Câu Hỏi Thường Gặp

Người lao động nghỉ thai sản và nghĩa vụ BHXH tháng 4/2026 theo Luật BHXH 2024: (1) Trong thời gian người lao động nghỉ thai sản (tối đa 6 tháng với lao động nữ sinh con): Người sử dụng lao động KHÔNG phải đóng BHXH phần người lao động; (2) Người sử dụng lao động KHÔNG phải đóng BHXH phần mình trong thời gian người lao động nghỉ thai sản hưởng chế độ (trừ BHTN và BHTNLĐ-BNN vẫn đóng); (3) Lương thai sản: Do Quỹ BHXH chi trả, tính bằng 100% tiền lương bình quân 6 tháng liền kề trước nghỉ; (4) Doanh nghiệp được tạm dừng đóng BHXH hưu trí cho lao động nghỉ thai sản trong thời gian đó; (5) Thủ tục: Kê khai giảm lao động tạm thời trên hệ thống BHXH; sau khi người lao động quay lại, kê khai tăng; (6) Thời gian nghỉ thai sản vẫn được tính là thời gian đóng BHXH (Quỹ BHXH đóng thay 14% BHXH hưu trí cho người lao động).

Chuẩn bị kiểm tra sau thông quan (KTSTQ) của hải quan tháng 4/2026 theo Luật Hải quan 2014 và Nghị định 08/2015/NĐ-CP: (1) Hồ sơ hải quan của các lô hàng trong thời kỳ kiểm tra: Tờ khai hải quan, invoice, packing list, vận đơn (B/L hoặc AWB), C/O (nếu có), giấy phép nhập khẩu (nếu cần); (2) Sổ kế toán và chứng từ kế toán: Chứng từ thanh toán qua ngân hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán ngoại thương; (3) Định mức tiêu hao nguyên vật liệu và báo cáo nhập-xuất-tồn; (4) Hợp đồng gia công/sản xuất xuất khẩu (nếu có); (5) Bảng tổng hợp tờ khai theo từng mặt hàng; (6) Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (technical specification) để chứng minh phân loại mã HS; (7) Thời hạn KTSTQ: Trong vòng 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai. Khuyến nghị: Doanh nghiệp FDI nên lưu hồ sơ hải quan tối thiểu 5 năm và bổ nhiệm nhân sự chuyên trách để xử lý kiểm tra sau thông quan.

Thủ tục xác định trước mã số HS (Pre-Classification Ruling) cho hàng nhập khẩu tháng 4/2026 theo Điều 24-26 Luật Hải quan 2014 và Thông tư 38/2015: (1) Nộp đơn đề nghị xác định trước mã số: Gửi văn bản đến Tổng cục Hải quan (qua đường công văn hoặc trực tuyến) trước khi nhập khẩu; (2) Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị theo mẫu 01/XĐTS, tài liệu kỹ thuật, catalog, hình ảnh, mẫu hàng (nếu có), phân tích thành phần hóa học (nếu cần); (3) Thời gian giải quyết: 30 ngày làm việc; (4) Hiệu lực: 3 năm kể từ ngày ban hành văn bản xác định; (5) Nếu không đồng ý với mã HS do hải quan xác định: Có quyền khiếu nại và yêu cầu giám định độc lập; (6) Ý nghĩa: Xác định chính xác mã HS giúp xác định đúng mức thuế, điều kiện nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành. Tháng 4/2026, với các sản phẩm công nghệ mới, AI, chip bán dẫn – mã HS thường phức tạp, nên đề nghị xác định trước.

Chứng nhận xuất xứ (C/O) cho hàng điện tử xuất khẩu tháng 4/2026, tùy theo thị trường đích: (1) C/O form D (ASEAN): Xin tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương (qua hệ thống eCOSys) hoặc VCCI; (2) C/O form AJ (ASEAN-Nhật Bản): Tại Bộ Công Thương; (3) C/O form AK (ASEAN-Hàn Quốc): Tại Bộ Công Thương; (4) C/O form VK (Việt Nam-Hàn Quốc VKFTA): Tại Bộ Công Thương; (5) C/O form EUR.1 (Việt Nam-EU EVFTA): Tại VCCI hoặc Bộ Công Thương; (6) C/O form CPTPP: Tự chứng nhận xuất xứ (REX) hoặc xin tại Bộ Công Thương/VCCI; (7) Thời gian xử lý: 1-3 ngày làm việc. Điều kiện xuất xứ hàng điện tử thường yêu cầu RVC ≥ 40% hoặc công đoạn gia công/chế biến cụ thể (CTC) theo từng hiệp định. Tháng 4/2026, kiểm tra tỷ lệ nội địa hóa từng lô hàng trước khi nộp hồ sơ xin C/O.

Hoàn thuế GTGT dự án đầu tư mới tháng 4/2026 theo Điều 13 Luật Thuế GTGT (sửa đổi) và Thông tư 80/2021/TT-BTC: (1) Điều kiện được hoàn: Doanh nghiệp KH&CN đang trong giai đoạn đầu tư, chưa có doanh thu, số thuế GTGT đầu vào tích lũy từ 300 triệu trở lên; (2) Dự án đầu tư phải thuộc ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp (ghi trong ERC); (3) Doanh nghiệp không bị kết luận gian lận thuế trong 2 năm gần nhất; (4) Thời gian giải quyết hoàn thuế: Hoàn thuế trước kiểm tra sau: 6 ngày làm việc (với doanh nghiệp tuân thủ tốt); Hoàn thuế kiểm tra trước hoàn sau: 40 ngày làm việc; (5) Hồ sơ đề nghị hoàn: Công văn đề nghị, bảng kê tờ khai GTGT, chứng từ nộp thuế GTGT nhập khẩu; (6) Lưu ý: Dự án đầu tư vào lĩnh vực bất động sản, dự án khai thác tài nguyên thiên nhiên không được hoàn thuế GTGT theo Luật sửa đổi bổ sung 2016.

