Nổi bậtHướng Dẫn Kê Khai Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT Đăng Ký Sử Dụng Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Điện Tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập bắt buộc phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) điện tử. Để bắt đầu phát hành hoặc cập nhật thông tin hệ thống chứng từ này, doanh nghiệp cần gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cấu trúc và cách lập Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT nhanh chóng, chính xác nhất.1. Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT Là Gì? Dùng Trong Trường Hợp Nào?Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT (ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) là Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử.Doanh nghiệp/tổ chức áp dụng mẫu tờ khai này trong 2 trường hợp chính:Đăng ký mới: Doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử với cơ quan thuế.Thay đổi thông tin: Doanh nghiệp điều chỉnh các thông tin đã đăng ký trước đó (như thay đổi hình thức gửi dữ liệu, thay đổi nhà cung cấp dịch vụ, thay đổi địa chỉ liên hệ, thông tin chữ ký số...).2. Cấu Trúc Và Các Nội Dung Chính Trên Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐTTờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT gồm các phần nội dung chính sau:Thông tin hành chính của Tổ chức chi trả thu nhậpTên người nộp thuế (Tên doanh nghiệp/tổ chức).Mã số thuế (MST).Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email liên hệ nhận phản hồi từ cơ quan thuế.Loại chứng từ đăng ký sử dụngĐánh dấu chọn loại chứng từ: Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử.Hình thức gửi/truyền dữ liệu chứng từ điện tửLựa chọn phương thức chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế (qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu chứng từ điện tử hoặc gửi trực tiếp).Danh sách chữ ký số sử dụngKê khai thông tin các chứng thư số (chữ ký số) của doanh nghiệp dùng để ký trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (Tên nhà cung cấp dịch vụ CA, serial chứng thư số, thời hạn sử dụng).3. Các Bước Gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT Đến Cơ Quan ThuếDoanh nghiệp thực hiện đăng ký Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT qua phương thức điện tử theo các bước sau:Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm chứng từ điện tử của đơn vị cung cấp giải pháp (hoặc hệ thống Thuế điện tử - eTax của Tổng cục Thuế).Bước 2: Chọn mục "Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT)".Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai theo hướng dẫn của phần mềm.Bước 4: Bấm Ký điện tử (sử dụng USB Token hoặc chữ ký số HSM của doanh nghiệp) và bấm Nộp tờ khai.Bước 5: Theo dõi thông báo tiếp nhận và kết quả chấp thuận từ cơ quan thuế qua email đăng ký (thường trong vòng 1 ngày làm việc).4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐTĐể tránh trường hợp bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần lưu ý:Chỉ phát hành chứng từ sau khi được chấp thuận: Doanh nghiệp chỉ được phép khởi tạo và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cho người lao động sau khi nhận được Thông báo chấp thuận (Mẫu 01/TB-ĐKTĐ-CTĐT) từ cơ quan thuế.Kiểm tra thời hạn chữ ký số: Chữ ký số kê khai trên Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT phải đang trong thời hạn hiệu lực và khớp với Chữ ký số dùng để ký gửi tờ khai.Cập nhật kịp thời khi có thay đổi: Khi thay đổi chữ ký số, nhà cung cấp phần mềm hoặc thông tin email/địa chỉ, doanh nghiệp phải nộp ngay Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT (chọn ô Thay đổi thông tin) để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu.
Xem chi tiết→

















