Câu Hỏi Thường Gặp

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên theo Luật Doanh nghiệp 2020: (1) Hạn tổ chức: Trong vòng 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (nếu năm tài chính theo năm dương lịch, hạn chậm nhất là 30/4/2026); (2) Chuẩn bị tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2025, BCTC kiểm toán (nếu có), phương án phân phối lợi nhuận, kế hoạch kinh doanh 2026, tờ trình bầu/thay đổi HĐQT/BKS nếu có; (3) Thông báo mời họp: Gửi đến cổ đông tối thiểu 10 ngày trước họp (đối với công ty cổ phần), kèm tài liệu; (4) Nếu chưa tổ chức được trong 4 tháng: Xin gia hạn từ cơ quan đăng ký kinh doanh (gia hạn tối đa thêm 6 tháng). Công ty không tổ chức ĐHĐCĐ đúng hạn có thể bị nhà đầu tư khiếu nại và bị phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tháng 4/2026 theo Luật Việc làm 2013 và các quy định hiện hành: Mức đóng: (1) Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương đóng BHTN; (2) Người lao động đóng 1% tiền lương tháng đóng BHTN; (3) Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương đóng BHTN. Tiền lương làm căn cứ đóng BHTN: Không vượt quá 20 lần mức lương tối thiểu vùng. Ví dụ vùng I (Hà Nội, TP.HCM): Mức lương tối thiểu vùng hiện tại × 20 = mức trần đóng BHTN. Đóng BHTN cùng kỳ với BHXH, hạn tháng 4/2026 là 30/4/2026. Người lao động đóng đủ BHTN 12 tháng trở lên trong 24 tháng trước khi thất nghiệp được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Khiếu nại quyết định xử phạt thuế tháng 4/2026 theo Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Khiếu nại 2011: (1) Thời hạn khiếu nại lần đầu: 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt; (2) Nộp đơn khiếu nại đến cơ quan thuế đã ban hành quyết định (Cục thuế tỉnh, Chi cục thuế...); (3) Nếu không đồng ý với giải quyết khiếu nại lần đầu: Khiếu nại lần hai lên Tổng cục Thuế hoặc khởi kiện hành chính ra Tòa án trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận kết quả giải quyết lần đầu; (4) Trong thời gian khiếu nại: Vẫn phải nộp đủ số thuế và tiền phạt (hoặc nộp bảo lãnh) trước khi chờ kết quả – quy định hiện hành không cho phép hoãn nộp khi đang khiếu nại; (5) Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ đầy đủ để minh oan trước cơ quan thuế.

Thời hạn lưu giữ hồ sơ tháng 4/2026: (1) Chứng từ kế toán (hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng...): 5 năm kể từ kỳ kế toán kết thúc; riêng chứng từ liên quan đến TSCĐ, vốn đầu tư, sổ kế toán tổng hợp, BCTC: 10 năm (Luật Kế toán 2015); (2) Hồ sơ thuế (tờ khai, quyết định thuế, chứng từ nộp thuế): 10 năm kể từ năm phát sinh; (3) Hồ sơ hải quan (tờ khai, chứng từ nhập xuất, C/O): 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai (Luật Hải quan 2014); (4) Hợp đồng lao động, sổ lương: 10 năm (Bộ Luật Lao động); (5) Hồ sơ BHXH: Vĩnh viễn đối với hồ sơ gốc; bản sao 30 năm. Tháng 4/2026, doanh nghiệp nên rà soát và số hóa/lưu trữ điện tử các hồ sơ quan trọng để tránh thất lạc và đáp ứng yêu cầu thanh tra.

Xuất khẩu sang Mỹ tháng 4/2026, doanh nghiệp sản xuất Việt Nam cần lưu ý: (1) Chính sách thuế quan của Mỹ với hàng Việt Nam: Cập nhật thường xuyên theo thông báo từ USTR (Văn phòng Đại diện Thương mại Mỹ) vì có thể có điều chỉnh thuế quan theo từng giai đoạn; (2) Quy tắc xuất xứ: Hải quan Mỹ (CBP) kiểm tra nghiêm ngặt xuất xứ 'Made in Vietnam' – cần đảm bảo tỷ lệ giá trị gia tăng tại Việt Nam đủ lớn, không phải hàng Trung Quốc 'rửa xuất xứ' qua Việt Nam; (3) Chống bán phá giá/chống trợ cấp: Một số mặt hàng (thép, nhôm, tôm, gỗ...) có biên độ thuế chống phá giá/trợ cấp áp dụng riêng; (4) Tuân thủ quy định nhập khẩu Mỹ: CPSC (an toàn sản phẩm tiêu dùng), FDA (thực phẩm, dược phẩm), EPA (hóa chất); (5) Khai báo CBP Form 7501 qua broker được ủy quyền.

Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) theo Bộ Luật Lao động 2019: (1) Thời hạn: 1–3 năm (thỏa thuận giữa hai bên), ký lần đầu tối đa 3 năm; (2) Gia hạn: Trước khi TƯLĐTT hết hạn, hai bên có thể thương lượng gia hạn không quá 60 ngày, trong thời gian chờ ký mới thì TƯLĐTT cũ tiếp tục có hiệu lực; (3) Thương lượng tập thể: Doanh nghiệp có tổ chức công đoàn (hoặc tổ chức đại diện người lao động khác) tiến hành thương lượng ít nhất 1 lần/năm; (4) Sau khi ký: Gửi 1 bản TƯLĐTT đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Phòng/Sở LĐ-TB&XH) trong vòng 10 ngày; (5) Nội dung TƯLĐTT phải có lợi hơn hoặc bằng pháp luật lao động – không được thấp hơn quy định tối thiểu. Không có TƯLĐTT khi bắt buộc bị phạt từ 5–10 triệu đồng.

Giấy phép môi trường theo Luật BVMT 2020 (Nghị định 08/2022/NĐ-CP): (1) Giấy phép môi trường có thời hạn 10 năm (cơ sở thuộc thẩm quyền cấp của UBND cấp tỉnh) hoặc 7 năm (cơ sở có nguy cơ cao); (2) Cấp lại: Nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 6 tháng tại cơ quan cấp phép ban đầu (Bộ TN&MT hoặc UBND tỉnh); (3) Điều chỉnh giấy phép môi trường: Khi có thay đổi về công nghệ, quy mô, nguyên liệu...; (4) Tháng 4/2026, doanh nghiệp kiểm tra ngày cấp giấy phép môi trường (hoặc giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường theo quy định cũ còn hiệu lực) và lên kế hoạch gia hạn sớm; (5) Hoạt động sản xuất khi giấy phép môi trường hết hạn bị phạt từ 500 triệu – 1 tỷ đồng và bị đình chỉ hoạt động. Đây là thủ tục quan trọng không được bỏ sót.

Xử lý kiểm tra thực tế hàng nhập khẩu (luồng đỏ) tháng 4/2026: (1) Phối hợp ngay với hải quan về thời gian và địa điểm kiểm tra (thường tại cảng/cửa khẩu); (2) Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ: Tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng, và catalog/tài liệu kỹ thuật của hàng hóa; (3) Có mặt hoặc ủy quyền đại diện có thẩm quyền tại buổi kiểm tra; (4) Nếu phát hiện sai mã HS hoặc trị giá: Chủ động giải thích và cung cấp căn cứ; nếu bị ấn định thuế không đồng ý, lập phản biện bằng văn bản; (5) Nếu hàng bị giữ quá 30 ngày do vụ việc phức tạp: Chi phí lưu kho bãi do doanh nghiệp chịu. Thời gian kiểm tra thực tế trung bình 1–3 ngày; hàng hóa đặc biệt (hóa chất, thực phẩm) có thể 5–10 ngày do cần kiểm tra chuyên ngành thêm.

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) tháng 4/2026: (1) Truy cập dichvucong.gov.vn → Chọn 'Đăng ký' → Điền thông tin doanh nghiệp (MST, tên, địa chỉ); (2) Xác thực tài khoản qua USB Token (chữ ký số) hoặc tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp (VNeID); (3) Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục: đăng ký kinh doanh, xin cấp phép xây dựng, thủ tục thuế, BHXH, hải quan, môi trường... hoàn toàn trực tuyến không cần đến trụ sở; (4) Nhận kết quả trực tuyến, tra cứu tiến độ hồ sơ; (5) Kết nối với dịch vụ thanh toán trực tuyến (thẻ ngân hàng, ví điện tử) để nộp lệ phí. Doanh nghiệp chưa có tài khoản nên đăng ký ngay để tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (POS) tháng 4/2026 theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và hướng dẫn của Tổng cục Thuế: (1) Doanh nghiệp sản xuất bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng tại cửa hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế; (2) Hóa đơn POS phải đảm bảo: Có kết nối internet liên tục, truyền dữ liệu hóa đơn lên cổng thuế ngay sau khi lập, in ra hóa đơn/phiếu thu cho khách khi yêu cầu; (3) Cài đặt phần mềm POS được Tổng cục Thuế chấp thuận kết nối; (4) Không được dùng máy in hóa đơn thông thường (giấy nhiệt không có kết nối) mà vẫn gọi là hóa đơn điện tử – đây là vi phạm; (5) Doanh nghiệp sản xuất có showroom bán lẻ nên rà soát lại thiết bị POS hiện tại để đảm bảo tuân thủ.