 cho hóa đơn đầu tiên của năm 2026 tương ứng với từng ký hiệu. Cấu trúc ký hiệu gồm: (C/K) + (năm 2 số) + (loại hóa đơn T/D/L...) + (mã đơn vị phần mềm). Doanh nghiệp sử dụng IAM INVOICE không cần thao tác gì thêm – phần mềm tự động cập nhật theo đúng quy định.

Nếu chữ ký số (USB Token) hết hạn, hóa đơn điện tử ký sau thời điểm đó không có giá trị pháp lý, không được cơ quan thuế chấp nhận và doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm về hóa đơn. Hóa đơn không hợp lệ do chữ ký số hết hạn là lỗi phổ biến dễ bị phạt. Để phòng ngừa: (1) Kiểm tra ngày hết hạn của chứng thư số thường xuyên; (2) Gia hạn hoặc đổi mới chữ ký số trước khi hết hạn ít nhất 1 tháng; (3) Cập nhật chứng thư mới vào phần mềm hóa đơn điện tử. IAM hỗ trợ đăng ký và gia hạn chữ ký số VINCA, tương thích với toàn bộ hệ thống thuế và hóa đơn điện tử.

Không. Mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP chỉ áp dụng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Lao động thời vụ, thỏa thuận miệng không thuộc phạm vi điều chỉnh bắt buộc, nhưng người sử dụng lao động vẫn phải thanh toán đúng theo thỏa thuận. Lưu ý quan trọng: Hộ kinh doanh thuê lao động theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên cũng kéo theo nghĩa vụ bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đó theo quy định Luật BHXH 2024.

Từ 01/7/2026, chế độ thai sản BHXH tự nguyện có các điểm mới đáng chú ý. Theo quy định mới, người tham gia BHXH tự nguyện được hưởng trợ cấp thai sản khi sinh con – đây là quyền lợi mới mở rộng so với trước. Mức hưởng và điều kiện cụ thể được quy định tại các Thông tư hướng dẫn Luật BHXH 2024. Đây là chính sách đặc biệt quan trọng với lao động tự do, cá nhân kinh doanh và chủ hộ kinh doanh nhỏ – nhóm trước đây không được hưởng chế độ thai sản từ BHXH. Để được hưởng đầy đủ, cần đóng BHXH tự nguyện ít nhất đủ thời gian theo quy định.

Ngày 13/3/2026, Bộ Tài chính công bố dự thảo Nghị định mới về hóa đơn điện tử, dự kiến thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điểm mới đáng chú ý: (1) Hộ kinh doanh trên sàn TMĐT không cần xuất hóa đơn riêng nếu sàn đã nộp thuế thay (trừ khi người mua yêu cầu); (2) Mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm tổ chức nước ngoài cung cấp dịch vụ số tại Việt Nam; (3) Làm rõ quy tắc lập hóa đơn cho ô tô, mô tô. Lưu ý quan trọng: Đây là dự thảo – chưa có hiệu lực chính thức tính đến tháng 6/2026. Theo dõi cập nhật tại cổng thuế điện tử.

Có – đây là quyền lợi hoàn toàn mới theo Luật BHXH 2024. Lần đầu tiên trong lịch sử, chủ hộ kinh doanh nữ khi sinh con hoặc chủ hộ khi bị ốm đau phải nghỉ làm sẽ được cơ quan BHXH chi trả trợ cấp, thay vì tự chịu toàn bộ như trước. Điều kiện hưởng: đã đóng BHXH đủ thời gian theo quy định và đóng BHXH đầy đủ. Điều này là sự công nhận chính thức chủ hộ kinh doanh là đối tượng cần bảo vệ bởi lưới an sinh xã hội, tương đương người lao động trong doanh nghiệp.

Trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng là vi phạm pháp luật lao động. Mức xử phạt: Phạt tiền từ 5 triệu đến 50 triệu đồng tùy số lao động bị vi phạm (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP); buộc trả đủ phần tiền lương chênh lệch cho người lao động; có thể bị công khai danh sách vi phạm trên cổng thông tin Sở LĐ-TB&XH nếu vi phạm nhiều lần. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động điều chỉnh ngay từ đầu năm 2026 để tránh rủi ro pháp lý. Lưu ý: Lương thực trả không được thấp hơn mức tối thiểu kể cả khi người lao động chấp nhận.

Theo Luật Thuế TNDN 2025 (Điều 12) và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn, doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh được: (1) Miễn thuế TNDN trong 2 năm liên tiếp kể từ kỳ tính thuế đầu tiên có thu nhập chịu thuế; (2) Ưu đãi bắt đầu áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025 trở đi. Điều kiện duy trì ưu đãi: không quá 200 lao động BHXH; không phải công ty con của tổ chức lớn; không được tách ra từ doanh nghiệp đang hoạt động để hưởng ưu đãi. Cần lập đủ hồ sơ chứng minh xuất xứ từ hộ kinh doanh và nộp tờ khai đúng hạn.

Theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/7/2025), điều kiện hưởng lương hưu có thay đổi quan trọng: Giảm thời gian đóng BHXH tối thiểu xuống còn 15 năm (thay vì 20 năm trước đây) để đủ điều kiện nhận lương hưu. Điều này mở rộng đáng kể quyền tiếp cận lương hưu cho người lao động và chủ hộ kinh doanh mới tham gia muộn. Tuổi nghỉ hưu vẫn theo lộ trình tăng dần. Chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH bắt buộc từ 2026 cần theo dõi số năm đóng để lên kế hoạch nghỉ hưu có lương hưu đầy đủ.

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và Nghị định 68/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế theo chu kỳ: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 50 tỷ đồng/năm trở lên: kê khai và nộp thuế hàng tháng; Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 50 tỷ đồng/năm: kê khai và nộp thuế hàng quý. Ngoài ra, hộ kinh doanh cần nộp tờ khai quyết toán năm trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính. Hộ kinh doanh sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai điện tử qua etax.gdt.gov.vn để thực hiện nhanh chóng.