Câu Hỏi Thường Gặp

Chữ ký số hết hạn sẽ không thể ký số tờ khai thuế, hóa đơn điện tử và các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Điều này ảnh hưởng ngay lập tức đến nghĩa vụ nộp tờ khai đúng hạn. Thủ tục gia hạn: (1) Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn; (2) Cung cấp thông tin doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật hiện tại; (3) Ký hợp đồng gia hạn và thanh toán phí; (4) Nhà cung cấp cập nhật chứng thư số mới vào token/hệ thống. IAM có dịch vụ nhắc gia hạn tự động và hỗ trợ gia hạn chữ ký số VINCA từ xa, không cần đến trụ sở.

Đây là vấn đề nghiêm trọng. Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 274/2025/NĐ-CP, khi doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, người lao động bị ảnh hưởng trực tiếp: không được xác nhận thời gian tham gia BHXH, không hưởng đủ các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Giải pháp: cơ quan BHXH có quyền cưỡng chế thu (trích tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, kê biên tài sản); người lao động có quyền khởi kiện dân sự yêu cầu bồi thường. Doanh nghiệp vi phạm bị phạt tiền và công khai danh sách. Người lao động nên thường xuyên kiểm tra lịch sử đóng qua app VssID để phát hiện kịp thời.

Có, đây là vi phạm pháp luật lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019, mọi quan hệ thuê mướn lao động có trả công phải được xác lập bằng hợp đồng lao động (viết hoặc bằng lời nói cho hợp đồng dưới 1 tháng). Rủi ro khi không ký hợp đồng: (1) Bị xử phạt hành chính lên đến 3-6 triệu đồng/người không ký hợp đồng; (2) Không thể đóng BHXH, BHYT cho người lao động; (3) Khi phát sinh tai nạn lao động, hộ kinh doanh phải tự bồi thường toàn bộ; (4) Tranh chấp lao động không có căn cứ giải quyết. Hộ kinh doanh nên ký hợp đồng lao động ngắn hạn đúng quy định, dù lao động làm việc theo mùa vụ.

Theo Luật BHXH 2024 (áp dụng từ 01/7/2025), điều kiện rút BHXH một lần được siết chặt hơn so với trước: (1) Đối với người tham gia BHXH trước 01/7/2025: được rút BHXH một lần sau 12 tháng không làm công việc thuộc diện BHXH bắt buộc, nếu chưa đủ tuổi nghỉ hưu; (2) Đối với người tham gia BHXH từ 01/7/2025: không được rút BHXH một lần trong giai đoạn đang làm việc, chỉ được rút khi đủ điều kiện nghỉ hưu hoặc ra nước ngoài định cư. Mức hưởng khi rút một lần: 1,5 tháng lương bình quân/năm đóng trước 2014; 2 tháng/năm đóng từ 2014 trở đi.

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 như sau: Vùng I (Hà Nội, TP.HCM, một số tỉnh): 4.960.000 đồng/tháng; Vùng II: 4.410.000 đồng/tháng; Vùng III: 3.860.000 đồng/tháng; Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng. Đây là mức lương tối thiểu theo tháng áp dụng cho lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường. Mức lương tối thiểu theo giờ tương ứng từ 23.800 - 34.800 đồng/giờ. Lưu ý: tiền lương thực tế ghi trong hợp đồng lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn.

Theo Điều 38 Luật Việc làm 2025 (có hiệu lực từ 01/01/2026), mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% bình quân tiền lương đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. Thời gian hưởng: 3 tháng với mỗi đủ 12 tháng đóng BHTN, tối đa 12 tháng. Điều kiện: chấm dứt hợp đồng lao động (trừ trường hợp tự ý bỏ việc không có lý do hoặc bị xử lý kỷ luật sa thải); đã đóng đủ 12 tháng BHTN trong 24 tháng trước khi nghỉ; chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Hồ sơ nộp tại Trung tâm dịch vụ việc làm trong 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thực hiện trực tiếp trên Cổng thuế điện tử eTax hoặc qua phần mềm hóa đơn điện tử đã kết nối. Các bước chính: (1) Chuẩn bị: có mã số thuế hợp lệ, chữ ký số doanh nghiệp; (2) Đăng nhập eTax, chọn mục 'Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử'; (3) Điền thông tin đăng ký: loại hóa đơn, tên phần mềm/tổ chức trung gian; (4) Ký điện tử và gửi hồ sơ; (5) Cơ quan thuế phản hồi chấp nhận trong 1-2 ngày làm việc. IAM hỗ trợ toàn bộ quy trình đăng ký hóa đơn điện tử IAM INVOICE, kể cả trường hợp đang dùng phần mềm khác muốn chuyển sang.

Năm 2026 có hai phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ: áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc đăng ký tự nguyện; thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào được khấu trừ; cần có đủ hóa đơn đầu vào hợp lệ. Phương pháp trực tiếp: áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng hoặc hoạt động mua bán vàng bạc, đá quý; thuế GTGT = doanh thu × tỷ lệ % theo ngành nghề; không cần khấu trừ hóa đơn đầu vào. Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tỷ lệ % tương tự phương pháp trực tiếp. Doanh nghiệp mới thành lập nên đăng ký phương pháp khấu trừ để tối ưu thuế ngay từ đầu.

Doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn thành các nghĩa vụ đăng ký thuế sau trong 10 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: (1) Mã số thuế (thường cấp tự động cùng mã số doanh nghiệp); (2) Phương pháp tính thuế GTGT: đăng ký phương pháp khấu trừ (nếu doanh thu ≥ 1 tỷ hoặc tự nguyện); (3) Đăng ký hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn đầu tiên; (4) Đăng ký kê khai thuế điện tử qua cổng eTax. Sau khi ký hợp đồng lao động đầu tiên: đăng ký đóng BHXH với cơ quan BHXH địa phương. Toàn bộ quy trình từ đăng ký đến vận hành đầy đủ thường mất 2-4 tuần nếu chuẩn bị đúng hồ sơ.

Thuế GTGT đầu vào trên hóa đơn điện tử hợp lệ được khấu trừ đầy đủ nếu đáp ứng điều kiện: (1) Hóa đơn có đầy đủ thông tin người mua, người bán, mặt hàng, số tiền và mã số thuế; (2) Hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT; (3) Thanh toán qua ngân hàng đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên (bắt buộc, không được dùng tiền mặt). Hóa đơn điện tử sai định dạng, thiếu thông tin hoặc của đối tác bị xác định là bỏ địa chỉ, không hoạt động thì không được khấu trừ. IAM INVOICE xuất hóa đơn đúng chuẩn, đảm bảo tính hợp lệ khấu trừ thuế.