Đà Nẵng áp “luật cứng”, hồ sơ thiếu chữ ký số sẽ bị từ chối từ ngày 16/4/2026

Ngày 13/2, Văn phòng UBND TP Đà Nẵng cho biết, Chủ tịch UBND TP Phạm Đức Ấn vừa ký ban hành Công văn yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức hoàn thành đăng ký chữ ký số chuyên dùng công vụ trước ngày 15/4/2026.

Theo đó, Chủ tịch UBND TP Đà Nẵng yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường, đặc khu phải xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ đúng quy định.

Việc xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ được xác định là yêu cầu bắt buộc, là tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm của tập thể, cá nhân và gắn với trách nhiệm người đứng đầu.

Chủ tịch UBND TP yêu cầu 100% công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý hoàn thành đăng ký cấp chữ ký số chuyên dùng công vụ trước ngày 15/4/2026. Từ ngày 16/4/2026, không tiếp nhận, không trình hồ sơ, văn bản điện tử chưa bảo đảm đầy đủ chữ ký số theo quy định. Không phân công xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử đối với cá nhân chưa được cấp và kích hoạt chữ ký số, trừ trường hợp đặc biệt được người đứng đầu cho phép bằng văn bản.

Các cơ quan, đơn vị phải thực hiện đầy đủ quy trình lập hồ sơ điện tử; ký số văn bản điện tử; quản lý, lưu trữ hồ sơ điện tử đúng quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ. Không xử lý song song hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, trừ trường hợp thuộc phạm vi bí mật nhà nước; hồ sơ bắt buộc lưu bản giấy theo pháp luật chuyên ngành hoặc khi hệ thống kỹ thuật gặp sự cố. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm rà soát, xác định danh mục hồ sơ thuộc diện ngoại lệ.

Dự thảo văn bản điện tử phải được lãnh đạo cơ quan chủ trì soạn thảo hoàn thiện nội dung và ký nháy điện tử ngay sau phần kết thúc văn bản trước khi trình.

Văn phòng UBND TP được giao kiểm tra thành phần hồ sơ, việc ký nháy điện tử khi tiếp nhận hồ sơ liên thông; không trình lãnh đạo UBND TP nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định; đồng thời khởi tạo, quản lý hồ sơ điện tử, bảo đảm chất lượng và tiến độ giải quyết công việc.

Các cơ quan, đơn vị phải thống kê, báo cáo hằng tháng về tỷ lệ văn bản, hồ sơ được xử lý hoàn toàn trên môi trường điện tử và ký số, gửi Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND thành phố. Người đứng đầu chịu trách nhiệm nếu không bảo đảm yêu cầu.

Chủ tịch UBND TP Đà Nẵng giao Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp hoàn thiện Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành trước ngày 15/3/2026, bảo đảm hạ tầng, hệ thống ký số hoạt động ổn định, thông suốt.