Câu Hỏi Thường Gặp

Theo khoản 2, Điều 6, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân cần có một trong các giấy tờ sau: Thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID), hoặc hộ chiếu còn hạn. Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: cần có thị thực (visa) nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực theo điều ước quốc tế. Ngoài ra, cần có chữ ký số hợp lệ và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định.

Có. Nghị định 337/2025/NĐ-CP không giới hạn quy mô doanh nghiệp. Mọi tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có sử dụng lao động đều có thể áp dụng hợp đồng lao động điện tử. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần lưu ý rằng chủ hộ (là cá nhân) phải có chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2 để ký hợp đồng hợp lệ. Về mặt chi phí, nhiều nền tảng eContract được Bộ Nội vụ chứng nhận hiện cung cấp gói phù hợp với quy mô nhỏ, giúp ngay cả doanh nghiệp siêu nhỏ cũng tiếp cận được công nghệ này.

Theo khoản 1, Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2026), hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Loại hợp đồng này có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy truyền thống, nhưng được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch trong quan hệ lao động.

Theo Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, eContract (Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử) là hệ thống kỹ thuật kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia, cho phép người lao động và người sử dụng lao động thực hiện trực tiếp các thao tác: tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất và quản lý hợp đồng. eContract cũng hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động và chứng thực thông điệp dữ liệu hợp đồng. Đây là yếu tố kỹ thuật then chốt — mọi hợp đồng lao động điện tử hợp lệ đều phải được tạo lập và ký kết thông qua eContract đủ điều kiện, không thể tự ký tùy ý bằng các công cụ không được chứng nhận.

Theo khoản 2, Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Bộ Nội vụ là cơ quan chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Đây là hệ thống thông tin quy mô lớn, có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên toàn quốc. Nền tảng phải được đưa vào vận hành chính thức chậm nhất ngày 01/7/2026.

Có, hoàn toàn tương đương. Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được giao kết và thực hiện đúng quy định có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Điều này đồng nghĩa với việc hợp đồng điện tử có thể được dùng làm căn cứ trong các tranh chấp lao động, kiểm tra của cơ quan nhà nước, hay giải quyết bảo hiểm xã hội. Điều kiện tiên quyết là hợp đồng phải được tạo lập qua eContract đủ điều kiện, ký số hợp lệ, gắn dấu thời gian và được chứng thực bởi nhà cung cấp eContract được cấp phép.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 24/12/2025 là văn bản pháp lý chuyên biệt và mới nhất quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026, và đặt ra toàn bộ khuôn khổ pháp lý cho việc giao kết, thực hiện, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động điện tử, bao gồm yêu cầu về nền tảng eContract, chữ ký số, dấu thời gian và mã định danh hợp đồng. Văn bản này cụ thể hóa quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử trong lĩnh vực lao động.

Theo Điều 6, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: (1) Được tạo lập trên hệ thống eContract đủ điều kiện pháp lý và kỹ thuật; (2) Xác thực định danh đầy đủ các bên ký kết; (3) Sử dụng chữ ký số hợp lệ theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử; (4) Gắn dấu thời gian (timestamp) kèm chữ ký số của các bên; (5) Được nhà cung cấp eContract chứng thực thông điệp dữ liệu hợp đồng; (6) Được gán mã định danh (ID) duy nhất sau khi ký kết. Thiếu bất kỳ điều kiện nào trong số này, hợp đồng có thể không được công nhận về mặt pháp lý.

Không bắt buộc. Theo Điều 28, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, ngày 01/7/2026 là mốc bắt buộc để Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia (do Bộ Nội vụ vận hành) phải được đưa vào hoạt động chính thức — không phải mốc bắt buộc doanh nghiệp phải dùng. Doanh nghiệp và người lao động vẫn được quyền lựa chọn ký hợp đồng lao động bằng giấy hoặc điện tử tùy theo nhu cầu và thỏa thuận của hai bên. Từ 01/7/2026, nếu chọn hình thức điện tử, thì hợp đồng phải được thực hiện đúng theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP thông qua hệ thống eContract đủ điều kiện.

Theo quy định hiện hành (Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn của Tổng cục Thuế), doanh nghiệp phải chuyển sang kê khai thuế GTGT theo tháng khi tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm trước liền kề vượt 50 tỷ đồng. Dưới 50 tỷ đồng thì được kê khai theo quý. Khi doanh thu năm trước dưới 50 tỷ (được kê khai quý), nếu năm nay vượt ngưỡng thì phải chuyển sang kê khai tháng từ kỳ tiếp theo. Doanh nghiệp mới thành lập được kê khai theo quý trong 2 năm đầu bất kể doanh thu. Lưu ý: thay đổi kỳ kê khai phải được cơ quan thuế chấp thuận.