Thuế nhà thầu với dịch vụ thương mại điện tử xuyên biên giới tháng 4/2026 theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC: (1) Từ 01/7/2022: Nhà cung cấp dịch vụ xuyên biên giới (Google, Facebook, Netflix, Amazon...) phải đăng ký, kê khai nộp thuế trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; (2) Nếu nhà cung cấp nước ngoài chưa đăng ký nộp thuế tại VN: Bên Việt Nam (doanh nghiệp FDI) phải khấu trừ và nộp thay thuế nhà thầu; (3) Thuế nhà thầu với dịch vụ kỹ thuật số: GTGT 5%, TNDN 5% (tổng 10%) trên tổng tiền dịch vụ; (4) Phần mềm, bản quyền phần mềm: GTGT 5%, TNDN 10%; (5) Tháng 4/2026: Tra cứu danh sách nhà cung cấp nước ngoài đã đăng ký nộp thuế tại trang web Tổng cục Thuế. Nếu nhà cung cấp đã đăng ký, doanh nghiệp FDI không cần khấu trừ.

Lịch nộp tờ khai thuế tháng 4/2026 của doanh nghiệp FDI: (1) Ngày 20/4/2026: Tờ khai thuế GTGT tháng 3/2026 (kê khai tháng); Tờ khai thuế TNCN tháng 3/2026 (kê khai tháng); (2) Ngày 30/4/2026: Tờ khai thuế GTGT quý I/2026 (kê khai quý); Tờ khai thuế TNCN quý I/2026 (kê khai quý); Tờ khai tạm tính thuế TNDN quý I/2026 (mẫu 01A/TNDN); Tờ khai thuế tài nguyên quý I/2026 (nếu có khai thác tài nguyên); Tờ khai thuế BVMT quý I/2026 (nếu có); (3) Lưu ý: Tháng 4 thường trùng với nghỉ lễ 30/4–1/5, cơ quan thuế có thể thông báo gia hạn nộp hồ sơ nếu hạn cuối trùng ngày nghỉ lễ (chuyển sang ngày làm việc tiếp theo). Doanh nghiệp FDI nên kiểm tra thông báo cụ thể từ cơ quan thuế quản lý.

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khi chuyển sang địa bàn quản lý thuế khác cho doanh nghiệp FDI tháng 4/2026 theo Thông tư 105/2020/TT-BTC: (1) Bước 1: Làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (địa chỉ mới) tại Sở KH&ĐT – thời gian 3–5 ngày; (2) Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu có; (3) Bước 3: Thông báo chuyển địa chỉ với Chi cục Thuế cũ – Chi cục Thuế cũ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và chuyển hồ sơ sang Chi cục Thuế mới; (4) Mẫu đăng ký: 08-MST và 09-MST; (5) Thời gian xử lý hoàn tất chuyển MST: 10–15 ngày làm việc; (6) Trong thời gian chuyển MST: Doanh nghiệp vẫn nộp tờ khai tại Chi cục Thuế cũ cho đến khi có thông báo chuyển sang nơi mới; (7) Lưu ý: Cần cập nhật địa chỉ trên phần mềm hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, BHXH sau khi hoàn tất.

Doanh nghiệp FDI nhận gia công hàng xuất khẩu (loại hình 11) tháng 4/2026 theo Luật Thuế XNK 2016 và Nghị định 134/2016/NĐ-CP: (1) Nguyên liệu nhập khẩu để gia công: Miễn thuế nhập khẩu 100% (không phải nộp, không phải đặt cọc); (2) Sản phẩm xuất khẩu: Miễn thuế xuất khẩu (nếu có); (3) Phần nguyên liệu hao hụt trong định mức: Miễn thuế nhập khẩu; (4) Phần nguyên liệu dư thừa bán trong nước: Phải nộp thuế nhập khẩu theo giá CIF và mức thuế thông thường; (5) Phế liệu, phế phẩm bán trong nước: Nộp thuế nhập khẩu theo giá thực tế; (6) Máy móc thiết bị mượn từ đối tác gia công: Tạm nhập tái xuất miễn thuế trong thời gian gia công; (7) Kiểm tra sau thông quan: Hải quan kiểm tra tỷ lệ xuất/nhập so với định mức – doanh nghiệp phải lưu đầy đủ hồ sơ.

Chuyển đổi loại hình từ sản xuất xuất khẩu (E31) sang gia công (loại hình 11) tháng 4/2026 không cần xin phép riêng với hải quan, nhưng doanh nghiệp cần: (1) Điều chỉnh mục tiêu dự án trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu loại hình hoạt động thay đổi cơ bản); (2) Ký hợp đồng gia công với bên đặt gia công theo đúng quy định pháp luật (Điều 178-185 BLLĐ 2019 và Thông tư 04/2014/TT-BCT); (3) Khi khai báo hải quan: Sử dụng đúng loại hình tờ khai G11 cho nhập khẩu nguyên liệu gia công và G13 cho xuất khẩu sản phẩm gia công; (4) Nộp hợp đồng gia công cho cơ quan hải quan khi yêu cầu; (5) Báo cáo quyết toán gia công: Định kỳ theo hợp đồng hoặc khi kết thúc hợp đồng, thanh khoản toàn bộ nguyên liệu đã nhập. Sự khác biệt cốt lõi: Gia công không có quyền sở hữu nguyên liệu và sản phẩm, toàn bộ nguyên liệu thuộc bên đặt gia công.