Câu Hỏi Thường Gặp

Theo quy định về bảo mật thông tin hành chính, dữ liệu cụ thể của từng doanh nghiệp trong báo cáo lao động được bảo mật và chỉ dùng cho mục đích quản lý nhà nước. Cơ quan tiếp nhận (Sở Nội vụ) không được tiết lộ thông tin riêng của doanh nghiệp cho bên thứ ba không có thẩm quyền. Chỉ số liệu tổng hợp, ẩn danh mới được sử dụng trong báo cáo thống kê công khai. Doanh nghiệp yên tâm kê khai đầy đủ và trung thực vì mục đích sử dụng dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ.

Doanh nghiệp có thể tra cứu địa chỉ 34 Sở Nội vụ của 34 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương trên các cổng thông tin pháp lý như thuvienphapluat.vn, luatvietnam.vn hoặc website chính thức của từng Sở Nội vụ địa phương. Tuy nhiên, khuyến nghị của cơ quan nhà nước là ưu tiên nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) – khi nộp online, hệ thống tự động định tuyến đến đúng Sở Nội vụ theo địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp, không cần tìm địa chỉ thủ công.

Sau khi nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thường xác nhận tiếp nhận ngay lập tức và cấp mã hồ sơ. Thời gian xử lý thực tế tại Sở Nội vụ phụ thuộc vào từng địa phương. Thông thường trong vòng 3–5 ngày làm việc, cơ quan sẽ thông báo kết quả xử lý (chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung/điều chỉnh). Doanh nghiệp theo dõi trạng thái hồ sơ trực tiếp trên Cổng DVCQG bằng mã tiếp nhận.

Có. Lao động làm việc tại nhà hoặc theo hình thức làm việc từ xa (remote) vẫn là người lao động của doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 (Điều 14), do đó phải được kê khai đầy đủ trong báo cáo tình hình sử dụng lao động. Vị trí làm việc thực tế không ảnh hưởng đến nghĩa vụ kê khai. Doanh nghiệp cần phân loại đúng loại hợp đồng (xác định thời hạn/không xác định thời hạn) và trình độ chuyên môn của các lao động này trong Mẫu 01/PLI.

Có. Văn phòng đại diện (VPĐD) của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam và có sử dụng lao động cũng thuộc đối tượng bắt buộc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động. VPĐD phải nộp đến Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng và thông báo đến cơ quan BHXH khu vực tương ứng. Thời hạn và mẫu báo cáo áp dụng tương tự như doanh nghiệp trong nước: trước 05/6/2026 và 05/12/2026.

Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo, doanh nghiệp được phép nộp báo cáo điều chỉnh/bổ sung. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sở Nội vụ địa phương để được hướng dẫn quy trình điều chỉnh cụ thể. Nếu điều chỉnh trước hạn nộp, thường không bị xử phạt. Nếu phát hiện sau khi đã quá hạn, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ cơ quan quản lý để trình bày và thực hiện điều chỉnh, điều này sẽ được xem xét giảm nhẹ mức xử phạt nếu có.

Kỳ báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026 (hạn nộp trước 05/6/2026) phản ánh tình hình sử dụng lao động từ đầu năm đến thời điểm lập báo cáo (thường tính đến ngày 31/5/2026 hoặc gần nhất trước ngày nộp). Dữ liệu gồm: tổng số lao động hiện đang làm việc, số lao động tăng (tuyển mới) và giảm (nghỉ việc) từ kỳ báo cáo trước, phân loại theo các tiêu chí của Mẫu 01/PLI.

Có. Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) tích hợp tốt sẽ giúp doanh nghiệp tự động tổng hợp dữ liệu lao động theo Mẫu 01/PLI: tổng số lao động phân theo giới tính, loại hợp đồng, trình độ; số tăng/giảm trong kỳ. Điều này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị báo cáo từ vài ngày xuống còn vài giờ, giảm sai sót do nhập liệu thủ công và đảm bảo dữ liệu nhất quán với hồ sơ nhân sự. Hệ sinh thái IAM có thể tư vấn giải pháp HRM phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.

Sau khi tiếp nhận báo cáo từ các doanh nghiệp, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trên địa bàn tỉnh/thành phố. Dữ liệu tổng hợp này phục vụ cho công tác hoạch định chính sách việc làm, định hướng đào tạo nghề, dự báo thị trường lao động và phân tích kinh tế - xã hội của địa phương. Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.

Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện – tức BHXH cấp huyện hoặc BHXH tỉnh/thành phố tùy theo phân cấp địa phương. Khi nộp báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống sẽ tự động liên thông và gửi thông báo đến đúng cơ quan BHXH tương ứng theo địa chỉ doanh nghiệp đã đăng ký, nên doanh nghiệp không cần thông báo riêng nếu nộp online.