Câu Hỏi Thường Gặp

Có. Khi hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động, cần thông báo chính thức cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế theo Mẫu quy định. Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không được phát hành hóa đơn điện tử. Hóa đơn đã đăng ký nhưng chưa sử dụng cần được báo cáo tình trạng với cơ quan thuế. Khi tiếp tục hoạt động trở lại, hộ kinh doanh cần thông báo lại với cơ quan thuế và có thể tiếp tục sử dụng ký hiệu hóa đơn đã đăng ký. Không tạm ngừng đúng quy trình có thể bị phạt hành chính từ 1 triệu đến 3 triệu đồng.

Hộ kinh doanh buôn bán rau củ quả, tạp hóa tại chợ truyền thống hoặc vỉa hè thuộc diện kinh doanh không ổn định theo quy định thì chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử thông thường. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, đã đăng ký mã số thuế và doanh thu trên 500 triệu đồng/năm thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Cơ quan thuế địa phương sẽ thông báo cụ thể theo từng địa bàn. Hộ kinh doanh nên kiểm tra trạng thái tại cổng eTax hoặc hỏi trực tiếp Chi cục Thuế quận/huyện để biết mình có thuộc diện bắt buộc chưa.

Có, nếu chủ nhà cho thuê mặt bằng thuộc diện có doanh thu từ cho thuê tài sản, họ phải xuất hóa đơn điện tử cho bên thuê (hộ kinh doanh). Doanh thu cho thuê tài sản chịu thuế GTGT 5% và thuế TNCN 5% trên doanh thu theo quy định. Nếu chủ nhà không xuất hóa đơn, hộ kinh doanh thuê nhà không có chứng từ hợp lệ để hạch toán chi phí thuê mặt bằng khi kê khai thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế. Trong trường hợp chủ nhà là cá nhân không đăng ký kinh doanh và không xuất hóa đơn, hộ kinh doanh cần tự khai nộp thuế thay theo mẫu hướng dẫn của cơ quan thuế.

Khi khách hàng phản ánh hóa đơn điện tử không hợp lệ, hộ kinh doanh cần kiểm tra theo thứ tự: (1) Hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã chưa (tra cứu trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn); (2) Chữ ký số trên hóa đơn còn hiệu lực tại thời điểm ký không; (3) Thông tin trên hóa đơn (mã số thuế, tên, địa chỉ) có khớp với đăng ký kinh doanh không; (4) Hóa đơn đã bị hủy hoặc thay thế chưa. Nếu hóa đơn đúng trên hệ thống nhưng khách vẫn không tra cứu được, có thể do lỗi kỹ thuật tạm thời trên cổng thuế — thử lại sau vài giờ hoặc liên hệ nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ.

Có. Hộ kinh doanh đăng ký mới từ sau ngày 01/7/2022 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu, không được phép dùng hóa đơn giấy đặt in hoặc hóa đơn tự in. Ngay sau khi được cấp mã số thuế, hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (nộp Mẫu 01/ĐKTĐ). Việc đăng ký hóa đơn điện tử được khuyến nghị hoàn thành trước ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh để đảm bảo có thể xuất hóa đơn hợp lệ ngay từ giao dịch đầu tiên.

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT và TNCN, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc được miễn dùng hóa đơn điện tử. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn hoặc hộ kinh doanh bán hàng cho doanh nghiệp, tổ chức (thường xuyên xuất hóa đơn), thì vẫn cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh dưới ngưỡng miễn thuế vẫn nên đăng ký hóa đơn điện tử để chủ động hơn, đồng thời làm bằng chứng minh bạch doanh thu khi cần vay vốn ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng.

Không. Phương pháp nộp thuế khoán (cơ quan thuế ước tính doanh thu và thông báo số thuế cố định hàng năm/quý) đã bị bãi bỏ từ năm 2026 theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Thay vào đó, hộ kinh doanh phải tự kê khai doanh thu thực tế theo quý hoặc theo năm, tự tính thuế theo tỷ lệ % quy định và nộp theo kỳ kê khai. Đây là sự thay đổi lớn đòi hỏi hộ kinh doanh phải có sổ sách ghi chép doanh thu, tốt nhất là dùng phần mềm quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử để tự động tổng hợp số liệu kê khai thuế.

Có, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email, Zalo, Viber hoặc bất kỳ kênh liên lạc điện tử nào theo thỏa thuận giữa hai bên, miễn là hóa đơn đó đã được cơ quan thuế cấp mã hợp lệ. Thông thường, phần mềm hóa đơn điện tử như IAM Invoice, VIN-HOADON hỗ trợ gửi tự động qua email hoặc chia sẻ link tra cứu hóa đơn qua Zalo sau khi hóa đơn được cấp mã. Hộ kinh doanh nên hỏi khách hàng muốn nhận hóa đơn qua kênh nào khi bán hàng để gửi kịp thời.

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế và hóa đơn (đã được sửa đổi, bổ sung), hộ kinh doanh không xuất hóa đơn khi bán hàng/dịch vụ có thể bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. Không đăng ký hoặc không chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình có thể bị phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng. Ngoài ra, cơ quan thuế còn có thể ấn định doanh thu tính thuế nếu phát hiện hộ kinh doanh bán hàng mà không xuất hóa đơn, dẫn đến truy thu thuế và tính lãi phạt.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử (kể cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) áp dụng từ ngày 01/6/2025. Các hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm phải thực hiện theo lộ trình của cơ quan thuế địa phương thông báo. Nếu chưa nhận được thông báo cụ thể, hộ kinh doanh nên chủ động liên hệ Chi cục Thuế quản lý để đăng ký đúng hạn, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.