Câu Hỏi Thường Gặp

Hồ sơ vay vốn ngân hàng để nâng cấp khách sạn, nhà nghỉ tháng 4/2026: (1) Hồ sơ pháp lý: GCNĐKKD; GCNQSDĐ/tài sản thế chấp; CCCD/hộ chiếu chủ sở hữu; (2) Hồ sơ tài chính: Báo cáo tài chính 2–3 năm gần nhất; bảng kê doanh thu, hóa đơn đặt phòng; xác nhận không nợ thuế, không nợ BHXH; sao kê tài khoản ngân hàng 6–12 tháng; (3) Hồ sơ dự án: Phương án kinh doanh sau nâng cấp; dự toán chi phí sửa chữa (báo giá từ nhà thầu); bản vẽ thiết kế (nếu có); (4) Hồ sơ thế chấp: Giấy tờ bất động sản thế chấp; định giá tài sản do ngân hàng hoặc đơn vị thẩm định giá độc lập; (5) Loại vay phù hợp: Vay trung hạn 3–5 năm cho sửa chữa lớn; lãi suất hiện tại dao động 7–10%/năm; (6) Hỗ trợ: Một số ngân hàng có gói vay ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa ngành du lịch – tham khảo tại BIDV, Vietinbank, Agribank.

Ảnh hưởng của vi phạm vệ sinh an toàn thực phẩm đến thuế và BHXH cho khách sạn tháng 4/2026: (1) Tiền phạt VSATTP: Không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN (khoản phạt do vi phạm hành chính không được trừ); (2) Chi phí khắc phục: Chi phí xử lý thực phẩm hỏng, mua lại nguyên liệu, đào tạo lại nhân viên → được tính vào chi phí nếu có chứng từ; (3) Tạm đình chỉ kinh doanh: Nếu bị đình chỉ do vi phạm VSATTP, thời gian đình chỉ không có doanh thu → giảm nghĩa vụ thuế GTGT/TNCN; vẫn phải đóng BHXH cho nhân viên trong thời gian đình chỉ (nếu không cho nghỉ việc); (4) Kê khai thuế: Vẫn phải nộp tờ khai thuế đúng hạn dù đang bị đình chỉ; khai doanh thu thực tế (bằng 0 trong thời gian đình chỉ); (5) Khuyến nghị: Tuân thủ VSATTP để tránh phạt và đình chỉ – nhất là dịp cao điểm lễ 30/4.

Thuế TNDN đối với khoản trợ cấp, hỗ trợ ngân sách nhà nước cho khách sạn tháng 4/2026 theo Luật Thuế TNDN và Thông tư 78/2014/TT-BTC: (1) Nguyên tắc chung: Khoản trợ cấp từ ngân sách nhà nước được tính vào thu nhập khác, nguyên tắc là phải chịu thuế TNDN; (2) Tuy nhiên, miễn thuế nếu: Khoản hỗ trợ thuộc chương trình mục tiêu quốc gia, hỗ trợ thiên tai dịch bệnh, hỗ trợ phục hồi kinh tế xã hội theo nghị quyết Quốc hội/Chính phủ – thường kèm theo quy định miễn thuế cụ thể; (3) Kiểm tra văn bản gốc: Mỗi chương trình hỗ trợ sẽ có văn bản quy định rõ về chế độ thuế; cần đọc kỹ quyết định hỗ trợ để xác định nghĩa vụ thuế; (4) Hạch toán: Ghi nhận vào tài khoản thu nhập khác (711 hoặc 711x); (5) Lưu ý tháng 4/2026: Không có gói hỗ trợ đặc biệt tương tự COVID-19 đang hiệu lực; trợ cấp nhận được cần kiểm tra kỹ nguồn gốc pháp lý.

Đăng ký website đặt phòng trực tuyến cho khách sạn tháng 4/2026 theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 85/2021/NĐ-CP) về thương mại điện tử: (1) Website bán hàng/đặt phòng có chức năng thanh toán: Phải đăng ký với Bộ Công Thương trên cổng quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn); (2) Website chỉ giới thiệu, không thanh toán trực tiếp: Chỉ cần thông báo (không cần đăng ký); (3) Hồ sơ đăng ký: Đơn đăng ký; GCNĐKKD; thông tin website (tên miền, mô tả dịch vụ); (4) Thời hạn xử lý: 3 ngày làm việc; (5) Điều kiện: Website cần có đầy đủ thông tin doanh nghiệp, chính sách đổi trả/hủy đặt phòng, chính sách bảo mật; (6) Phạt không đăng ký: 10–20 triệu đồng; (7) Tên miền: Nên đăng ký tên miền .vn cho nhận dạng địa phương; (8) Logo đã đăng ký: Được hiển thị logo 'Đã thông báo Bộ Công Thương' trên website.

Mức đóng bảo hiểm TNLĐ-BNN cho nhân viên khách sạn tháng 4/2026: (1) Mức đóng chung: Người sử dụng lao động đóng 0,5% tiền lương đóng BHXH vào Quỹ TNLĐ-BNN (đã bao gồm trong tổng tỷ lệ 22%); người lao động không đóng vào quỹ này; (2) Đặc thù ngành khách sạn: Nhân viên buồng phòng có nguy cơ trơn trượt, té ngã; nhân viên bếp có nguy cơ bỏng, tai nạn dao; nhân viên kỹ thuật có nguy cơ điện giật; (3) Nghĩa vụ của khách sạn: Lập kế hoạch ATVSLĐ hàng năm; trang bị đầy đủ bảo hộ lao động; tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 1 lần/năm; (4) Khi xảy ra tai nạn lao động: Báo cáo với cơ quan BHXH và Sở LĐ-TB&XH trong 24 giờ; điều tra tai nạn trong vòng 24–72 giờ; (5) Mức hưởng tai nạn lao động: Suy giảm khả năng lao động từ 5%: Hưởng trợ cấp một lần hoặc hằng tháng từ quỹ TNLĐ-BNN.

Mức lương đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên khách sạn tháng 4/2026 theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP và hướng dẫn của BHXH Việt Nam: (1) Mức lương đóng BHXH: Bao gồm mức lương theo công việc/chức danh + phụ cấp lương + các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể, được trả thường xuyên; (2) Không bao gồm: Tiền thưởng, tiền hỗ trợ không thường xuyên (hỗ trợ đi lại, xăng xe, ăn ca); (3) Tiền tip (tiền khách thưởng): Nếu phân chia tip theo quy chế công ty và trả đều đặn hàng tháng, cần xem xét có tính vào lương đóng BHXH không; thực tế hầu hết cơ sở không đưa tip vào lương đóng BHXH vì không cố định; (4) Mức tối thiểu: Không thấp hơn lương tối thiểu vùng; (5) Mức tối đa: Không vượt quá 20 lần mức lương tối thiểu vùng (theo Luật BHXH 2024); (6) Khuyến nghị: Ghi rõ trong HĐLĐ các khoản tính và không tính vào lương đóng BHXH.

Nghĩa vụ BHXH bắt buộc cho nhà nghỉ nhỏ tháng 4/2026 theo Luật BHXH 2024: (1) Dù chỉ có 1 lao động: Nếu nhà nghỉ ký HĐLĐ từ 1 tháng trở lên với nhân viên dọn phòng, bắt buộc phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho nhân viên đó; (2) Đăng ký lần đầu: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện: Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS), danh sách lao động; mã đơn vị BHXH cấp trong 5–7 ngày làm việc; (3) Hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh có thuê lao động theo HĐLĐ vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động đó; (4) Nếu không đăng ký: Vi phạm pháp luật lao động, bị phạt và phải đóng truy thu toàn bộ số BHXH còn thiếu kèm lãi; (5) BHXH tự nguyện: Chỉ dành cho chính chủ nhà nghỉ (nếu không có lương từ nguồn khác) – là quyền lợi riêng, không thể thay thế BHXH bắt buộc cho nhân viên.

Thủ tục hải quan nhập khẩu thiết bị cho khách sạn tháng 4/2026: (1) Phân loại hàng hóa: Xác định mã HS Code cho từng loại thiết bị (điều hòa: 8415, tivi: 8528, máy giặt: 8450) để xác định thuế suất nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra; (2) Hồ sơ khai báo hải quan: Tờ khai hải quan điện tử (khai trên hệ thống VNACCS); Invoice (hóa đơn thương mại); Packing list; Vận đơn B/L hoặc AWB; Hợp đồng mua bán; C/O (giấy chứng nhận xuất xứ – để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu FTA); (3) Thuế nhập khẩu: Áp theo biểu thuế MFN hoặc ưu đãi FTA nếu có C/O hợp lệ; (4) Thuế GTGT nhập khẩu: 10% trên (giá CIF + thuế nhập khẩu); (5) Kiểm tra chuyên ngành: Điều hòa, tủ lạnh cần kiểm tra hiệu suất năng lượng (dán nhãn năng lượng); thiết bị điện tử cần chứng nhận hợp quy; (6) Thời gian thông quan luồng xanh: 1–2 ngày. IAM hỗ trợ đăng ký hải quan điện tử VNACCS.

Nhập khẩu đồ uống, thực phẩm phục vụ nhà hàng khách sạn tháng 4/2026: (1) Thuế nhập khẩu rượu, bia: Theo biểu thuế (rượu vang: 50–80% MFN; bia: 35–45%); hưởng thuế suất ưu đãi FTA nếu có C/O hợp lệ; (2) Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Rượu trên 20 độ: 65%; Rượu dưới 20 độ: 35%; Bia: 65%; tính trên giá CIF + thuế NK; (3) Thuế GTGT: 10% trên (giá CIF + thuế NK + TTĐB); (4) Giấy phép nhập khẩu: Rượu nhập khẩu phải có giấy phép kinh doanh phân phối/bán lẻ rượu nhập khẩu; (5) Kiểm tra an toàn thực phẩm: Thực phẩm nhập khẩu phải kiểm tra tại cửa khẩu; rượu, bia phải kiểm tra chất lượng; (6) Nhãn hàng hóa: Bắt buộc dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa vào lưu thông; (7) Lưu ý: Chỉ được nhập khẩu rượu có nhãn hiệu đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Trách nhiệm của khách sạn khi khách nước ngoài mang hàng hóa vượt định mức tháng 4/2026: (1) Trách nhiệm hải quan: Khách sạn không phải là người khai báo hải quan cho hành lý cá nhân của khách; trách nhiệm này thuộc về bản thân hành khách tại cửa khẩu; (2) Hàng hóa trong phòng khách: Khách sạn không có nghĩa vụ kiểm tra hoặc báo cáo hàng hóa trong hành lý của khách lưu trú; (3) Trường hợp nghi ngờ buôn lậu: Nếu phát hiện dấu hiệu hàng hóa bị buôn lậu hoặc hàng cấm trong phòng, khách sạn có nghĩa vụ tố cáo với cơ quan hải quan hoặc công an; (4) Quà tặng, hàng mẫu: Khách nước ngoài đem hàng mẫu/quà tặng vào Việt Nam phải tự khai báo tại hải quan cửa khẩu; (5) Mức miễn thuế hành lý: Hàng hóa mang theo người trị giá đến 10 triệu đồng/chuyến được miễn thuế nhập khẩu (theo Thông tư 57/2020/TT-BTC).